Hoe gebruikers in uw organisatie gastgebruikers kunnen uitnodigen voor een app

Nadat een gastgebruiker is toegevoegd aan de map in Azure AD, kan een toepassingseigenaar de gastgebruiker een directe koppeling sturen naar de app die hij of zij wil delen. Azure AD-beheerders kunnen ook selfservicebeheer instellen voor galerie- of SAML-apps in hun Azure AD-tenant. Op deze manier kunnen toepassingseigenaren hun eigen gastgebruikers beheren, zelfs als de gastgebruikers nog niet aan de map zijn toegevoegd. Wanneer een app is geconfigureerd voor selfservice, gebruikt de eigenaar van de toepassing het Toegangsvenster om een gastgebruiker uit te nodigen voor een app of om een gastgebruiker toe te voegen aan een groep die toegang heeft tot de app. Voor selfservice-appbeheer voor galerie- en SAML-apps is enige initiƫle installatie door een beheerder vereist. Volg de samenvatting van de installatiestappen (zie vereisten verderop op deze pagina voor meer gedetailleerde instructies):

  • Selfservicegroepsbeheer inschakelen voor uw tenant
  • Een groep maken om toe te wijzen aan de app en de gebruiker een eigenaar te maken
  • De app configureren voor selfservice en de groep toewijzen aan de app

Notitie

Een gastgebruiker uitnodigen voor een app vanuit het Toegangsvenster

Nadat een app is geconfigureerd voor selfservice, kunnen toepassingseigenaren hun eigen Toegangsvenster gebruiken om een gastgebruiker uit te nodigen voor de app die ze willen delen. De gastgebruiker hoeft niet noodzakelijkerwijs vooraf aan Azure AD te worden toegevoegd.

  1. Open uw Toegangsvenster door naar te https://myapps.microsoft.com gaan.
  2. Wijs de app aan, selecteer de elipsen (...) en selecteer vervolgens App beheren.

Schermopname van het submenu App beheren voor de Salesforce-app.

  1. Selecteer bovenaan de lijst met gebruikers de optie + aan de rechterkant.

  2. Typ in het zoekvak Leden toevoegen het e-mailadres voor de gastgebruiker. U kunt optioneel een welkomstbericht toevoegen.

Schermopname van het venster Leden toevoegen voor het toevoegen van een gast.

  1. Selecteer Toevoegen om een uitnodiging naar de gastgebruiker te verzenden. Nadat u de uitnodiging verzendt, wordt het gebruikersaccount automatisch toegevoegd aan de map als gast.

Iemand uitnodigen om deel te nemen aan een groep die toegang heeft tot de app

Nadat een app is geconfigureerd voor selfservice, kunnen toepassingseigenaren gastgebruikers uitnodigen voor de groepen die ze beheren die toegang hebben tot de apps die ze willen delen. De gastgebruikers hoeven niet al in de map te bestaan. De toepassingseigenaar volgt deze stappen om een gastgebruiker uit te nodigen voor de groep, zodat deze toegang heeft tot de app.

  1. Zorg ervoor dat u eigenaar bent van de selfservicegroep die toegang heeft tot de app die u wilt delen.
  2. Open uw Toegangsvenster door naar te https://myapps.microsoft.com gaan.
  3. Selecteer de app Groepen.

Schermopname van de app Groepen in de Toegangsvenster.

  1. Selecteer onder Groepen die ik bezit de groep die toegang heeft tot de app die u wilt delen.

Schermopname waarin wordt getoond waar u een groep selecteert onder de groepen waarvan ik eigenaar ben.

  1. Selecteer + boven aan de lijst met groepsleden de optie.

Schermopname met het plusteken voor het toevoegen van leden aan de groep.

  1. Typ in het zoekvak Leden toevoegen het e-mailadres voor de gastgebruiker. U kunt optioneel een welkomstbericht toevoegen.

Schermopname van het venster Leden toevoegen voor het toevoegen van een gast.

  1. Selecteer Toevoegen voor het automatisch verzenden van de uitnodiging voor de gastgebruiker. Nadat u de uitnodiging verzendt, wordt het gebruikersaccount automatisch toegevoegd aan de map als gast.

Vereisten

Selfserviceappbeheer vereist een eerste configuratie door een globale beheerder en een Azure AD-beheerder. Als onderdeel van deze configuratie configureert u de app voor selfservice en wijst u een groep toe aan de app die de eigenaar van de toepassing kan beheren. U kunt de groep ook zo configureren dat iedereen lidmaatschap kan aanvragen, maar dat de goedkeuring van een groepseigenaar is vereist. (Meer informatie over selfservicegroepsbeheer.)

Notitie

U kunt geen gastgebruikers toevoegen aan een dynamische groep of aan een groep die is gesynchroniseerd met on-premises Active Directory.

Selfservicegroepsbeheer inschakelen voor uw tenant

  1. Meld u aan bij de Azure Portal als globale beheerder.
  2. In het navigatiedeelvenster selecteert u Azure Active Directory.
  3. Selecteer Groepen.
  4. Onder Instellingen selecteert u Algemeen.
  5. Onder Selfservicegroepsbeheer naast Eigenaren kunnen aanvragen voor groepslidmaatschap beheren in het Toegangsvenster selecteert u Ja.
  6. Selecteer Opslaan.

Een groep maken om toe te wijzen aan de app en de gebruiker een eigenaar te maken

  1. Meld u aan bij de Azure Portal als een Azure AD-beheerder of een globale beheerder.
  2. In het navigatiedeelvenster selecteert u Azure Active Directory.
  3. Selecteer Groepen.
  4. Selecteer Nieuwe groep.
  5. Onder Groepstype selecteert u Beveiliging.
  6. Geef een groepsnaam en een beschrijving voor de groep op.
  7. Onder Lidmaatschapstype selecteert u Toegewezen.
  8. Selecteer Maken en sluit de pagina Groep.
  9. Op de pagina Groepen - Alle groepen opent u de groep.
  10. Onder Beheren selecteert u Eigenaren>Eigenaren toevoegen. Zoek naar de gebruiker die de toegang tot de toepassing moet beheren. Selecteer de gebruiker en klik vervolgens op Selecteren.

De app configureren voor selfservice en de groep toewijzen aan de app

  1. Meld u aan bij de Azure Portal als een Azure AD-beheerder of een globale beheerder.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de service Azure Active Directory.

  3. Onder Beheren selecteert u Enterprise-toepassingen>Alle toepassingen.

  4. Zoek en open de app in de lijst met toepassingen.

  5. Onder Beheren selecteert u Eenmalige aanmeldingen en configureert u de toepassing voor eenmalige aanmelding. (Zie voor meer informatie Eenmalige aanmelding voor zakelijke apps beheren.)

  6. Onder Beheren selecteert u Selfservice en configureert u de selfservice-apptoegang. (Zie voor meer informatie Selfservice-apptoegang gebruiken.)

    Notitie

    Voor de instelling Aan welke groep moeten gebruikers worden toegevoegd? selecteert u de groep die u in de vorige sectie hebt gemaakt.

  7. Onder Beheren selecteert u Gebruikers en groepen en controleert u of de selfservicegroep die u hebt gemaakt, wordt weergegeven in de lijst.

  8. Als u de app wilt toevoegen aan het Toegangsvenster van de groepseigenaar, selecteert uGebruikers toevoegen>Gebruikers en groepen. Zoek de groepseigenaar en selecteer de gebruiker, klik op Selecteren en klik vervolgens op Toewijzen om de gebruiker toe te voegen aan de app.

Volgende stappen

Zie de volgende artikelen over Azure AD B2B-samenwerking: