Werken met Business Central -gegevens in Power BI
In dit artikel leert u enkele basisbeginselen kennen van het werken met rapporten en dashboards in Power BI, dat gebruikmaakt van Business Central als gegevensbron. In het artikel worden enkele aspecten besproken die u op weg helpen als Business Central-gebruiker. Raadpleeg voor algemene richtlijnen en instructies voor het gebruik van Power BI de Power BI-documentatie voor consumenten.
Bereid u voor
Meld u aan voor de Power BI-service. Als u zich nog niet hebt aangemeld, gaat u naar https://powerbi.microsoft.com. Gebruik wanneer u zich aanmeldt een zakelijk e-mailadres en wachtwoord.
Aan de slag
Als u eenmaal een Power BI-account hebt, kunt u zich aanmelden via https://powerbi.microsoft.com/.
De Power BI-service host alle rapporten die voor u beschikbaar zijn. Als u een rapport wilt bekijken, selecteert u Mijn werkruimte > Rapporten. Selecteer vervolgens het rapport dat u wilt bekijken.
Met Business Central online hebt u automatisch de beschikking over een set standaardrapporten in uw werkruimte. Als u uw eigen rapporten wilt maken, kunt u gebruikmaken van Power BI Desktop om rapporten te maken en deze vervolgens te publiceren naar uw werkruimte. Zie Aan de slag met het maken van rapporten in Power BI Desktop om Dynamics 365 Business Central-gegevens weer te geven voor meer informatie.
Notitie
Met OData-webservices was het mogelijk om de gegevens van verschillende bedrijven in één rapport te krijgen. Maar sinds Business Central 2021 release wave 2 wordt alleen ODataV4 ondersteund, die geen gegevens van meerdere bedrijven exporteert. De functie $expand in Power BI waarvan u zou denken dat het een alternatieve manier is om een rapport voor meerdere bedrijven te maken, kan ook niet worden gebruikt. Er wordt een kolom met de bedrijfsnaam gemaakt, maar deze wordt na een vernieuwing niet gevuld met de bedrijfsgegevens.
Als u Business Central on-premises gebruikt, moet u alle rapporten zelf maken met Power BI Desktop. Power BI-rapporten kunnen desgewenst worden gedistribueerd als bestanden die kunnen worden geüpload.
De meest recente gegevens ophalen
Elk Power BI-rapport is gebaseerd op een gegevensset die gegevens ophaalt uit de Business Central-bronnen. U wilt er uiteraard zeker van zijn dat de gegevens in uw Power BI-rapporten altijd up-to-date zijn, dus overeenkomen met de gegevens in Business Central. Dit concept wordt vernieuwen genoemd. Of de gegevens automatisch worden vernieuwd, hangt af van de manier waarop uw organisatie Power BI heeft geconfigureerd. Er zijn twee manieren om gegevens te vernieuwen: handmatig of via een geplande automatische vernieuwingsactie. Handmatig vernieuwen kan op aanvraag, wanneer dat nodig is. Met gepland vernieuwen kunt u de gegevens steeds automatisch laten vernieuwen na een bepaald tijdsinterval.
Handmatig vernieuwen
Selecteer in het navigatievenster onder Gegevenssets de opdracht Meer opties (...) naast de gegevensset en selecteer vervolgens Nu vernieuwen.
Het vernieuwen van gegevens plannen
Selecteer in het navigatievenster onder Gegevenssets de opdracht Meer opties (...) naast de gegevensset en selecteer vervolgens Vernieuwen plannen. Vul de gegevens in in het gedeelte Vernieuwen plannen en selecteer Toepassen.
Zie Geplande vernieuwing configureren voor meer informatie.
Rapporten uploaden vanuit bestanden
Power BI-rapporten kunnen onder gebruikers worden verspreid als PBIX-bestanden. Als u een PBIX-bestand heeft, kunt u het bestand uploaden naar een werkruimte. Voer de volgende stappen uit om een rapport te uploaden:
Selecteer in uw nieuwe werkruimte de optie Gegevens ophalen.
Selecteer in het vak Bestanden de optie Ophalen.
Selecteer Lokaal bestand, navigeer naar de plaats waar u het bestand hebt opgeslagen en selecteer Openen.
Zie Het rapport uploaden naar de service voor meer informatie.
Notitie
Als u een rapport wilt uploaden, moet u beschikken over een werkruimte in een Premium-capaciteit. Raadpleeg Premium-capaciteiten beheren voor meer informatie.
Tip
Als u Business Central online gebruikt, kunt u ook een rapport uploaden vanuit Business Central. Zie Werken met Power BI-rapporten in Business Central - Rapporten uploaden voor meer informatie.
Rapporten met anderen delen
Zodra een rapport zich in uw werkruimte bevindt, kunt u het delen met anderen in uw organisatie.
Als u een rapport wilt delen, selecteert u in een lijst met rapporten of in een geopend rapport de optie Delen. Voer in het deelvenster Rapport delen het volledige e-mailadres in van individuen of distributiegroepen waarmee u het rapport wilt delen. Volg de instructies op het scherm om het delen te voltooien. Zie Een dashboard of rapport delen voor meer informatie.
Notitie
U moet een Power BI Pro-licentie hebben en dat geldt ook voor de mensen met wie u het rapport deelt. De inhoud moet zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit bevinden. Zie Manieren om uw werk te delen in Power BI voor meer informatie.
Zie ook
Business Central en Power BI
Power BI-rapporten maken om Dynamics 365 Business Central-gegevens weer te geven
Power BI-integratieonderdeel en architectuuroverzicht voor Business Central
Werken met Power BI-rapporten in Business Central
Power BI voor consumenten
De 'nieuwe look' van de Power BI-service
Snelle start: verbinding maken met uw gegevens in Power BI Desktop
Power BI-documentatie
Bedrijfsinformatie
Voorbereid zijn om zaken te doen
Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen
Instellen van Business Central
Business Central gebruiken als Power BI-gegevensbron
Business Central gebruiken als Power Apps-gegevensbron
Business Central gebruiken in Power Automate
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor