Zelfstudie: Jive configureren voor automatische gebruikersinrichting

Het doel van deze zelfstudie is om u te laten zien welke stappen u moet uitvoeren in Jive en Azure AD om automatisch gebruikersaccounts van Azure AD in te richten in Jive, of de inrichting van gebruikersaccounts ongedaan te maken.

Vereisten

In het scenario dat in deze zelfstudie wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende items:

  • Een Azure Active Directory-tenant.
  • Een abonnement op Live waarvoor eenmalige aanmelding is ingeschakeld.
  • Een gebruikersaccount in Jive met teambeheerdersmachtigingen.

Gebruikers toewijzen aan Jive

Azure Active Directory gebruikt een concept met de naam 'toewijzingen' om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van het automatisch inrichten van gebruikersaccounts worden alleen de gebruikers en groepen gesynchroniseerd die zijn 'toegewezen' aan een toepassing in Azure AD.

Voordat u de inrichtingsservice configureert en inschakelt, moet u bepalen welke gebruikers en/of groepen in Azure AD de gebruikers vertegenwoordigen die toegang nodig hebben tot uw Jive-app. Eenmaal besloten, kunt u deze gebruikers aan uw Jive-app toewijzen door de instructies hier te volgen:

Een gebruiker of groep toewijzen aan een bedrijfs-app

Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Jive

  • Het wordt aanbevolen om een enkele Azure AD-gebruiker toe te wijzen aan Jive om de configuratie van de inrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen dan later nog worden toegewezen.

  • Wanneer u een gebruiker aan Jive toewijst, moet u een geldige gebruikersrol selecteren. De rol Standaardtoegang werkt niet voor inrichting.

Inrichting van gebruikers inschakelen

In deze sectie wordt u begeleid bij het verbinden van de API voor het inrichten van uw Azure AD-gebruikersaccounts voor Jive en het configureren van de inrichtingsservice om toegewezen gebruikersaccounts in Jive te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van de gebruikers- en groepstoewijzing in Azure AD.

Tip

U kunt er ook voor kiezen om op SAML gebaseerde eenmalige aanmelding in te schakelen voor Jive, volgens de instructies in Azure Portal. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.

Inrichting van gebruikersaccount configureren:

Het doel van deze sectie is om een overzicht te geven van het inschakelen van gebruikersinrichting van Active Directory-gebruikersaccounts in Jive. Als onderdeel van deze procedure moet u een gebruikersbeveiligingstoken opgeven dat u moet aanvragen bij Jive.com.

  1. Blader in Azure Portal naar de sectie Azure Active Directory > Bedrijfstoepassingen > Alle toepassingen.

  2. Als u Jive al hebt geconfigureerd voor eenmalige aanmelding, zoekt u met het zoekveld naar uw instantie van Jive. Selecteer anders Toevoegen en zoek naar Jive in de toepassingsgalerie. Selecteer Jive in de zoekresultaten en voeg het toe aan uw lijst met toepassingen.

  3. Selecteer uw exemplaar van Jive en selecteer vervolgens het tabblad Inrichten.

  4. Stel de Inrichtingsmodus in op Automatisch.

    Schermopname van de pagina Jive-inrichting, met de Inrichtingsmodus ingesteld op Automatisch, en andere waarden die u kunt instellen.

  5. Geef de volgende configuratie-instellingen op in de sectie Referenties voor beheerder:

    a. Typ in het tekstvak Gebruikersnaam van Jive-beheerder een naam voor het Jive-account waaraan het profiel Systeembeheerder op Jive.com is toegewezen.

    b. Typ in het tekstvak Wachtwoord voor Jive-beheerder het wachtwoord voor dit account.

    c. Typ in het tekstvak Tenant-URL Jive de tenant-URL van Jive.

    Notitie

    De tenant-URL van Jive is de URL die door uw organisatie wordt gebruikt om u aan te melden bij Jive.
    Doorgaans heeft de URL de volgende indeling: www.< organization.jive.com>.

  6. Klik in Azure Portal op Verbinding testen om te controleren of Azure AD verbinding kan maken met uw Jive-app.

  7. Voer het e-mailadres in van een persoon of groep die meldingen van inrichtingsfouten moet ontvangen in het veld E-mailadres voor meldingen en schakel het selectievakje hieronder in.

  8. klik op Opslaan.

  9. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Azure Active Directory-gebruikers synchroniseren met Jive.

  10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzingen de gebruikerskenmerken die vanuit Azure AD met Jive worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Jive te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

  11. Wijzig Inrichtingsstatus in Aan in de sectie Instellingen om de Azure AD-inrichtingsservice in te schakelen voor Jive

  12. klik op Opslaan.

Het start de initiƫle synchronisatie van gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan Jive in de sectie Gebruikers en Groepen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de service wordt uitgevoerd. U kunt de sectie Synchronisatiedetails gebruiken om de voortgang te controleren en koppelingen te volgen naar activiteitenlogboeken van de inrichting, waarin alle acties worden beschreven die met de inrichtingsservice worden uitgevoerd voor uw Jive-app.

Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor informatie over het lezen van de Azure AD-inrichtingslogboeken.

Aanvullende resources