Overzicht van Cost Management-automatisering

  • Artikel

U kunt automatisering en rapportage van Cost Management gebruiken om een aangepaste set oplossingen te bouwen voor het ophalen en beheren van kostengegevens. In dit artikel wordt beschreven welke API's beschikbaar zijn voor gebruik en algemene scenario's voor Cost Management-automatisering.

Beschikbare API's

Er zijn veel verschillende API's die kunnen worden gebruikt om te communiceren met Cost Management-gegevens. Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare API's en wat ze doen. Mogelijk moeten er meerdere API's worden gebruikt om een specifiek scenario te bereiken. Bekijk de veelvoorkomende scenario's die later worden beschreven voor meer informatie.

Raadpleeg de artikelen over API-specificatie voor contractuele informatie over het aanroepen van elke API.

API's voor kostendetails

De onderstaande API's leveren u kostengegevens (voorheen gebruiksgegevens genoemd). Kostengegevens zijn de meest gedetailleerde gebruiks- en kostenrecords die voor u beschikbaar zijn binnen het Azure-ecosysteem. Alle Cost Management-ervaringen in de Azure-portal en de API's zijn gebaseerd op de onbewerkte gegevensset. Zie Overzicht van kostengegevens voor meer informatie.

  • Export-API: configureer een terugkerende taak om uw kostengegevens dagelijks, wekelijks of maandelijks naar Azure-opslag te exporteren. De geëxporteerde gegevens zijn in CSV-indeling. Dit is onze aanbevolen oplossing voor het opnemen van kostengegevens en is de meest schaalbare oplossing voor grote ondernemingen. Zie Grote kostengegevenssets ophalen met exports voor meer informatie.

  • Kostengegevens genereren : download een CSV-bestand met kostendetails op aanvraag. Dit is handig voor kleinere gegevenssets op basis van datumbereiken. Voor grotere workloads raden we u ten zeerste aan Exports te gebruiken. Zie Kleinere kostengegevenssets ophalen op aanvraag voor meer informatie over het gebruik van deze API.

Prijs-API's

  • Azure-detailhandelsprijzen : ontvang metertarieven met prijzen voor betalen per gebruik. U kunt de geretourneerde informatie en de informatie over het resourcegebruik handmatig de verwachte factuur berekenen.

  • API voor prijzenoverzicht : aangepaste prijzen ophalen voor alle meters. Ondernemingen kunnen deze gegevens gebruiken in combinatie met gebruiksgegevens en gegevens van Marketplace-gebruik om handmatig kostenberekeningen uit te voeren op basis van gebruiks- en Marketplace-gegevens.

Api's voor budgetten en waarschuwingen

  • Budgetten-API: maak kosten- of gebruiksbudgetten voor resources, resourcegroepen of factureringsmeters. Wanneer u budgetten hebt gemaakt, kunt u waarschuwingen configureren om u te waarschuwen wanneer er gedefinieerde budgetdrempels zijn overschreden. U kunt ook acties configureren die moeten worden uitgevoerd wanneer er budgetbedragen zijn bereikt. Zie Het maken van budgetten automatiseren en Op budget gebaseerde acties configureren voor meer informatie.

  • Waarschuwingen-API : beheer alle waarschuwingen die zijn gemaakt door budgetten en andere Azure-waarschuwingssystemen.

Facturerings-API's

  • Api voor facturen : lijst met facturen ophalen. De API retourneert een overzicht van uw facturen, inclusief het totaalbedrag, de betalingsstatus en een koppeling om een pdf-kopie van uw factuur te downloaden.

  • Transacties-API : factuurregelitems voor een factuur ophalen. U kunt de API gebruiken om alle aankopen, restituties en tegoeden op te halen die in uw factuur zijn opgenomen. De API is alleen beschikbaar voor klanten met Microsoft-klantovereenkomst of Microsoft Partner-overeenkomst factureringsaccounts.

Reserverings-API's

Algemene API-scenario's

U kunt de API's voor facturering en kostenbeheer in veel scenario's gebruiken om vragen over kosten en gebruik te beantwoorden. Algemene scenario's en hoe u de verschillende API's gebruikt om deze scenario's te bereiken, worden hieronder beschreven.

Factuurafstemming

Dit scenario wordt gebruikt om de volgende vragen te beantwoorden:

  • Heeft Microsoft het juiste bedrag op mijn factuur in rekening gebracht?
  • Wat is mijn factuur en kan ik deze zelf berekenen met behulp van de onbewerkte gegevens?

