Delen via

Aanmelden voor de Microsoft-klantovereenkomst (MCA)

Dit playbook (handleiding) helpt klanten die Microsoft-software en -services kopen via een Microsoft-accountmanager om een MCA in te stellen. De handleiding is gemaakt om aanbevolen procedures voor onboarding naar een MCA aan te bevelen.

De onboarding-processen en belangrijke overwegingen variëren, afhankelijk van de situatie waarin u zich bevindt.

  • Nieuw bij MCA en nog geen MCA-contract ondertekend, maar mogelijk Azure- en producten per apparaat of gebruiker gekocht via een andere methode, zoals een licentiemodel of contracttype.

-Of-

  • Migreren van een bestaande Enterprise Overeenkomst (EA) naar een MCA.

Deze handleiding volgt elk pad en bevat informatie voor elke stap van het proces. Verschillende van de volgende stappen zijn voor elk pad vergelijkbaar. Er zijn echter belangrijke opmerkingen die voor elk traject worden benadrukt om elke stap van het proces eenvoudiger te maken.

Belangrijk

  • Migreren van een bestaande EA naar een MCA is een factureringswijziging. Het is geen Azure-resource of toegangsmachtigingswijziging.
  • MCA is mogelijk niet beschikbaar voor alle klanten. Neem contact op met uw Microsoft-accountmanager om te zien of u in aanmerking komt of bekijk de veelgestelde vragen over Microsoft-klantovereenkomst.

Belangrijke termen

  • Enterprise Overeenkomst (EA) - Een licentieovereenkomst die is ontworpen voor grote organisaties met 500 of meer gebruikers of apparaten. Het is een volumelicentieprogramma dat organisaties de flexibiliteit biedt om Azure- of seatgebaseerde cloudservices en softwarelicenties onder één overeenkomst te kopen.
  • Microsoft-klantovereenkomst (MCA): een Microsoft-licentieovereenkomst die is ontworpen voor geautomatiseerde verwerking, dynamisch bijwerken van termen, transparante prijzen en verbeterde mogelijkheden voor factureringsbeheer.
  • Betalen per gebruik (PAYG): een factureringsmethode voor het berekenen van nutsvoorzieningen die wordt gebruikt in cloud-computing en gericht is op organisaties en eindgebruikers. Betalen per gebruik is een prijsoptie waarbij u betaalt voor de resources die u per uur of per maand gebruikt. U betaalt alleen voor wat u gebruikt en kunt naar behoefte omhoog of omlaag schalen.
  • API's : een software-intermediair waarmee twee toepassingen met elkaar kunnen communiceren. Het definieert bijvoorbeeld het soort aanroepen of aanvragen dat kan worden gedaan, hoe ze moeten worden gemaakt, de gegevensindelingen die moeten worden gebruikt en de conventies die moeten worden gevolgd.
  • Power BI : een suite met hulpprogramma's voor gegevensvisualisatie van Microsoft die worden gebruikt voor het leveren van inzichten in alle organisaties.

Wat is een MCA?

De MCA is een vereenvoudigde aankoopovereenkomst die wordt gepresenteerd, geaccepteerd en opgeslagen via een volledig digitale ervaring. Het is een korte, eenvoudige overeenkomst die niet verloopt en automatisch wordt bijgewerkt wanneer u producten toevoegt.

MCA-voordelen

De MCA heeft verschillende voordelen waarmee u uw factuurproces, factureringsbewerkingen en het totale kostenbeheer kunt verbeteren, waaronder:

Vereenvoudigd kopen met snelle en volledig geautomatiseerde toegang tot Azure en per apparaat of gebruikerslicentie

  • Eén korte overeenkomst die niet verloopt en digitaal kan worden ondertekend
  • Hiermee kunt u direct een aankoop voltooien en Azure gaan gebruiken
  • Er zijn geen voorafgaande kosten vereist met betaal naar gebruik facturering voor de meeste diensten.
  • Koop alleen wat u nodig hebt wanneer u deze nodig hebt en onderhandel indien gewenst over toezeggingen
  • U kunt het softwaregebruik van uw organisatie eenvoudig beheren en bijhouden met abonnementen per apparaat of per gebruiker

Verbeterde factureringservaring met intuïtieve facturen

  • Intuïtieve factuurindeling geeft kosten weer in een gemakkelijk te lezen indeling, waardoor uitgaven gemakkelijker te begrijpen zijn
  • Eenvoudig kosten ordenen op teams, projecten, afdelingen of op een andere manier die u nodig hebt
  • Ontvang zoveel facturen als u nodig hebt om uw kosten beter bij te houden

Hulpprogramma's voor beheer, implementatie en optimalisatie in één portal

  • Al uw Azure-aankopen beheren via één geïntegreerde portal op Azure.com
  • Gebruikersautorisaties centraal beheren op één plek met één set rollen
  • Geïntegreerde mogelijkheden voor kostenbeheer bieden inzicht in gebruik op ondernemingsniveau met aanbevelingen voor het besparen van geld
  • Beheer eenvoudig uw abonnementen per apparaat of gebruiker voor Microsoft-licenties via dezelfde portal, waarbij u uw softwarebeheerproces stroomlijnt.

Nieuwe MCA-klant

In deze sectie worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren om een MCA in te schakelen en te ondertekenen, zodat u de voordelen ervan kunt ervaren.

Notitie

De volgende stappen zijn alleen van toepassing op nieuwe MCA-klanten die nooit een MCA of EA hebben ondertekend, maar die Azure of per apparaat of gebruikersproducten via een andere methode kunnen hebben gekocht, zoals een licentievoertuig of contracttype. Als u een klant bent die migreert naar MCA vanuit een bestaande Microsoft EA, raadpleeg Migreren van een EA naar een MCA.

Start uw reis naar MCA met behulp van de stappen in het volgende diagram. Meer informatie en ondersteunende koppelingen vindt u in de secties die het diagram volgen.

Diagram met de stappen voor nieuwe klanten voor onboarding naar een MCA.

Nieuwe klantcontract instellen

De volgende secties helpen u bij het instellen van uw MCA-contract.

Stap 1: verbinding maken met uw Microsoft-accountmanager

Neem contact op met uw Microsoft-accountmanager om een MCA-voorstel voor producten en services te krijgen en het contract te ondertekenen. Met een MCA is het contract digitaal; Er zijn echter meerdere ondertekeningsopties om aan verschillende klantvereisten te voldoen.

In het MCA-contractproces zijn er twee belangrijke klantrollen: de ondertekenaar en de eigenaar van de factureringsrekening.

Belangrijke punten

Er zijn twee klantrollen toegewezen aan één persoon in de processen Klikken-om-te-accepteren en Ingebedde e-sign. De persoon met de rol Eigenaar van factureringsrekening kan vervolgens iemand anders in hun organisatie uitnodigen om het contractacceptatieproces te voltooien. Deze persoon ontvangt ook de rol Eigenaar van de factureringsaccount.

  • De ondertekenaar is de persoon in uw organisatie die gemachtigd is om contractuele overeenkomsten namens het bedrijf te accepteren en in te voeren.
  • De eigenaar van het factureringsaccount is de beheerder van het factureringsaccount. Deze persoon plaatst de bestelling, accepteert het voorstel en moet een Microsoft Entra-identiteit hebben in de tenant van de klant.

U kunt het maken van een voorstel en contracthandtekening versnellen door de volgende informatie te verzamelen voordat u contact op neemt met uw Microsoft-accountmanager:

  • Verlopende inschrijvingsnummer-id of andere inschrijvingen die u wilt samenvoegen onder uw nieuwe Microsoft-klantovereenkomst
  • Bestaande domeinnaam of tenant-id die u primair wilt maken voor uw factureringsaccount
  • De juridische naam en het adres van het bedrijf
  • Btw- of btw-nummer van het bedrijf
  • De naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de primaire contactpersoon

De naam en het e-mailadres van de eigenaar van de factureringsrekening die de persoon in uw organisatie is die autorisatie heeft. Ze doen de eerste aankopen en ondertekenen de MCA. Ze zijn mogelijk wel of niet dezelfde persoon als de ondertekenaar die eerder is vermeld, afhankelijk van de vereisten van uw organisatie.

Als uw organisatie specifieke vereisten heeft voor het ondertekenen van contracten, zoals wie kan ondertekenen, aankooplimieten of het aantal personen dat moet worden ondertekend, adviseert u uw Microsoft-accountmanager vooraf.

Stap 2: voorstel ontvangen

Aan het einde van stap 1 heeft uw Microsoft-accountmanager een voorstel voor software en services gemaakt op basis van uw specifieke bedrijfsbehoeften. Daarna ontvangt u een e-mailbericht met een hyperlink waarmee u naar de voorsteldetails gaat.

Volg de e-mailhyperlink om uw voorstel voor nauwkeurigheid en volledigheid te controleren en naar stap 3 te gaan als u tevreden bent. Als u het door e-mail gegenereerde voorstel niet ontvangt, controleert u uw spammap of neemt u contact op met uw Microsoft-accountmanager.

Stap 3: Voorstel accepteren

U kunt het voorstel bekijken en de MCA ondertekenen in het Microsoft-beheercentrum via de koppeling die wordt gedeeld door uw Microsoft-accountmanager. De keuze van de MCA-handtekeningmethode is afhankelijk van of uw bedrijf een fysiek exemplaar vereist en of de MCA moet weergeven wie de overeenkomst heeft ondertekend.

Vraag op basis van uw handtekeningvereisten het juiste artikel aan bij uw Microsoft-accountmanager:

  • Klik-en-accepteren-ondertekeningsstappen: het proces werkt het beste wanneer er één persoon in uw organisatie is die de ondertekenaar is (om de MCA te accepteren) en die de eigenaar is van de factureringsrekening (om het voorstel te accepteren.) Er zijn geen Microsoft- of klanthandtekeningblokken nodig. Dit is de eenvoudigste handtekeningoptie.
  • Stappen voor het ondertekenen van ingesloten e-ondertekening: het proces werkt het beste wanneer er één persoon in uw organisatie is die de ondertekenaar is (om de MCA te accepteren) en de eigenaar van de factureringsrekening (om het voorstel te accepteren.) Gebruik deze functie wanneer u werkelijke blokken voor Microsoft- en klanthandtekening wilt zien.
  • Stappen voor ondertekening van elektronische handtekeningen: het proces werkt het beste wanneer u een ondertekenaar hebt die niet noodzakelijkerwijs een Microsoft Entra-identiteit in de tenant heeft en wanneer werkelijke handtekeningblokken van Microsoft en de klant vereist zijn. Met de handtekeningoptie moet een andere persoon met een Microsoft Entra-identiteit in de tenant aangewezen worden als de eigenaar van het factureringsaccount om het voorstel te accepteren. Met de handtekeningoptie kunnen een of meer revisoren de overeenkomst controleren.
  • Stappen voor ondertekening van fysieke handtekeningen: het proces werkt het beste wanneer u een papieren overeenkomst en fysieke handtekeningen van uw organisatie en van Microsoft nodig hebt. U kunt een of meer personen uit uw organisatie toewijzen als ondertekenaars om de MCA te ondertekenen. Een van de ondertekenaars, of een andere persoon van uw organisatie, moet worden toegewezen door uw Microsoft-accountmanager als eigenaar van het factureringsaccount om het voorstel te accepteren, zodat ze het voorstel in het beheercentrum kunnen accepteren. De handtekeningoptie ondersteunt een of meer revisoren om de overeenkomst te controleren.

