Overzicht van facturering van abonnementen

Met facturering van abonnementen kunt u op periodieke basis factureren voor contractueel overeengekomen services. De geïntegreerde, flexibele factureringsmodellen ondersteunen veel scenario's voor abonnementsmodellen voor prijsmodellen, prijsbeheer, verlengingen, factureringsperioden en -frequentie. Het gebruik van abonnementsfacturering voor het beheren van terugkerende facturen minimaliseert fouten en verhoogt de transparantie in de processen van de initiële verkoopofferte tot de terugkerende factuur. Alle informatie wordt op één plek opgeslagen, zodat u altijd overzicht heeft van uw contractbeheer. Tegelijkertijd wordt de handmatige inspanning verminderd, omdat u processen kunt vereenvoudigen en automatiseren.

Flexibel en gebruiksvriendelijk abonnementsbeheer

U wijst de serviceerbare artikelen die u verkoopt (abonnementen) toe, of het nu gaat om de verkoop van een artikel met gekoppelde services (als abonnementen), een huurovereenkomst of een andere contractuele overeenkomst aan klanten. Hoewel abonnementen doorgaans statisch zijn, kan de bijbehorende service (abonnementsregels) die u op regelmatige basis factureert, veranderen terwijl een contract actief is.

Functies van facturering van abonnementen

• Afzonderlijke en geautomatiseerde factureringsperiodes maken
• Een voorbeeld bekijken van alle bestaande maandelijkse periodieke facturering en uw toekomstige facturen
• Facturering vereenvoudigen met factureringssjablonen
• Automatisch opzegtermijnen berekenen
• Op uitstel gebaseerde boeking van inkomsten en uitgaven op winst- en verliesrekeningen gebruiken

Belangrijkste elementen van facturering van abonnementen

Contracten​

Wanneer zakenpartners een contract ondertekenen, gaan beide partners verplichtingen aan. In facturering van abonnementen worden deze verplichtingen abonnementsregels genoemd. Overeenkomsten met periodieke facturering worden klantabonnementscontracten genoemd aan de kant van de klant, en leveranciersabonnementscontracten aan de leverancierskant.

Gebruik contracten om de abonnementsregels van meerdere abonnementen te groeperen, zodat u ze gezamenlijk op periodieke basis kunt factureren. Een contract in facturering van abonnementen is het technische equivalent van een of meer daadwerkelijke contractdocumenten die u aan een klant factureert.

Een contract definieert het commerciële kader (contractuele partners, ontvangers van facturen, boekhoudkundige voorwaarden). Abonnementen en de bijbehorende abonnementsregels vormen de onderdelen van het contract.

Abonnementen

Een abonnement is iets dat de klant koopt, bijvoorbeeld artikelen, of waarvoor een contractuele overeenkomst resulteert in wederzijdse verplichtingen. Een abonnement wordt toegewezen aan een klant. Een abonnement is vaak statisch, maar de bijbehorende services (abonnementsregels) kunnen veranderen. U kunt ook aanvullende informatie opslaan in een abonnement dat onafhankelijk is van de abonnementsregels.

Een abonnement bevat geen voor facturering relevante informatie. Deze informatie behoort tot de bijbehorende abonnementsregels. Ook abonnementsregels die niet contractueel worden gefactureerd, kunnen tot een abonnement behoren, bijvoorbeeld garanties.

Abonnementsregels​

Abonnementsregels beschrijven de inhoud van overeenkomsten met klanten en leveranciers. Ze bestaan aan klant- en leverancierszijde en behoren altijd tot een abonnement. Abonnementsregels bevatten factureringsinformatie, zoals de te factureren hoeveelheid, de factureringsperiode en het bedrag.

De abonnementsregels van een abonnement en het maken van abonnementsregels worden gedefinieerd via een hiërarchie met meerdere niveaus. Het bevat sjablonen voor abonnementspakketregels en abonnementspakketten die u aan artikelen kunt toewijzen. Abonnementen worden gemaakt door de verkoop van deze artikelen, waarvoor de bijbehorende abonnementsregels worden toegewezen en beschikbaar zijn.

U kunt abonnementsregels al tijdens de verkoopfase aanbieden aan prospects of klanten. Hiervoor kunt u aan de aangeboden artikelen extra abonnementsregels toevoegen, die u dan gelijktijdig kunt aanbieden of verkopen.

Als u een item verkoopt met een abonnementsregel, wordt er automatisch een abonnement voor gemaakt, waar de bijbehorende abonnementsregels beschikbaar zijn.

Als de service een abonnementsregel is (zie Soorten services), kunt u deze als onderdeel aan een contract toevoegen en, op basis van de informatie in de service, op periodieke basis factureren.

Stroom van facturering van abonnementen

In de onderstaande afbeelding ziet u dat artikelen zijn ingesteld met abonnementspakketten met een of meer abonnementsregels. Zodra de offerte of order is verzonden, wordt het artikel een abonnement. De abonnementsregels die aan het abonnement zijn toegewezen, moeten aan een contract worden toegewezen om op periodieke basis te worden gefactureerd. Het contract en de abonnementsregels ervan bevatten de factuurgegevens. Wanneer u contractfacturen boekt, worden contractuitstelposten gemaakt. U kunt het uitstel onafhankelijk boeken in het grootboek om de inkomsten of kosten van de facturen te verantwoorden.

Rolcentrum Facturering van abonnementen​

In het rolcentrum Facturering van abonnementen zijn alle functies voor facturering van abonnementen op één plek verzameld, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden. Naast de hoofd- en transactiegegevens biedt het rolcentrum snelle toegang tot de historie van geboekte ontvangsten. Het rollencentrum bevat aanwijzingen die u waarschuwen voor acties die u mogelijk moet uitvoeren:

• Er worden niet-geplaatste documenten weergegeven (open boekingsdocumenten voor klanten of leveranciers).
• Het toont services die niet zijn toegewezen aan contracten (abonnementsregels zonder contracten).

De inkomsten en kostencijfers tonen de inkomsten en kosten van de huidige en vorige maand die zijn geboekt met contractfacturering.

De aanwijzingen vervallen en niet-gefactureerde geven aan welke acties u zou kunnen ondernemen:

• Achterstallig toont subscriptieregels die nog niet gefactureerd zijn.
• Niet gefactureerd laat zien dat u nog geen boekingsdocument hebt gemaakt voor regels in een factureringsvoorstel.

De aanwijzingen zijn gebaseerd op de werkdatum.

Get started

Als u abonnementsfactureringsfuncties wilt gaan gebruiken, moet u eerst een aantal dingen instellen. U moet bijvoorbeeld instellingen definiëren voor abonnementscontracten, taakwachtrijvermeldingen en enkele algemene instellingen. Meer informatie vindt u in algemene instellingen.

Verwante gegevens

Contracten, abonnementen en abonnementsregels beheren
Periodieke facturering