Verkopen met abonnementsregels

Als u uw monetaire overeenkomsten met de klant wilt vastleggen, maakt u een verkoopofferte of verkooporder met abonnementslijnen. Verkoopabonnementsregels worden op de documenten afgedrukt en kunnen vanuit de order worden geleverd om op periodieke basis te worden gefactureerd.

Abonnementsregels toewijzen

Abonnementsregels in abonnementsfacturering beschrijven de monetaire inhoud van overeenkomsten met klanten en leveranciers en de einddatums.

Als een artikel wordt gebruikt in een verkoopdocument waarvoor een of meer abonnementspakketten zijn gedefinieerd in de hoofdgegevens, worden de regels uit de abonnementspakketten die zijn gemarkeerd als Standaard, automatisch gemaakt voor de verkooptransactie. Alle abonnementsregels uit de bijbehorende abonnementspakketten worden overgedragen naar het verkoopartikel in het document. De abonnementsregels kunnen vervolgens worden geopend en bekeken of bewerkt via de opzoekfunctie in het veld Abonnementsregels op de verkoopdocumentregel. Ga naar Abonnementslijnen weergeven, bewerken en verwijderen voor meer informatie.

Alle abonnementspakketten die niet als Standaard zijn gemarkeerd, kunnen worden toegewezen in het dialoogvenster Abonnementsregels toewijzen. Het dialoogvenster wordt automatisch geopend wanneer een artikel in het verkoopdocument wordt ingevoerd als er een optioneel abonnementspakket (niet gemarkeerd als Standaard) met het artikel is opgeslagen. Omdat standaard abonnementspakketten altijd worden geaccepteerd, worden alleen optionele abonnementsregelpakketten weergegeven. Als u het dialoogvenster opent met behulp van de actie Abonnementsregel toevoegen op een regel, worden alle beschikbare abonnementspakketten voor het artikel in het huidige verkoopartikel weergegeven.

Door het selecteren van het abonnementspakket en bevestigen met OK worden de regels van het abonnementspakket overgedragen naar het geselecteerde verkoopartikel. U kunt geen afzonderlijke regels van een abonnementspakket selecteren. Voor meer informatie over de prijsberekening van de verkoopabonnementsregels gaat u naar Prijsbepaling van abonnementsregels.

Abonnementsregels kunnen worden gebruikt in verkoopoffertes, verkooporders en verkoopraamcontracten.

Abonnementsregels aan de klantzijde worden automatisch onder het betreffende verkoopartikel afgedrukt als een goede rapportindeling wordt gebruikt. Voor elke abonnementsregel worden de beschrijving, het kortingspercentage en de verkoopprijs afgedrukt.

De bedragen van abonnementsregels en abonnementsartikelen worden niet gebruikt om de regel- en totaalbedragen te berekenen. De totale bedragen van abonnementsregels worden berekend op basis van het factureringsritme en worden onder de verkoopartikelen afgedrukt. Voor elk factureringsritme dat in het verkoopdocument wordt gebruikt, wordt het periodieke totaalbedrag weergegeven (als dit groter is dan 0). De uitvoer van de totaalbedragen wordt gesorteerd op de duur van het factureringsritme. Voor contractverlengingen wordt het totaal van de abonnementsregel apart afgedrukt en gelabeld met Contractverlenging. Ga voor meer informatie naar Contractverlenging.

Abonnementsregels weergeven, bewerken en verwijderen

U kunt controleren of er abonnementsregels worden ingevoerd voor het verkoopartikel in het veld Abonnementsregels op een regel in het verkoopdocument. U kunt het veld selecteren om de abonnementsregels te bekijken, bewerken of verwijderen.

Abonnementsregels verzenden

Wanneer u een artikel in een order verzendt, wordt er automatisch een abonnement gemaakt als Verkoop met abonnementsregels of Abonnementsartikel is geselecteerd in het veld Abonnementsoptie van het artikel. Ga voor meer informatie naar Abonnementsregels voor artikelen. De verkoopabonnementsregels voor het verkoopartikel worden automatisch overgedragen als abonnementsregels. Voor elke verzending wordt een nieuw abonnement gemaakt. Geleverde abonnementsartikelen worden automatisch als gefactureerd weergegeven, omdat de abonnementsregels alleen via contracten worden gefactureerd.

Opmerking

In verkooporders verschilt het gedrag van abonnementsartikelen van normale items in Business Central. Tijdens een controle moeten de verschillen worden opgemerkt en aan de auditor worden uitgelegd.

Als abonnementsartikelen in een verkooporder zijn verzonden, worden ze automatisch als gefactureerd weergegeven. De zoekopdracht Gefactureerd aantal vindt geen geboekte verkoopfactuur. Om facturen met een bedrag gelijk aan 0 te voorkomen en de verkooporder te kunnen verwijderen wordt er geen verkoopfactuur gemaakt wanneer u abonnementsartikelen verzendt.

Abonnementsregelartikelen worden ook als gefactureerd weergegeven in geboekte verkoopleveringen, hoewel er geen bijbehorende geboekte verkoopfactuur is en zowel het artikel als de waardepost het Gefactureerd aantal als 0 weergeven.

De artikel- en waardeposten voor de abonnementsartikelen uit verkooporders worden gemaakt met Verkoopbedrag en Kostenbedrag gelijk aan 0. De artikel- en waardeposten voor de abonnementsartikelen uit verkooporders worden gemaakt zonder Gefactureerd aantal.

Indien gefactureerd door een contract worden artikel- en waardeposten gemaakt met de Gefactureerde hoeveelheid en het Verkoopbedrag.

Het artikel en de beschrijving ervan, evenals het klant- en afleveradres, worden overgedragen op het abonnement. De hoeveelheid in het abonnement komt overeen met de hoeveelheid in de zending. Alle waarden van de abonnementsregels in de order worden overgebracht naar de abonnementsregels in het abonnement. De Verzenddatum komt overeen met de Begindatum van voorziening in het abonnement.

Een Overeengekomen begindatum van abonnementsregel kan worden ingevoerd op de verkoopabonnementsregel voor een verkoopartikel. Als er een Overeengekomen begindatum van abonnementsregel voor de verkoopabonnementsregel wordt onderhouden, wordt deze gebruikt als de Begindatum van abonnementsregel en Volgende factureringsdatum op de abonnementsregel. Als het veld leeg is, worden de Begindatum van abonnementsregel en de Volgende factureringsdatum bepaald op basis van de Verzenddatum en de Beginformule van abonnementsregel (het veld staat op de abonnementspakketregel).

Dit is een voorbeeld. Als levering op de 15de van de maand plaatsvindt en de Beginformule van abonnementsregel de eerste van de volgende maand definieert als de startdatum van de service, wordt de eerste van de volgende maand gebruikt. Als het veld Beginformule van abonnementsregel leeg is, wordt de leveringsdatum gebruikt.

Tip

-CM+1M berekent de eerste dag van de volgende maand. Ga voor meer informatie over datumformules naar Werken met agendadatums en -tijden.

De Annuleringsperiode-velden worden berekend op basis van de Begindatum van abonnementsregel. In het veld annulering mogelijk totdat wordt de datum opgegeven waarop een abonnementsregel tijdig kan worden geannuleerd. De berekening verloopt als volgt:

  • Begindatum van abonnementsregel + Initiële termijn - Opzegperiode.

Het veld Termijn tot geeft de volgende potentiële einddatum van een abonnementsregel aan bij reguliere beëindiging. De berekening is destartdatum van de abonnementslijn + kennisgevingsperiode. Als u een Initiële termijn gebruikt, komt deze overeen met Begindatum van service + Initiële termijn.

Important

De abonnementsregel wordt niet automatisch beëindigd wanneer de datum Termijn tot is bereikt.

Als er een overeengekomen einddatum is voor een abonnementsregel, geeft u een initiële termijndatum op en laat u de volgende term leeg. Op deze manier wordt bij levering de Einddatum van abonnementsregel automatisch bepaald op basis van de Begindatum van abonnementsregel.

Zie voor meer informatie over abonnementen en abonnementsregels Contracten, abonnementen en abonnementsregels beheren.

Voorraadpicks

Wanneer een artikel wordt geleverd via een voorraadpick, wordt de boekingsdatum of de verzenddatum gebruikt om de begindatum van de abonnementsregel te berekenen. Het veld Begindatum van abonnementsregel voor voorraadpick op de pagina Instelling van abonnementscontracten bepaalt welke van de twee opties van toepassing is.

Orders berekenen

U kunt geen Instelling van abonnementsregels in rekening brengen via een verkooporder. Hoewel het artikel eenmalig via de verkooporder wordt gefactureerd, worden de abonnementsregels niet via de verkooporder gefactureerd, maar via een contract.

Abonnementsartikelen kunnen helemaal niet worden gefactureerd. Abonnementsartikelen kunnen huur, ondersteuning en dergelijke zijn die worden aangeboden en verkocht. Deze worden automatisch ingesteld op facturering bij levering. Facturering wordt ook op periodieke basis gedaan via een contract.

Documenten archiveren

Afhankelijk van de instelling in Verkoopinstellingen worden verkoopoffertes automatisch gearchiveerd wanneer ze worden omgezet in een verkooporder of worden verkooporders automatisch gearchiveerd wanneer ze worden verwijderd (sneltabblad Archief). Verkoopoffertes en orders kunnen ook handmatig worden gearchiveerd met behulp van de actie Archiefdocument. Ook de bij de regels behorende abonnementsregels worden gearchiveerd.

Abonnementsregels

  • Last updated on