Stap 4: aankoop voltooien

Zowel voor de stappen met elektronische als fysieke handtekening moet uw Microsoft-accountmanager, nadat u het voorstel hebt geaccepteerd, een voorstelkoppeling naar de eigenaar van het factureringsaccount verzenden om het afrekenen te voltooien. De eigenaar van het factureringsaccount gaat naar het beheercentrum om de aankoop uit te checken en te voltooien.

Belangrijk

Totdat u het betalingsproces voor aankopen hebt voltooid, is uw MCA niet beschikbaar voor gebruik.

Ga operationeel met de nieuwe MCA

Als u operationeel wilt worden, moet u stappen uitvoeren om factureringsaccounts te beheren, volledig inzicht te krijgen in uw facturen en krijgt u inzicht in de hulpprogramma's die u helpen bij het budgetteren en prognose van uitgaven. Voer de volgende belangrijke stappen uit. Zie De belangrijkste klantacties met MCA voor meer informatie.

Stap 5: factureringsrekening instellen

Elke factureringsrekening heeft ten minste één factureringsprofiel. Uw eerste factureringsprofiel wordt ingesteld wanneer u zich registreert om Azure te gebruiken. Gebruikers die zijn toegewezen aan rollen voor een factureringsprofiel, kunnen kosten bekijken, budgetten instellen en facturen beheren en betalen. Bekijk een overzicht van het instellen en beheren van uw factureringsaccount en meer informatie over de krachtige factureringsmogelijkheden.

Zie de volgende instructievideo's voor meer informatie:

Als u op zoek bent naar videobronnen van het Microsoft 365-beheercentrum, bekijkt u Videotutorials van de Microsoft-klantovereenkomst.

Stap 6: inzicht in uw MCA-factuur

In de factureringsrekening voor een MCA wordt elke maand een factuur gegenereerd voor elk factureringsprofiel. De factuur bevat alle kosten van de vorige maand, georganiseerd op factuursecties die u kunt definiëren. U kunt uw facturen bekijken in Azure Portal en de kosten vergelijken met de gebruiksgegevensbestanden. Leer hoe de kosten op uw factuur werken en volg een stapsgewijze zelfstudie over facturen.

Zie de video over het zoeken en lezen van uw Microsoft-klantovereenkomst facturen in de Azure-portal voor meer informatie.

Stap 7: kennismaken met MCA-functies

Meer informatie over functies die u kunt gebruiken om uw ervaring te optimaliseren en de waarde van MCA voor uw organisatie te versnellen.

Voor meer informatie raadpleegt u de volgende bronnen:

Governance instellen voor uw nieuwe MCA

De volgende secties helpen u bij het instellen van governance voor uw MCA.

Stap 8: toegangs- en factureringsaccountrollen bevestigen

U wordt aangeraden de rollen van uw factureringsaccount te gebruiken om uw factureringsrekening te beheren op de MCA. Deze rollen zijn naast de ingebouwde Azure-rollen die worden gebruikt voor het beheren van resourcetoewijzingen. Rollen voor factureringsaccounts worden gebruikt voor het beheren van uw factureringsaccount, profielen en factuursecties. Lees hoe u kunt beheren wie toegang heeft tot uw factureringsaccount en hoe u een overzicht krijgt van de werking van factureringsaccountrollen in Azure.

Zie de video over het beheren van de toegang tot uw Microsoft-klantovereenkomst in azure Portal voor meer informatie.

Stap 9: uw kosten ordenen en facturering aanpassen

De MCA biedt u flexibiliteit om uw kosten te organiseren op basis van uw behoeften, of het nu gaat om afdeling, project of ontwikkelomgeving. Meer informatie over het organiseren van uw kosten en het aanpassen van uw facturering aan uw behoeften.

Zie de video Over het optimaliseren van uw workloads en het verlagen van de kosten onder uw Microsoft-klantovereenkomst video voor meer informatie.

Stap 10: evalueer uw behoeften voor meer tenants

Met de MCA kunt u factureringsrelaties met meerdere tenants maken. Hiermee kunt u uw factureringsrekening veilig delen met andere tenants, terwijl u de controle over uw factureringsgegevens behoudt. Als uw organisatie meerdere tenants nodig heeft, zie Facturering beheren voor meerdere tenants.

Uw nieuwe MCA beheren

Gebruik de volgende secties om uw MCA te beheren.

Stap 11: uw factuur configureren

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevens van uw factureringsrekening nauwkeurig en up-to-date zijn. Bevestig uw factuuraccountadres, verkoopadres, inkoopordernummer, btw-nummer en aanmeldingsgegevens. Zie Contactgegevens voor een Azure-factureringsaccount wijzigen voor meer informatie.

Stap 12: betalingswijzen beheren

Volg de instructies onderaan uw factuur voor het betalen van uw factuur.

Er zijn twee manieren om uw factuur voor Azure te betalen. U kunt betalen met de standaardbetalingswijze van je factureringsprofiel of je kunt een eenmalige betaling doen met Nu betalen.

Als u zich hebt geregistreerd voor Azure via een Microsoft-accountmanager, is uw standaardbetalingswijze ingesteld op directe overboeking. Automatische creditcardbetaling is geen optie als u zich aanmeldt voor Azure via een Microsoft-accountmanager. In plaats daarvan kunt u maximaal $ 50.000 USD betalen met een creditcard voor afzonderlijke MCA-facturen (afhankelijk van goedkeuring van creditcard).

Voor meer informatie, zie Uw Microsoft-klantovereenkomst voor Azure of Microsoft Online-abonnementsprogramma voor Azure betalen.

Stap 13: abonnement maken

Een Azure-abonnement is een logische container die wordt gebruikt voor het maken van resources in Azure. Het is een manier om toegang, facturering en resources voor Azure-services te beheren. U kunt meerdere abonnementen maken om resources te organiseren en facturering te beheren. Elk abonnement heeft limieten voor het aantal resources dat u kunt maken en de hoeveelheid gebruik die u kunt gebruiken. U kunt Azure Portal gebruiken om uw abonnementen te beheren, waaronder het maken, verwijderen en wijzigen ervan.

Zie Een Microsoft-klantovereenkomst-abonnement maken om een abonnement te maken.

Zie de video "Een Azure-abonnement maken onder uw overeenkomst met Microsoft-klant" voor meer informatie over het maken van een abonnement.

Als u op zoek bent naar videobronnen van het Microsoft 365-beheercentrum, bekijkt u Videotutorials van de Microsoft-klantovereenkomst.

Migreren van een EA naar een MCA

In deze sectie van de onboardinghandleiding worden de stappen beschreven die u volgt om van een EA naar een MCA te migreren. Hoewel de stappen in deze sectie lijken op de stappen in de vorige sectie Nieuwe MCA-klant , zijn er belangrijke verschillen in deze sectie.

Wijzigingen na migratie

  • De MCA-betaalgegevens verschillen: de MCA-betaalgegevens verschillen van de EA-betaalgegevens. Uw crediteuren moeten twee documenten maken: een voor EA-facturen en een voor MCA-facturen. Zie Bankgegevens die worden gebruikt voor het verzenden van overboekingsbetalingen voor meer informatie over MCA-betalingsgegevens
  • Aangepaste of gedeelde weergaven onder Cost Management: aangepaste weergaven en gedeelde weergaven worden niet gemigreerd naar de MCA. U moet deze opnieuw maken in het nieuwe bereik.
  • Budgetten: u moet ze opnieuw maken.
  • Uitbreiding van Azure-gebruiksbestand: het MCA Azure-gebruiksbestand bevat meer kolommen en kleine wijzigingen in naamconventies vergeleken met het EA-bestand. Zie voor meer informatie:
  • Power BI-integratie: de factureringsparameters voor MCA verschillen van EA. Wanneer u de Azure Cost Management-connector in Power BI gebruikt, moet u in plaats van het inschrijvingsnummer in de Billing Profile ID lijst kiezenScope. Voer vervolgens de factureringsprofiel-id van 14 tekens in. Zie voor meer informatie:
  • Wijzigingen in abonnementsverkoop met Behulp van Terraform - Zie voor meer informatie:
  • Cost Management met providers zoals Cloud health en Cloud easier - Organisaties die overstappen naar MCA, moeten hun provider op de hoogte stellen van hun overgang naar MCA. De meeste hebben een gedocumenteerd proces voor het ophalen van de MCA-kostengegevens.
  • Historische gegevens: het is niet beschikbaar voor accounteigenaren of gebruikers met de rol op basis van op rollen gebaseerd toegangsbeheer (RBAC) van abonnementseigenaar van Azure na de migratie. Toegang voor bestaande gebruikers, groepen of service-principals die is toegewezen met behulp van op rollen gebaseerd toegangsbeheer van Azure (Azure RBAC) wordt niet beïnvloed tijdens de overgang.
    • Kostengegevensovergang: kostengegevens voordat de overgang binnen het EA-bereik blijft. Het wordt niet verplaatst naar het MCA-bereik. U kunt toegang krijgen tot de gegevens door van bereik te wisselen.
  • Reserveringen: wanneer er een valutawijziging is tijdens of na een inschrijvingsoverdracht, worden reserveringen die maandelijks zijn betaald, geannuleerd voor de broninschrijving. Annulering vindt plaats op het moment van de volgende maandelijkse betaling voor een afzonderlijke reservering. De annulering is opzettelijk en is alleen van invloed op maandelijkse reserveringsaankopen. U kunt ze na de migratie opnieuw inkopen.
  • Spaarplannen: als ze zijn gekocht in een niet-USD-valuta, worden ze geannuleerd tijdens de migratie. U kunt ze na de migratie opnieuw inkopen.
  • API-wijzigingen: API-eindpunten verschillen tussen EA en MCA. Bestaande EA API-aanroepen werken niet met MCA. U moet in plaats daarvan Microsoft Cost Management-API's gebruiken als u verbruiks-API's gebruikt. Zie voor meer informatie:
  • EA API-sleutels: Azure Enterprise Reporting-API's zijn buiten gebruik gesteld, zijn niet beschikbaar op MCA. In plaats daarvan gebruikt u Microsoft Cost Management-API's. Zie Migreren van Azure Enterprise Reporting naar Microsoft Cost Management API's voor meer informatie.
  • Automatische aankopen: als deze worden gebruikt onder uw oude EA-inschrijving, moet u deze instellen onder uw nieuwe Microsoft-klantovereenkomst.
  • Beheergroepen: abonnementen in beheergroepen onder een Microsoft-klantovereenkomst worden nog niet ondersteund in Cost Management. Kostenbeheer en facturering worden beheerd met API's en Azure Portal-functionaliteit. Zie Azure RBAC-bereiken voor meer informatie.
  • Belastingvrijstellingscertificaten: als uw EA-account een belastingvrijstellingscertificaat heeft, moet u een Azure-ondersteuningsaanvraag maken om een ondersteuningsmedewerker uw bestaande belastingvrijstellingscertificaat te koppelen aan uw nieuwe Microsoft-klantovereenkomstaccount. Maak een ondersteuningsaanvraag in Azure Portal.

Hier volgen enkele punten die u na de migratie moet overwegen.

Overweging EA MCA Opmerkingen
Duur van overeenkomst Verloopt en krijgt een nieuw inschrijvingsnummer bij verlenging Verloopt niet Factureringsprofiel-id's veranderen nooit
De Power BI Cost Management-connector Beschikbaar Beschikbaar Het bereik verschilt. Er zijn meer kenmerken in MCA. U kunt een gecombineerde weergave maken met behulp van algemene elementen.
API (Application Programming Interface) OAuth-verificatie met behulp van een API-sleutel OAuth2-authenticatie met service principal Er zijn meer kenmerken beschikbaar in MCA. Algemene gegevenselementen kunnen worden gebruikt om gegevenssets te combineren voor continuïteit.
Facturering Eén factuur per inschrijvingsnummer Kan worden geconfigureerd voor het ontvangen van meer dan één factuur voor dezelfde MCA door factureringsprofielen toe te voegen
Overweging EA MCA
Factureringsrollen - Ondernemingsbeheerder
- Afdelingsbeheerder
- Accounteigenaar
- Servicebeheerder
- Contactpersoon voor meldingen		 -Eigenaar
-Donateur
- Lezer voor factuuraccount
- Factureringsprofiel
- Factuursectie
- Factuurbeheerder (voor factureringsprofiel)
- Maker van abonnement (voor factuursectie)
Multitenantie - Meerdere inschrijvingen.
- Het delen van MACC-voordelen (Microsoft Azure Consumption Commitment) en Azure Consumption Discount (ACD) over meerdere inschrijvingen heen is complex.		 - Eén MCA ondersteunt meerdere tenants.
- Meerdere tenants koppelen aan een factureringsrekening in de primaire tenant.
- Biedt toegang tot MCA voor gebruikers in gekoppelde tenants zonder gastgebruikers in de primaire tenant.
- MACC en ACD kunnen worden gedeeld.
Historische kosten Kostengegevens blijven onder het factureringsbereik van uw EA-inschrijving vallen. MCA-bereik toont kostengegevens vanaf de migratiedatum.
EA-accounts Ze worden ondersteund door uw EA. - Niet ondersteund in MCA.
- De abonnementen van het account behoren tot de factuursectie die voor hun respectieve afdelingen is gemaakt.
- Accounteigenaren worden makers van Azure-abonnementen. Ze kunnen abonnementen voor hun factuursecties maken en beheren.
Marktplaats Marketplace-aanbiedingen kunnen worden aangeschaft met een EA - Marketplace-aanbiedingen kunnen worden aangeschaft met een MCA.
- Facturen kunnen worden geconfigureerd om Marketplace-aankopen weer te geven op dezelfde factuur met Azure of op een afzonderlijke factuur.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Belangrijke migratiewijzigingen

De volgende punten helpen u bij het plannen van uw migratie van EA naar MCA:

  • Als u migreert van EA naar MCA, worden uw kosten van uw EA-inschrijving omgeleid naar uw MCA-factureringsrekening nadat u de abonnementsmigratie hebt voltooid. De wijziging gaat onmiddellijk in. Eventuele kosten die tot aan het migratiepunt zijn gemaakt, worden gefactureerd aan de EA en moeten worden verrekend voor die inschrijving. Er is geen effect op uw services en geen downtime.
  • U kunt uw historische kosten blijven zien in Azure Portal onder het factureringsbereik voor EA-inschrijving. Historische kosten zijn zichtbaar in kostenanalyse wanneer de migratie is voltooid als u een accounteigenaar of ondernemingsbeheerder bent voor de inschrijving.
  • Eigendom van het abonnement biedt geen toegang tot historische gegevens, omdat er geen toegang is tot het EA-factureringsbereik. U wordt aangeraden uw kosten- en gebruiksgegevens en facturen te downloaden voordat u abonnementen overbrengt.
  • Afhankelijk van de timing van uw migratie ontvangt u mogelijk twee facturen, één EA en één MCA, in de overgangsmaand. De MCA-factuur dekt het gebruik voor een kalendermaand en wordt gegenereerd van de vijfde tot de zevende dag van de maand na het gebruik.
  • Om ervoor te zorgen dat uw MCA-factuur wordt ontvangen door de juiste persoon of groep, moet u een e-mailadres voor crediteuren toevoegen als contact voor het ontvangen van facturen in de MCA. Zie Uw factuur voor factureringsprofielen delen voor meer informatie.
  • Als u Cost Management-API's gebruikt voor rapportagedoeleinden, moet u vertrouwd raken met andere acties om uw MCA te beheren.
  • Zorg ervoor dat u uw crediteurenteam waarschuwt voor de belangrijke wijziging in uw factuur. U ontvangt een definitieve EA-factuur en ontvangt een nieuwe maandelijkse MCA-factuur.
  • Bankoverschrijvingsgegevens voor uw nieuwe MCA verschillen van uw oude EA. Gebruik de overboekingsinformatie onderaan uw MCA-factuur. Zie Bankgegevens die worden gebruikt voor het verzenden van directe overboekingen voor meer informatie.

Start uw overgang van EA naar MCA met behulp van de stappen in het volgende diagram. Meer informatie en ondersteunende koppelingen vindt u in de secties die volgen op het diagram.

Diagram met de stappen voor het migreren van EA naar een MCA.

MCA-contract instellen

Gebruik de volgende secties om uw MCA-contract in te stellen.

Stap 1: Verbinding maken met uw Microsoft-accountmanager

Neem contact op met uw Microsoft-accountmanager om een MCA-voorstel voor producten en services te krijgen en het contract te ondertekenen. Met een MCA is het contract digitaal; Er zijn echter meerdere ondertekeningsopties om aan verschillende klantvereisten te voldoen.

In het MCA-contractproces zijn er twee belangrijke klantrollen: de ondertekenaar en de eigenaar van de factureringsrekening.

Belangrijke punten

Er zijn twee klantrollen toegewezen aan één persoon in de processen Klikken-om-te-accepteren en Ingebedde e-sign. De persoon met de rol Eigenaar van factureringsrekening kan vervolgens iemand anders in hun organisatie uitnodigen om het contractacceptatieproces te voltooien. Ze ontvangen ook de rol van factureringsrekeningseigenaar.

  • De ondertekenaar is de persoon in uw organisatie die gemachtigd is om contractuele overeenkomsten namens het bedrijf te accepteren en in te voeren.
  • De eigenaar van het factureringsaccount is de beheerder van het factureringsaccount. Ze plaatsen de bestelling, accepteren het voorstel en moeten een Microsoft Entra-identiteit hebben in de tenant van de klant.

U kunt het maken van een voorstel en contracthandtekening versnellen door de volgende informatie te verzamelen voordat u contact op neemt met uw Microsoft-accountmanager:

  • Verlopende inschrijvingsnummer-id of andere inschrijvingen die u wilt samenvoegen onder uw nieuwe Microsoft-klantovereenkomst.
  • Bestaande domeinnaam of tenant-id die u primair wilt maken voor uw factureringsaccount.
  • De juridische naam en het adres van het bedrijf.
  • Btw- of btw-nummer van het bedrijf.
  • De naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de primaire contactpersoon.

De naam en het e-mailadres van de eigenaar van het factureringsaccount die de persoon in uw organisatie is die autorisatie heeft en de MCA ondertekent en die de eerste aankopen doet. Ze zijn mogelijk wel of niet dezelfde persoon als de ondertekenaar die eerder is vermeld, afhankelijk van de vereisten van uw organisatie.

Als uw organisatie specifieke vereisten heeft voor het ondertekenen van contracten, zoals wie kan ondertekenen, aankooplimieten of het aantal personen dat moet worden ondertekend, adviseert u uw Microsoft-accountmanager vooraf.

Stap 2: Voorstel ontvangen

Aan het einde van stap 1 heeft uw Microsoft-accountmanager een voorstel voor software en services gemaakt op basis van uw specifieke bedrijfsbehoeften. U ontvangt een e-mailbericht met een hyperlink waarmee u naar de details van het voorstel gaat.

Volg de hyperlink via e-mail om uw voorstel voor nauwkeurigheid en volledigheid te controleren en ga vervolgens naar stap 3 als u tevreden bent. Als u het door e-mail gegenereerde voorstel niet hebt ontvangen, controleert u uw spammap of neemt u contact op met uw Microsoft-accountmanager.

Stap 3: Voorstel accepteren

U kunt het voorstel bekijken en de MCA ondertekenen in het Microsoft-beheercentrum via de koppeling die wordt gedeeld door uw Microsoft-accountmanager. De keuze van de MCA-handtekeningmethode is afhankelijk van uw behoeften voor een fysiek exemplaar en of de MCA moet weergeven wie de overeenkomst heeft ondertekend.

Vraag op basis van uw handtekeningvereisten het juiste artikel aan bij uw Microsoft-accountmanager:

  • Klik-en-klaar-ondertekeningsstappen: het proces werkt het beste wanneer er één persoon in uw organisatie is die de ondertekenaar is (om de Microsoft-klantovereenkomst te accepteren) en de eigenaar van de factureringsrekening (om het voorstel te accepteren).) Er is geen microsoft- of klanthandtekeningsblokken nodig. Dit is de eenvoudigste handtekeningoptie.
  • Stappen voor het ondertekenen van ingesloten e-ondertekening: het proces werkt het beste wanneer er één persoon in uw organisatie is die de ondertekenaar is (om de MCA te accepteren) en de eigenaar van de factureringsrekening (om het voorstel te accepteren.) Gebruik deze keuze wanneer u de werkelijke handtekeningblokken van Microsoft en de klant wilt bekijken.
  • Stappen voor ondertekening van elektronische handtekeningen: het proces werkt het beste wanneer u een ondertekenaar hebt die niet noodzakelijkerwijs een Microsoft Entra-identiteit in de tenant heeft en wanneer werkelijke microsoft- en klanthandtekeningsblokken vereist zijn. Met de handtekeningoptie moet een andere persoon met een Microsoft Entra-identiteit in de tenant aangewezen worden als de eigenaar van het factureringsaccount om het voorstel te accepteren. Met deze handtekeningoptie kunnen een of meer revisoren de overeenkomst bekijken.
  • Stappen voor ondertekening van fysieke handtekeningen: het proces werkt het beste wanneer u een papieren overeenkomst en fysieke handtekeningen van uw organisatie en van Microsoft nodig hebt. U kunt een of meer personen uit uw organisatie toewijzen als ondertekenaars (om de MCA te ondertekenen). Een van de ondertekenaars of een andere persoon van uw organisatie moet worden toegewezen door uw Microsoft-accountmanager als eigenaar van het factureringsaccount om het voorstel te accepteren. Deze handtekeningoptie ondersteunt een of meer revisoren om de overeenkomst te controleren.

Stap 4: aankoop voltooien

Zowel voor de stappen met elektronische als fysieke handtekening moet uw Microsoft-accountmanager, nadat u het voorstel hebt geaccepteerd, een voorstelkoppeling naar de eigenaar van het factureringsaccount verzenden om het afrekenen te voltooien. De eigenaar van het factureringsaccount moet naar het beheercentrum gaan om de aankoop uit te checken en te voltooien.

Belangrijk

Totdat u het betalingsproces voor aankopen hebt voltooid, is uw MCA niet beschikbaar voor gebruik.

Operationeel worden na migratie naar MCA

Operationeel worden omvat stappen voor het beheren van factureringsrekeningen, volledig inzicht in uw facturen en krijgt u inzicht in de hulpprogramma's die u helpen bij het budgetteren en prognose van uitgaven. Voer de volgende belangrijke stappen uit. Zie de gedetailleerde controlelijst bij De belangrijkste klantacties met MCA voor meer informatie.

Stap 5: Factureringsrekening instellen

Elke factureringsrekening heeft ten minste één factureringsprofiel. Uw eerste factureringsprofiel wordt ingesteld wanneer u zich registreert om Azure te gebruiken. Gebruikers die zijn toegewezen aan rollen voor een factureringsprofiel kunnen kosten bekijken, budgetten instellen en facturen beheren en betalen. Bekijk een overzicht van het instellen en beheren van uw factureringsaccount en meer informatie over de krachtige factureringsmogelijkheden.

Zie de volgende instructievideo's voor meer informatie:

Als u op zoek bent naar videobronnen van het Microsoft 365-beheercentrum, bekijkt u Videotutorials van de Microsoft-klantovereenkomst.

Stap 6: inzicht in uw MCA-factuur

In de factureringsrekening voor een MCA wordt elke maand een factuur gegenereerd voor elk factureringsprofiel. De factuur bevat alle kosten van de vorige maand, georganiseerd op factuursecties die u kunt definiëren. U kunt uw facturen bekijken in Azure Portal en de kosten vergelijken met de gebruiksgegevensbestanden. Leer hoe de kosten op uw factuur werken en volg een stapsgewijze zelfstudie over facturen.

Belangrijk

Bankoverschrijvingsgegevens voor uw nieuwe MCA verschillen van de oude EA. Gebruik de overboekingsinformatie onderaan uw MCA-factuur. Zie Bankgegevens die worden gebruikt voor het verzenden van directe overboekingen voor meer informatie.

Zie de video over het zoeken en lezen van uw Microsoft-klantovereenkomst facturen in de Azure-portal voor meer informatie.

Stap 7: kennismaken met MCA-functies

Meer informatie over functies die u kunt gebruiken om uw ervaring te optimaliseren en de waarde van MCA voor uw organisatie te versnellen.

Voor meer informatie raadpleegt u de volgende bronnen:

Governance opzetten na migratie naar MCA

Gebruik de volgende stappen om governance voor uw MCA tot stand te brengen.

Stap 8: toegangs- en factureringsaccountrollen bevestigen

U wordt aangeraden de rollen van uw factureringsaccount te gebruiken om uw factureringsrekening te beheren op de MCA. Deze rollen zijn naast de ingebouwde Azure-rollen die worden gebruikt voor het beheren van resourcetoewijzingen. Rollen voor factureringsaccounts worden gebruikt voor het beheren van uw factureringsaccount, profielen en factuursecties. Lees hoe u kunt beheren wie toegang heeft tot uw factureringsaccount en hoe u een overzicht krijgt van de werking van factureringsaccountrollen in Azure.

Zie de video over het beheren van de toegang tot uw Microsoft-klantovereenkomst in azure Portal voor meer informatie.

Stap 9: uw kosten ordenen en facturering aanpassen

De MCA biedt u flexibiliteit om uw kosten te organiseren op basis van uw behoeften, ongeacht of het gaat om afdeling, project of ontwikkelomgeving. Meer informatie over het organiseren van uw kosten en het aanpassen van uw facturering aan uw behoeften.

Zie de video Over het optimaliseren van uw workloads en het verlagen van de kosten onder uw Microsoft-klantovereenkomst video voor meer informatie.

Stap 10: Evalueer uw behoeften voor meer tenants

Met de MCA kunt u factureringsrelaties met meerdere tenants maken. Hiermee kunt u uw factureringsrekening veilig delen met andere tenants, terwijl u de controle over uw factureringsgegevens behoudt. Als uw organisatie meerdere tenants nodig heeft, zie Facturering beheren voor meerdere tenants.

Uw MCA beheren na migratie

Gebruik de volgende stappen om uw MCA te beheren.

Stap 11: uw factuur configureren

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevens van uw factureringsrekening nauwkeurig en up-to-date zijn. Bevestig uw factuuraccountadres, verkoopadres, inkoopordernummer, btw-nummer en aanmeldingsgegevens. Zie Contactgegevens voor een Azure-factureringsaccount wijzigen voor meer informatie.

Stap 12: betalingswijzen beheren

Volg de instructies onderaan uw factuur voor het betalen van uw factuur.

Er zijn twee manieren om uw factuur voor Azure te betalen. Je kunt betalen met de standaardbetalingswijze van je factureringsprofiel of je kunt een eenmalige betaling doen met Nu betalen.

Als u zich hebt geregistreerd voor Azure via een Microsoft-accountmanager, is uw standaardbetalingswijze ingesteld op directe overboeking. Automatische creditcardbetaling is niet beschikbaar als u zich registreert voor Azure via een Microsoft-accountmanager. In plaats daarvan kunt u maximaal $ 50.000 USD betalen met een creditcard voor afzonderlijke MCA-facturen (afhankelijk van goedkeuring van creditcard).)

Voor meer informatie, zie Uw Microsoft-klantovereenkomst voor Azure of Microsoft Online-abonnementsprogramma voor Azure betalen.

Stap 13: abonnement migreren

Het eigendom van de facturering overzetten van uw oude overeenkomst naar uw nieuwe.

Belangrijk

  • Als u de MCA wilt ondertekenen, hebt u toegang tot de eigenaar van het factureringsaccount nodig. Als u geen toegang hebt, kunt u contact opnemen met een bestaande eigenaar van een factureringsrekening of, als u een globale beheerder in de tenant bent, kunt u uw toegang verhogen en uzelf eigendom van uw factureringsrekening geven. Zie Toegang tot het beheren van factureringsaccounts uitbreiden voor meer informatie.
  • Als u momenteel een pay-as-you-go-gebruiker bent en u achterstallige facturen hebt voor de abonnementen die u migreert, moet u de factuur betalen of een ondersteuningsticket maken via de Azure portal.

Zie veelgestelde vragen over Kostenbeheer en facturering voor meer informatie.

Zie de video "Een Azure-abonnement maken onder uw overeenkomst met Microsoft-klant" voor meer informatie over het maken van een abonnement.

Als u op zoek bent naar videobronnen van het Microsoft 365-beheercentrum, bekijkt u Videotutorials van de Microsoft-klantovereenkomst.

Andere acties voor het beheren van uw MCA

De MCA biedt meer functies voor automatisering, rapportage en factureringsoptimalisatie voor meerdere tenants. Deze functies zijn mogelijk niet van toepassing op alle klanten; Voor klanten die meer rapportage en automatisering nodig hebben, bieden deze functies echter aanzienlijke voordelen. Bekijk indien nodig de volgende stappen:

API's migreren

Met de Azure Enterprise Reporting-API's kunnen Enterprise Azure-klanten programmatisch verbruiks- en factureringsgegevens ophalen in hulpprogramma's voor analyse van voorkeursgegevens.

Belangrijk

Als u facturerings-API's gebruikt voor toegang tot gebruik onder ea, moet u updates uitvoeren om de MCA-API's te kunnen gebruiken. Gebruik de handleiding EA migreren naar MCA-API's om ervoor te zorgen dat de API's (budgettering, Power BI, enzovoort) na de migratie worden toegewezen.

Power BI-installatie controleren

Meer informatie over het gebruik van Power BI met Microsoft Cost Management. Zie Verbinding maken met Cost Management-gegevens in Power BI Desktop voor meer informatie.

Facturering beheren tussen tenants

Beheert u facturering voor meerdere tenants met behulp van gekoppelde facturatie-tenants, raadpleeg dan Facturering beheren voor meerdere tenants.

MCA-ondersteuning

Als u meer ondersteuning nodig hebt, gebruikt u uw standaardondersteuningscontactpersonen, zoals:

  • Uw Microsoft-accountmanager.
  • Toegang tot Microsoft-ondersteuning in Azure Portal.

MCA-instructievideo's

De volgende video's bieden meer informatie over het beheren van uw MCA:

Gerelateerde inhoud