Gebruikershandleiding: Labels en beveiliging verwijderen van bestanden en e-mailberichten die zijn gelabeld door Azure Information Protection

Notitie

Zoekt u Microsoft Purview Informatiebeveiliging, voorheen Microsoft Information Protection (MIP)?

De Azure Information Protection-invoegtoepassing wordt buiten gebruik gesteld en vervangen door labels die zijn ingebouwd in uw Microsoft 365-apps en -services. Meer informatie over de ondersteuningsstatus van andere Azure Information Protection-onderdelen.

De nieuwe Microsoft Information Protection-client (zonder de invoegtoepassing) is momenteel beschikbaar als preview-versie en is gepland voor algemene beschikbaarheid.

Wanneer de geïntegreerde Azure Information Protection-client op uw computer is geïnstalleerd, kunt u vertrouwelijkheidslabels en beveiliging van bestanden en e-mailberichten verwijderen.

Wanneer het vertrouwelijkheidslabel dat u verwijdert is geconfigureerd om beveiliging toe te passen, wordt met deze actie ook de beveiliging van het bestand verwijderd. Mogelijk wordt u gevraagd om vast te leggen waarom u het label verwijdert.

Belangrijk

U moet de eigenaar van het bestand zijn om de beveiliging te verwijderen of machtigingen hebben gekregen om beveiliging te verwijderen (de Rights Management-machtiging voor Exporteren of Volledig beheer).

Als u een ander label of een andere set beveiligingsinstellingen wilt kiezen, hoeft u het label of de beveiliging niet te verwijderen. Kies in plaats daarvan een nieuw label en indien nodig kunt u aangepaste machtigingen definiëren met behulp van Bestandenverkenner.

U kunt labels en beveiliging van Office-documenten en e-mailberichten verwijderen wanneer u ze maakt of bewerkt vanuit uw Office-bureaublad-apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

U kunt ook labels en beveiliging verwijderen met behulp van Bestandenverkenner, die ondersteuning biedt voor extra bestandstypen en een handige manier is om labels en beveiliging van meerdere bestanden tegelijk te verwijderen.

Labels en beveiliging van documenten en e-mailberichten verwijderen met behulp van Office-app s

Selecteer op het tabblad Start de knop Gevoeligheid op het lint en wis het geselecteerde label.

Als u Balk weergeven hebt geselecteerd via de knop Gevoeligheid, kunt u ook het pictogram Label verwijderen selecteren op de Azure Information Protection-balk:

Als het pictogram Label verwijderen niet direct beschikbaar is, selecteert u eerst het pictogram Label bewerken:

Als u het pictogram Label verwijderen nog steeds niet ziet, kunt u deze optie niet gebruiken door de beheerder, omdat alle documenten en e-mailberichten een label moeten hebben.

Labels en beveiliging van bestanden verwijderen met behulp van Bestandenverkenner

Wanneer u Bestandenverkenner gebruikt, kunt u snel labels en beveiliging verwijderen uit één bestand, meerdere bestanden of een map. Wanneer u een map selecteert, worden alle bestanden in die map en eventuele submappen automatisch geselecteerd.

1. Selecteer in Bestandenverkenner het bestand, meerdere bestanden of een map. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Classificeren en beveiligen.

2. Een label verwijderen: klik in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection op Label verwijderen. Als het label is geconfigureerd om beveiliging toe te passen, wordt die beveiliging automatisch verwijderd.

3. Als u aangepaste beveiliging wilt verwijderen uit één bestand: Schakel in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection de optie Beveiligen met aangepaste machtigingen uit.

4. Als u aangepaste beveiliging van meerdere bestanden wilt verwijderen: klik in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection op Aangepaste machtigingen verwijderen.

5. Klik op Toepassen en wacht tot het bericht Werk voltooid is om de resultaten te zien. Klik vervolgens op Sluiten.

Andere instructies

Meer instructies uit de Gebruikershandleiding voor Azure Information Protection:

• Wat wilt u doen?

Aanvullende informatie voor beheerders

Zie Meer informatie over vertrouwelijkheidslabels.