Verbetering van kostenbeheer-discipline

De Cost Management-discipline probeert de belangrijkste bedrijfsrisico's aan te pakken die betrekking hebben op onkosten die zijn gemaakt bij het hosten van workloads in de cloud. Binnen de vijf disciplines van cloudgovernance is de Kostenbeheer-discipline betrokken bij het beheren van kosten en het gebruik van cloudresources met het doel om een geplande kostencyclus te maken en te onderhouden.

In dit artikel worden mogelijke taken beschreven die uw bedrijf uitvoert om uw Cost Management-discipline te ontwikkelen en te ontwikkelen. Deze taken kunnen worden onderverdeeld in plannings-, bouw-, implementatie- en operationele fasen voor het implementeren van een cloudoplossing. De taken worden vervolgens opnieuw uitgevoerd om de ontwikkeling van een incrementele benadering van cloudgovernance mogelijk te maken.

Phases of an incremental approach to cloud governance.Afbeelding 1: Fasen van een incrementele benadering van cloudgovernance.

Geen enkel document kan rekening houden met de vereisten van alle bedrijven. Daarom bevat dit artikel een overzicht van voorgestelde minimale en potentiële voorbeeldactiviteiten voor elke fase van het proces voor governanceaturatie. Het eerste doel van deze activiteiten is om u te helpen bij het bouwen van een MVP voor beleid en het opzetten van een framework voor incrementele beleidsverbetering. Uw cloudgovernanceteam moet bepalen hoeveel er moet worden geïnvesteerd in deze activiteiten om de mogelijkheden van uw Cost Management-discipline te verbeteren.

Let op

De minimale of potentiële activiteiten die in dit artikel worden beschreven, worden niet afgestemd op specifieke bedrijfsbeleidsregels of nalevingsvereisten van derden. Deze richtlijnen zijn ontworpen om de gesprekken te vergemakkelijken die leiden tot afstemming van beide vereisten met een cloudgovernancemodel.

Planning en gereedheid

Deze fase van governance-volwassenheid overbrugt de kloof tussen bedrijfsresultaten en bruikbare strategieën. Tijdens dit proces definieert het leiderschapsteam specifieke metrische gegevens, wijst deze metrische gegevens toe aan de digitale activa en begint het plannen van de algehele migratie-inspanning.

Minimale voorgestelde activiteiten:

  • Evalueer de opties voor de cost management-hulpprogrammaketen .
  • Ontwikkel een conceptdocument voor architectuurrichtlijnen en distribueer deze naar belangrijke belanghebbenden.
  • Informeer en betrek de mensen en teams die worden beïnvloed door de ontwikkeling van architectuurrichtlijnen.

Mogelijke activiteiten:

  • Zorg voor budgettaire beslissingen die de zakelijke rechtvaardiging voor uw cloudstrategie ondersteunen.
  • Valideer metrische leergegevens die u gebruikt om te rapporteren over de succesvolle toewijzing van financiering.
  • Inzicht in het gewenste cloudboekhoudingsmodel dat van invloed is op de wijze waarop cloudkosten moeten worden verwerkt.
  • Maak kennis met het digitale activaplan en valideer nauwkeurige kostenverwachtingen.
  • Evalueer aankoopopties om te bepalen of het beter is om te betalen wanneer u gaat of om een vooraantekening te maken door een Enterprise Overeenkomst te kopen.
  • Afstemmen van bedrijfsdoelen met geplande budgetten en zo nodig begrotingsplannen aanpassen.
  • Ontwikkel een doel- en budgetrapportagemechanisme om technische en zakelijke belanghebbenden aan het einde van elke kostencyclus op de hoogte te stellen.

Build en predeployment

Er zijn verschillende technische en niet-technische vereisten vereist om een omgeving te migreren. Dit proces is gericht op de beslissingen, gereedheid en kerninfrastructuur die een migratie uitvoert.

Minimale voorgestelde activiteiten:

  • Implementeer uw Cost Management-hulpprogrammaketen door in een predeploymentfase uit te rollen.
  • Werk het document met architectuurrichtlijnen bij en distribueer deze naar belangrijke belanghebbenden.
  • Ontwikkel educatieve materialen en documentatie, communicatie over bewustzijn, incentives en andere programma's om gebruikersacceptatie te stimuleren.
  • Bepaal of uw aankoopvereisten overeenkomen met uw budgetten en doelstellingen.

Mogelijke activiteiten:

Adopt and migrate

Migratie is een incrementeel proces dat zich richt op het verplaatsen, testen en implementeren van toepassingen of workloads in een bestaande digitale omgeving.

Minimale voorgestelde activiteiten:

  • Migreer uw Cost Management-hulpprogrammaketen van predeployment naar productie.
  • Werk het document met architectuurrichtlijnen bij en distribueer deze naar belangrijke belanghebbenden.
  • Ontwikkel educatieve materialen en documentatie, communicatie over bewustzijn, incentives en andere programma's om gebruikersacceptatie te stimuleren.

Mogelijke activiteiten:

  • Implementeer uw cloudboekhoudingsmodel.
  • Zorg ervoor dat uw budgetten uw werkelijke uitgaven weerspiegelen tijdens elke release en zo nodig aanpassen.
  • Bewaak wijzigingen in begrotingsplannen en valideer met belanghebbenden als er aanvullende aftekeningen nodig zijn.
  • Werk wijzigingen in het document met architectuurrichtlijnen bij om de werkelijke kosten weer te geven.

Uitvoeren en na de implementatie

Nadat de transformatie is voltooid, moeten governance en bewerkingen actief zijn voor de natuurlijke levenscyclus van een toepassing of workload. Deze fase van governancerijpheid richt zich op de activiteiten die vaak na de implementatie van de oplossing komen en de transformatiecyclus begint te stabiliseren.

Minimale voorgestelde activiteiten:

  • Pas uw Cost Management-hulpprogrammaketen aan op basis van de veranderende behoeften van uw organisatie.
  • Overweeg om meldingen en rapporten te automatiseren om de werkelijke uitgaven weer te geven.
  • Architectuurrichtlijnen verfijnen om toekomstige acceptatieprocessen te begeleiden.
  • Informeer betrokken teams periodiek om ervoor te zorgen dat de architectuurrichtlijnen voortdurend worden nageleefd.

Mogelijke activiteiten:

  • Voer een driemaandelijkse bedrijfsbeoordeling in de cloud uit om de waarde te communiceren die aan het bedrijf en de bijbehorende kosten wordt geleverd.
  • Pas de plannen elk kwartaal aan om wijzigingen in de werkelijke uitgaven weer te geven.
  • Financiële afstemming met P&Ls voor business unit-abonnementen bepalen.
  • Analyseer de waarde- en kostenrapportagemethoden van belanghebbenden op maandbasis.
  • Herstel underused assets en bepaal of ze de moeite waard zijn om door te gaan.
  • Detecteer onjuiste uitlijningen en afwijkingen tussen het plan en de werkelijke uitgaven.
  • Help de cloudimplementatieteams en het cloudstrategieteam bij het begrijpen en oplossen van deze afwijkingen.

Volgende stappen

Nu u het concept van cloudkostenbeheer begrijpt, bekijkt u de best practices van de Cost Management-discipline om manieren te vinden om uw totale uitgaven te verminderen.