Welke PDF-lezers worden ondersteund voor beveiligde PDF-bestanden?

Notitie

Zoekt u Microsoft Purview Informatiebeveiliging, voorheen Microsoft Information Protection (MIP)?

De Azure Information Protection geïntegreerde labelclient bevindt zich nu in de onderhoudsmodus. U wordt aangeraden labels te gebruiken die zijn ingebouwd in uw Office 365-apps en -services. Meer informatie

In dit artikel worden de beveiligde PDF-lezers beschreven die worden ondersteund voor Azure Information Protection (AIP). Met beveiligde PDF-lezers kunnen gebruikers deze versleutelde PDF-bestanden openen en de gevoelige informatie weergeven.

Als u uw PDF-bestanden versleutelt met AIP, zorgt u ervoor dat onbevoegden de inhoud van het bestand niet kunnen lezen. Beveiligde PDF-lezers die AIP ondersteunen, controleren of u machtigingen hebt gekregen om het document te openen en ontsleutelen ook de inhoud voor u.

In de volgende afbeelding ziet u bijvoorbeeld een versleuteld document dat is geopend in Adobe Acrobat Reader. De balk bovenaan geeft aan dat het document wordt beveiligd door een Microsoft Purview Informatiebeveiliging oplossing.

Beveiligd PDF-bestand openen in Adobe Acrobat Reader

Zie de volgende secties voor instructies:

Tip

Als uw document niet wordt geopend nadat u een aanbevolen lezer hebt geïnstalleerd, is het document mogelijk beveiligd in een oudere indeling.

Probeer in dit geval een van de lezers die worden vermeld als ondersteund voor eerdere indelingen. Zie Ondersteuning voor eerdere indelingen voor meer informatie.

ISO-standaarden voor PDF-versleuteling

De PDF-lezers waarnaar op deze pagina wordt verwezen, kunnen alle geopende beveiligde documenten openen die voldoen aan de ISO-standaard voor PDF-versleuteling.

Deze standaard wordt standaard gebruikt door de AIP-client.

Beveiligde PDF-bestanden weergeven in Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader kan worden geïntegreerd met Microsoft Purview Informatiebeveiliging oplossingen, zoals Azure Information Protection om gebruikers een vereenvoudigde en consistente ervaring te bieden voor geclassificeerde en/of beveiligde PDF's.

De Adobe Acrobat Reader met Microsoft Purview Informatiebeveiliging-integratie wordt ondersteund voor Windows en macOS.

Zie de volgende blogberichten voor meer informatie:

Beveiligde PDF-bestanden weergeven in Microsoft Edge op Windows of Mac

Microsoft Edge biedt ingebouwde ondersteuning voor het weergeven van PDF-bestanden die zijn geclassificeerd en beveiligd. Het gebruik van Microsoft Edge zorgt ervoor dat gebruikers beveiligde PDF-bestanden naadloos kunnen openen zonder dat ze extra instellingen of software hoeven te installeren of te configureren.

Ondersteunde versies zijn onder andere:

Instructies:

  1. Controleer welke Microsoft Edge-versie op uw systeem is geïnstalleerd.

  2. Als de Microsoft Edge-versie 83.0.478.37 of hoger is, kunt u beveiligde bestanden rechtstreeks openen in de Edge-browser.

  3. Als u PDF-bestanden wilt openen in SharePoint, klikt u op Openen>openen in browser.

    Een beveiligd PDF-bestand openen met Microsoft Edge vanuit de browser met behulp van de optie Openen in browser

Een beveiligde PDF-lezer voor Windows of Mac installeren

Als u een beveiligd PDF-document op uw desktopcomputer wilt openen, raden we u aan de relevante Microsoft Purview Informatiebeveiliging invoegtoepassing voor Acrobat en Acrobat Reader voor uw besturingssysteem te installeren.

Instructies:

  1. Als u dat nog niet hebt gedaan, installeert u Adobe Reader vanaf de Adobe-site.

    Zorg ervoor dat u de algemene gebruiksvoorwaarden van Adobe leest en akkoord gaat.

  2. Installeer de MIP-invoegtoepassing voor Acrobat en Acrobat Reader voor uw besturingssysteem.

    Ondersteunde versies zijn onder andere:

  3. Als u wordt gevraagd om goedkeuring van de beheerder, vraagt u uw beheerder om de invoegtoepassing te autoriseren.

    Bijvoorbeeld:

    Beheer goedkeuring vereist voor het installeren van de MIP-invoegtoepassing voor Acrobat en Acrobat Reader

Alternatieve beveiligde PDF-lezers voor Windows

U kunt ook een van de volgende PDF-lezers voor Windows gebruiken die voldoen aan de ISO-standaard voor PDF-versleuteling:

Een beveiligde PDF-lezer installeren voor mobiel (iOS/Android)

Als u een beveiligde PDF wilt openen op uw iOS- of Android-apparaat, downloadt en installeert u de app voor uw besturingssysteem:

Besturingssysteem Koppeling
iTunes Installeren vanuit iTunes.
Google Play Installeren vanuit Google Play.

Zie Mobile Viewer-apps voor Azure Information Protection (iOS en Android) voor meer informatie.

Ondersteuning voor eerdere indelingen

De volgende PDF-lezers ondersteunen zowel beveiligde PDF-bestanden met een .ppdf-extensie als oudere indelingen met een .pdf extensie.

Als u uw beveiligde PDF niet kunt openen met behulp van de aanbevolen lezer, is het document mogelijk beveiligd in een eerdere indeling. Microsoft SharePoint gebruikt momenteel bijvoorbeeld een oudere indeling voor PDF-documenten in met IRM beveiligde bibliotheken.

Volgende stappen

Als u na de installatie meer hulp nodig hebt, gebruikt u de instructies en documentatie voor elke lezer. Zie bijvoorbeeld de volgende artikelen: