De privacyinformatie van uw organisatie toevoegen met behulp van Azure Active Directory

In dit artikel wordt uitgelegd hoe een tenantbeheerder privacygerelateerde informatie kan toevoegen aan de Azure Active Directory-tenant (Azure AD) van een organisatie via de Azure-portal.

We raden u ten zeerste aan zowel uw globale privacycontactpersoon als de privacyverklaring van uw organisatie toe te voegen, zodat uw interne werknemers en externe gasten uw beleid kunnen inzien. Omdat privacyverklaringen uniek zijn en afgestemd zijn op elk bedrijf, raden we u ten zeerste aan contact op te nemen met een advocaat voor assistentie.

Notitie

Voor meer informatie over persoonsgegevens bekijken of verwijderen, raadpleegt u AVG-verzoeken van betrokkenen voor Azure. Zie de AVG-sectie van het Microsoft Trust Center en de AVG-sectie van de Service Trust Portal voor algemene informatie over de AVG.

Uw privacyinformatie toevoegen in Azure AD

U voegt de privacyinformatie van uw organisatie toe in het gebied Eigenschappen van Azure AD.

Om toegang te krijgen tot het gebied Eigenschappen en uw privacygegevens toe te voegen

  1. Meld u aan op de Azure-portal als tenantbeheerder.

  2. Selecteer Azure Active Directory in de navigatiebalk links en selecteer vervolgens Eigenschappen.

    Het gebied Eigenschappen wordt weergegeven.

    Gebied Eigenschappen van Azure AD met het privacyinformatiegebied gemarkeerd

  3. Voeg uw privacyinformatie toe voor uw werknemers:

    • Technische contactpersoon. Voer het e-mailadres in voor de contactpersoon voor technische ondersteuning binnen uw organisatie.

    • Globale privacycontactpersoon. Voer het e-mailadres in van de contactpersoon voor vragen over privacy van persoonsgegevens. Deze persoon is ook degene die contactpersonen Microsoft als er een gegevenslek is met betrekking tot Azure Active Directory-services. Als hier geen persoon wordt vermeld, neemt Microsoft contact op met uw globale beheerders. Zie veelgestelde vragen over Microsoft 365-berichtencentrum voor Microsoft 365-meldingen over privacyincidenten

    • URL privacyverklaring. Voer de link in naar het document van uw organisatie waarin wordt beschreven hoe uw organisatie omgaat met de gegevensprivacy van zowel interne werknemers als externe gasten.

      Belangrijk

      Als u uw eigen privacyverklaring of uw privacycontactpersoon niet vermeldt, zien uw externe gasten tekst in het vak Machtigingen controleren met de mededeling: <uw organisatienaam> heeft geen link verstrekt naar de voorwaarden om te lezen. Een gastgebruiker ziet dit bericht bijvoorbeeld wanneer deze een uitnodiging ontvangt voor toegang tot een organisatie via B2B-samenwerking.

      Vak Machtigingen controleren in B2B-samenwerking met bericht

  4. Selecteer Opslaan.

Volgende stappen