Bewerken

Power BI-rapporten maken om Dynamics 365 Business Central-gegevens weer te geven

  • Artikel

U kunt uw Dynamics 365 Business Central-gegevens als gegevensbron beschikbaar maken in Power BI Desktop en krachtige rapporten maken met de status van uw bedrijf.

In dit artikel wordt beschreven hoe u aan de slag kunt met Power BI Desktop om rapporten te maken waarin Dynamics 365 Business Central-gegevens worden weergegeven. Nadat u rapporten hebt gemaakt, kunt u deze publiceren via uw Power BI-service of delen met alle gebruikers in uw organisatie. Zodra deze rapporten zich in de Power BI-service bevinden, kunnen gebruikers die ervoor zijn ingesteld, vervolgens de rapporten bekijken in Dynamics 365 Business Central.

Bereid u voor

  • Meld u aan voor de Power BI-service.

    Als u zich nog niet hebt aangemeld, gaat u naar https://powerbi.microsoft.com. Gebruik wanneer u zich aanmeldt uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord.

  • Download Power BI Desktop.

    Power BI Desktop is een gratis toepassing die u op uw lokale computer installeert. Zie voor meer informatie Snelle start: verbinden met gegevens in Power BI Desktop.

  • Zorg dat de gegevens die u in het rapport wilt, beschikbaar zijn als een API-pagina of zijn gepubliceerd als een webservice.

    Voor meer informatie zie Gegevens beschikbaar stellen via API-pagina's of OData-webservices.

  • Zorg dat u voor Business Central on-premises over de volgende informatie beschikt:

    • De OData-URL voor Business Central.

      Deze URL heeft doorgaans de indeling http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, bijvoorbeeld https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Als u een implementatie met meerdere tenants hebt, neemt u de tenant op in de URL, bijvoorbeeld https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.

    • Een gebruikersnaam en een webservicetoegangssleutel van een Business Central-account.

      Power BI maakt gebruik van basisverificatie om gegevens op te halen uit Business Central. U hebt dus een gebruikersnaam en een webservicetoegangssleutel nodig om verbinding te maken. Het account kan uw eigen gebruikersaccount zijn. Het kan ook zijn dat uw organisatie een specifiek account heeft voor dit doel.

  • Download het Business Central-rapportthema (optioneel).

    Zie Het Business Central-rapportthema gebruiken in dit artikel voor meer informatie.

Notitie

Met OData-webservices was het mogelijk om de gegevens van verschillende bedrijven in één rapport te krijgen. Maar sinds Business Central 2021 release wave 2 wordt alleen ODataV4 ondersteund, die geen gegevens van meerdere bedrijven exporteert. De functie $expand in Power BI waarvan u zou denken dat het een alternatieve manier is om een rapport voor meerdere bedrijven te maken, kan ook niet worden gebruikt. Er wordt een kolom met de bedrijfsnaam gemaakt, maar deze wordt na een vernieuwing niet gevuld met de bedrijfsgegevens.

Business Central als gegevensbron toevoegen in Power BI Desktop

De eerste taak bij het maken van rapporten is het toevoegen van Business Central als een gegevensbron in Power BI Desktop. Als de verbinding tot stand is gebracht, kunt u beginnen met het maken van het rapport.

  1. Start Power BI Desktop.

  2. Selecteer Gegevens ophalen.

    Als u de optie Gegevens ophalen niet ziet, selecteert u het menu Bestand en vervolgens de optie Gegevens ophalen.

  3. Selecteer op de pagina Gegevens ophalen de optie Onlineservices.

  4. Voer in het deelvenster Onlineservices een van de volgende stappen uit:

    • Om verbinding te maken met Business Central online selecteert u Dynamics 365 Business Central en dan Verbinden.
    • Om verbinding te maken met Business Central on-premises selecteert u Dynamics 365 Business Central (on-premises) en dan Verbinden.

  5. Meld u aan bij Business Central (eenmalig).

    Als u zich niet eerder hebt aangemeld bij Business Central vanuit Power BI desktop, wordt u gevraagd zich aan te melden.

    • Voor Business Central online selecteert u Aanmelden en kiest u het relevante account. Gebruik hetzelfde account dat u gebruikt om u aan te melden bij Business Central. Wanneer u klaar bent, selecteert u Verbinden.

    • Voor Business Central on-premises voert u eerst de OData-URL in voor Business Central en selecteert u vervolgens OK. Voer wanneer daarom wordt gevraagd de gebruikersnaam en het wachtwoord in van het account dat u wilt gebruiken voor het maken van verbinding met Business Central. Voer in het vak Wachtwoord de toegangssleutel voor de webservice in. Wanneer u klaar bent, selecteert u Verbinden.

    Notitie

    Zodra u met succes verbinding hebt gemaakt met Business Central, wordt u niet opnieuw gevraagd zich aan te melden. Hoe wijzig of wis ik het account dat ik momenteel gebruik om verbinding te maken met Business Central vanuit Power BI Desktop?

  6. Eenmaal verbonden neemt Power BI contract op met de Business Central-service. Het navigatievenster verschijnt en toont beschikbare gegevensbronnen voor het maken van rapporten. Selecteer een map om deze uit te vouwen en de beschikbare gegevensbronnen te bekijken.

    Deze gegevensbronnen vertegenwoordigen alle webservices en API-pagina's die zijn gepubliceerd vanuit Business Central. De gegevensbronnen zijn gegroepeerd op de Business Central-omgevingen en -bedrijven. Met Business Central online heeft Navigator de volgende opbouw:

    Notitie

    De structuur voor Business Central on-premises is anders omdat het geen API-pagina's ondersteunt.

  7. Selecteer de gegevensbron of -bronnen die u aan uw gegevensmodel wilt toevoegen en selecteer vervolgens de knop Laden.

  8. Als u later meer Business Central-gegevens wilt toevoegen, kunt u de vorige stappen herhalen.

Zodra de gegevens zijn geladen, ziet u deze in de rechternavigatie op de pagina. U hebt nu met succes verbinding gemaakt met uw Business Central-gegevens en u kunt uw Power BI-rapport gaan maken.

Tip

Zie Aan de slag met Power BI Desktop voor meer informatie over het gebruik van Power BI Desktop.

Toegankelijke rapporten maken

Het is belangrijk om uw rapporten bruikbaar te maken voor zoveel mogelijk mensen. Probeer rapporten zo te ontwerpen dat ze geen speciale aanpassingen nodig hebben om aan specifieke behoeften van verschillende gebruikers te voldoen. Zorg ervoor dat gebruikers dankzij het ontwerp kunnen profiteren van standaard ondersteunende technologieën, zoals schermlezers. Power BI bevat verschillende toegankelijkheidsfuncties, tools en richtlijnen om dit doel te bereiken. Zie voor meer informatie Power BI-rapporten voor toegankelijkheid in de Power BI-documentatie.

Rapporten maken om gegevens weer te geven die aan een lijst zijn gekoppeld

U kunt rapporten maken die worden weergegeven in een feitenblok van een Business Central-lijstpagina. De rapporten kunnen gegevens bevatten over de record die in de lijst is geselecteerd. U kunt deze rapporten op ongeveer dezelfde manier maken als andere rapporten, maar u moet wel een paar dingen doen om ervoor te zorgen dat de rapporten worden weergegeven zoals verwacht. Zie Power BI-rapporten maken voor het weergeven van lijstgegevens in Business Central voor meer informatie.

Het Business Central-rapportthema gebruiken (optioneel)

U wordt aangeraden om voordat u uw rapport maakt het Business Central-themabestand te downloaden en importeren. Het themabestand maakt een kleurenpalet, zodat u rapporten kunt maken met dezelfde kleurstijl als de Business Central-apps zonder dat u aangepaste kleuren hoeft te definiëren voor elk visueel element.

Notitie

Deze taak is optioneel. U kunt altijd uw rapporten maken en later alsnog de stijlsjabloon downloaden en toepassen.

Het thema downloaden

Het themabestand is beschikbaar als JSON-bestand in de themagalerij van de Microsoft Power BI-community. Voer de volgende stappen uit om het themabestand te downloaden:

  1. Ga naar de themagalerij van de Microsoft Power BI-community voor Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  2. Selecteer de downloadbijlage Microsoft Dynamics Business Central.json.

Het thema in een rapport importeren

Nadat u het Business Central-rapportthema hebt gedownload, kunt u het in uw rapporten importeren. Als u het thema wilt importeren, selecteert u Weergave > Thema's > Thema's zoeken. Zie Power BI Desktop - aangepaste rapportthema's importeren voor meer informatie.

Rapporten publiceren

Nadat u een rapport hebt gemaakt of gewijzigd, kunt u het rapport publiceren naar uw Power BI-service en delen met anderen in uw organisatie. Als het rapport eenmaal is gepubliceerd, kunt u het bekijken in Power BI. Het rapport kan ook worden geselecteerd in Business Central.

Als u een rapport wilt publiceren, selecteert u Publiceren op het tabblad Start of in het menu Bestand. Als u bent aangemeld bij de Power BI-service, wordt het rapport naar deze service gepubliceerd. Als dat niet het geval is, wordt u gevraagd u aan te melden.

Een rapport distribueren of delen

Er zijn een aantal manieren om rapporten beschikbaar te maken voor uw collega's en anderen:

  • U kunt rapporten distribueren als PBIX-bestanden.

    Rapporten worden op uw computer opgeslagen als PBIX-bestanden. U kunt het PBIX-rapportbestand net als elk ander bestand onder gebruikers distribueren. Vervolgens kunnen gebruikers het bestand uploaden naar hun Power BI-service. Zie Rapporten uploaden vanuit bestanden.

    Notitie

    Als u een rapport op deze manier distribueert, houdt dat in dat iedere gebruiker afzonderlijk de gegevens van dat rapport moet vernieuwen. Deze situatie kan van invloed zijn op de prestaties van Business Central.

  • Het rapport delen vanuit uw Power BI-service

    Als u een Power BI Pro-licentie hebt, kunt u het rapport rechtstreeks vanuit uw Power BI-service delen met anderen. Zie Power BI - een dashboard of rapport delen voor meer informatie.

Problemen oplossen

"Kan geen record invoegen. De huidige verbindingsintentie is alleen-lezen." fout bij het verbinden met aangepaste API-pagina

VAN TOEPASSING OP: Business Central online

Vanaf februari 2022 maken nieuwe rapporten die gebruikmaken van Business Central-gegevens, standaard verbinding met een alleen-lezen replica van de Business Central-database. In zeldzame gevallen, afhankelijk van het pagina-ontwerp, krijgt u een foutmelding wanneer u verbinding probeert te maken en gegevens van de pagina probeert op te halen.

  1. Start Power BI Desktop.

  2. Selecteer op het lint Gegevens ophalen > Onlineservices.

  3. Selecteer in het deelvenster Onlineservices Dynamics 365 Business Central en dan Verbinden.

  4. Selecteer in het venster Navigator het API-eindpunt waaruit u gegevens wilt laden.

  5. In het voorbeeldvenster aan de rechterkant ziet u de volgende fout:

    Dynamics365BusinessCentral: Aanvraag mislukt: de externe server heeft een fout geretourneerd: (400) Ongeldige aanvraag. (Kan geen record invoegen. Huidige verbindingsintentie is Alleen-lezen. CorrelationId: [...])".

  6. Selecteer Gegevens transformeren in plaats van Laden zoals u normaal zou doen.

  7. Selecteer in de Power Query-editor Geavanceerde editor vanaf het lint.

  8. Vervang op de regel die begint met Source =, de volgende tekst:

    Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, null)

    door:

    Dynamics365BusinessCentral.ApiContentsWithOptions(null, null, null, [UseReadOnlyReplica = false])

  9. Selecteer Gereed.

  10. Selecteer Sluiten en toepassen op het lint om de wijzigingen op te slaan en de Power Query-editor te sluiten.

Zie ook

Uw bedrijfsgegevens inschakelen voor Power BI
Bedrijfsinformatie
Voorbereid zijn om zaken te doen
Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen
Instellen van Business Central
Financiën
Snelle start: Uw gegevens verbinden in Power BI Desktop

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central