Zelfstudie: Dropbox voor Bedrijven configureren voor automatische inrichting van gebruikers
Het doel van deze zelfstudie is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in Dropbox voor Bedrijven en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra-id te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor Dropbox voor Bedrijven.
Belangrijk
In de toekomst wordt de oude Dropbox-integratie afgeschaft door Microsoft en Dropbox. Dit was oorspronkelijk gepland voor 1-4-2021, maar is voor onbepaalde tijd uitgesteld. Om onderbreking van de service te voorkomen, raden we echter aan om te migreren naar de nieuwe SCIM 2.0 Dropbox-integratie die ondersteuning biedt voor groepen. Als u wilt migreren naar de nieuwe Dropbox-integratie, voegt u een nieuw exemplaar van Dropbox toe en configureert u dit in uw Microsoft Entra-tenant met behulp van de onderstaande stappen. Wanneer u de nieuwe Dropbox-integratie hebt geconfigureerd, schakelt u inrichten voor de oude Dropbox-integratie uit om inrichtingsconflicten te voorkomen. Zie Update naar de nieuwste Dropbox for Business-toepassing met behulp van Microsoft Entra ID voor gedetailleerdere stappen voor migratie naar de nieuwe Dropbox-integratie.
Notitie
In deze zelfstudie wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra-service voor het inrichten van gebruikers. Voor belangrijke informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automate user provisioning and deprovisioning to SaaS applications with Microsoft Entra ID.
Vereisten
In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:
- Een Microsoft Entra-tenant
- Een Dropbox for Business-tenant
- Een gebruikersaccount in Dropbox for Business met beheerdersmachtigingen.
Dropbox for Business toevoegen vanuit de galerie
Voordat u Dropbox voor Bedrijven configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u Dropbox for Business vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.
Voer de volgende stappen uit om Dropbox voor Bedrijven toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:
- Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
- Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>>Nieuwe toepassing.
- Typ Dropbox voor Bedrijven in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer Dropbox voor Bedrijven in het zoekvak.
- Selecteer Dropbox voor Bedrijven in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.
Gebruikers toewijzen aan Dropbox for Business
Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.
Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot Dropbox voor Bedrijven. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan Dropbox for Business toewijzen door de instructies hier te volgen:
Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Dropbox for Business
Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan Dropbox voor Bedrijven om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.
Als u een gebruiker aan Dropbox for Business toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaard toegang worden uitgesloten van het inrichten.
Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Dropbox for Business
In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Dropbox voor Bedrijven te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.
Tip
U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor Dropbox for Business, waarvoor u de instructies in de Zelfstudie Eenmalige aanmelding voor Dropbox for Business moet volgen. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.
Automatische gebruikersinrichting configureren voor Dropbox voor Bedrijven in Microsoft Entra-id:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassing Beheer istrator.
Bladeren naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>
Selecteer Dropbox for Business in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten.
Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.
Klik onder de sectie Referenties voor beheerder op Autoriseren. Er wordt een dialoogvenster voor aanmelding bij Dropbox for Business geopend in een nieuw browservenster.
Meld u aan bij uw Dropbox voor Bedrijven-tenant en verifieer uw identiteit in het dialoogvenster Aanmelden bij Dropbox voor Bedrijven om een koppeling te maken met Microsoft Entra ID .
Klik na het voltooien van stap 5 en 6 op Test Verbinding maken ion om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Dropbox voor Bedrijven. Als de verbinding mislukt, controleert u of het Dropbox for Business-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het vervolgens opnieuw.
Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.
Klik op Opslaan.
Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Dropbox.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Dropbox worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Dropbox te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Selecteer in de sectie Toewijzingen Microsoft Entra-groepen synchroniseren met Dropbox.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Dropbox worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de groepen in Dropbox te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.
Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de volgende instructies in de zelfstudie Bereikfilter.
Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Dropbox wilt inschakelen, wijzigt u de inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen.
Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Dropbox wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen bij Bereik in de sectie Instellingen.
Wanneer u klaar bent om in te richten, klikt u op Opslaan.
Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar het activiteitenrapport van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die door de Microsoft Entra-inrichtingsservice in Dropbox worden uitgevoerd.
Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.
Connectorbeperkingen
- Dropbox biedt geen ondersteuning voor het tijdelijk intrekken van toegang van uitgenodigde gebruikers. Als de toegang van een uitgenodigde gebruiker wordt ingetrokken, wordt die gebruiker verwijderd.
Aanvullende bronnen
- Gebruikersaccountinrichting voor zakelijke apps beheren
- Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?