Volg de onderstaande stappen om deze vragen te beantwoorden.

  1. Roep de Api voor facturen aan om de informatie op te halen die nodig is om een factuur te downloaden. Als u een Microsoft-klantovereenkomst klant bent en alleen de specifieke regelitems automatisch op uw factuur wilt zien, kunt u ook de Transacties-API gebruiken om deze regelitems in een API-leesbare indeling op te halen.

  2. Gebruik Exports of de API voor kostendetails om het onbewerkte gebruiksbestand te downloaden.

  3. Analyseer de gegevens in het onbewerkte gebruiksbestand om deze te vergelijken met de kosten die aanwezig zijn op de factuur. Voor Azure-verbruik worden de gegevens op uw factuur samengeteld op basis van de meter die is gekoppeld aan uw gebruik.

Kruislings opladen

Zodra er een goed begrip is van de uitgaven voor een bepaalde maand, moeten organisaties vervolgens bepalen welke teams of afdelingen moeten betalen voor de verschillende kosten die zijn opgebouwd. Volg de onderstaande stappen.

  1. Gebruik Exports of de API voor kostendetails om het onbewerkte gebruiksbestand te downloaden.

  2. Analyseer de gegevens in het onbewerkte gebruiksbestand en wijs deze toe op basis van de organisatiehiërarchie die u hebt ingesteld. Toewijzing kan worden gebaseerd op resourcegroepen, abonnementen, regels voor kostentoewijzing, tags of andere Azure-organisatiehiërarchieën.

Azure-uitgaven voordat de factuur werd gesloten

Het is belangrijk om de kosten gedurende de maand in de gaten te houden. Proactieve analyse voordat de factuur wordt gesloten, kan mogelijkheden bieden om bestedingspatronen te wijzigen en de verwachte kosten van een factuur te verlagen. Als u alle onbewerkte gegevens wilt opnemen die van maand tot heden zijn opgebouwd, gebruikt u exports-API.

Het configureren van automatische waarschuwingen kan er ook voor zorgen dat uitgaven niet onverwacht uit de hand lopen en de noodzaak van handmatige kostenbewaking gedurende de maand wegvallen. Gebruik de Budget-API om ervoor te zorgen dat uw kosten de drempelwaarden niet overschrijden of niet worden voorspeld dat deze drempelwaarden worden overschreden.

Rapportage van kostentrends

Vaak is het handig om te begrijpen hoeveel een organisatie in de loop van de tijd besteedt. Inzicht in kosten in de loop van de tijd helpt bij het identificeren van trends en gebieden voor verbetering van kostenoptimalisatie. Volg de onderstaande stappen om een kostengegevensset in te stellen die kan worden gebruikt voor het op schaal rapporteren van kosten in de loop van de tijd.

  1. Haal de historische kosten voor eerdere maanden op. Zie Seed a historical cost dataset with the Exports API (Een gegevensset met historische kosten seeden met de Exports-API ) voor meer informatie.
  2. Uw historische gegevens uit het Azure-opslagaccount dat is gekoppeld aan uw exports opnemen in een opslag waarop query's kunnen worden uitgevoerd. We raden SQL of Azure Synapse aan.
  3. Configureer een maand-tot-heden exporteren naar opslag voor een bereik met de kosten die moeten worden geanalyseerd. Exporteren naar opslag vindt plaats in de Azure Portal. Zie Exportkosten. De export van de maand tot heden wordt gebruikt om de kosten in de toekomst correct te extraheren.
  4. Configureer een gegevenspijplijn om kostengegevens voor de geopende maand op te nemen in uw opvraagbare archief. Deze pijplijn moet worden gebruikt met de export van de maand tot heden die u hebt geconfigureerd. Azure Data Factory biedt goede oplossingen voor dit soort opnamescenario's.
  5. Voer zo nodig rapportage uit met behulp van rapporten die zijn gemaakt met uw query-archief. Power BI kan goed zijn voor dit scenario. Als u op zoek bent naar een meer kant-en-klare oplossing, raadpleegt u onze Power BI-sjabloon-app.

Zie API's voor Azure-reserveringsautomatisering voor meer informatie over reserveringsspecifieke automatiseringsscenario's.

Volgende stappen