Bestemming voor printers

U kunt een gegenereerd document rechtstreeks naar een netwerkprinter sturen om direct af te drukken.

Vereisten

Voordat u begint, moet u Document Routing Agent installeren en configureren en vervolgens de netwerkprinters registreren. Zie voor meer informatie Document Routing Agent installeren om afdrukken via het netwerk in te schakelen.

De printerbestemming beschikbaar maken

Als u de bestemming Printer beschikbaar wilt maken in de huidige instantie van Microsoft Dynamics 365 Finance, gaat u naar het werkgebied Functiebeheer en schakelt u de volgende functies in deze volgorde in:

  1. Voor elektronische rapportage uitgaande documenten met Microsoft Office-indelingen converteren naar PDF.
  2. Documentrouteringsagent als bestemming voor elektronische rapportage voor uitgaande documenten

De bestemmingsfunctie ER-printer in Functiebeheer inschakelen.

Notitie

In Finance-versie 10.0.32 zijn de functies Voor elektronische rapportage uitgaande documenten met Microsoft Office-indelingen converteren naar PDF en Documentrouteringsagent als bestemming voor elektronische rapportage voor uitgaande documenten verwijderd. De functionaliteit die door deze functies wordt beheerd, is nu standaard ingeschakeld.

Document Routing Agent uitvoeren als service

Met Document Routing Agent kunt u de uitvoeringsmodus selecteren. Het proces kan worden uitgevoerd als bureaubladtoepassing of als een Windows-service. Zie Document Routing Agent uitvoeren als Windows-service voor meer informatie.

Sinds Finance-versie 10.0.32 is de mogelijkheid om Document Routing Agent als Windows-service uit te voeren geïmplementeerd. Als u deze mogelijkheid in het systeem wilt activeren, moet u de functie Ondersteuning van documentrouteringsagent die als een service wordt uitgevoerd, inschakelen in de werkruimte Functiebeheer inschakelen.

De functie Ondersteuning van documentrouteringsagent die als een service wordt uitgevoerd, inschakelen in Functiebeheer inschakelen.

Toepasbaarheid

PDF afdrukken

Notitie

PDF-documenten kunnen alleen rechtstreeks op een netwerkprinter worden afgedrukt als Document Routing Agent wordt uitgevoerd als een bureaubladtoepassing. Als Document Routing Agent wordt uitgevoerd als een service, worden PDF-documenten niet rechtstreeks naar een printer verzonden. In plaats daarvan worden ze opgeslagen in een doelmap. Deze map moet vooraf worden geconfigureerd in de parameters van Document Routing Agent. Zie De uitvoeringsmodus voor Document Routing Agent bijwerken voor meer informatie.

Als u afdrukbare documenten rechtstreeks naar een printer wilt verzenden wanneer Document Routing Agent wordt uitgevoerd als service, gebruikt u EMF-afdrukken.

In Finance-versie van vóór versie 10.0.18 kan de bestemming Printer kan alleen worden geconfigureerd voor bestandsonderdelen die worden gebruikt voor het genereren van uitvoer in afdrukbare PDF-indeling (PDF Merger of PDF-bestandsindelingselementen) of Microsoft Office Excel- en Word-indeling (Excel-bestandsindelingselement). Wanneer de uitvoer wordt gegenereerd in PDF-indeling, wordt deze naar een printer verzonden. Wanneer de uitvoer in Office-indeling wordt gegenereerd met het Excel-bestandsindelingselement, wordt deze automatisch geconverteerd naar de PDF-indeling en vervolgens naar een printer verzonden.

Vanaf versie 10.0.18 kunt u echter de printerbestemming configureren voor het indelingselement Algemeen bestand. Dit indelingselement wordt meestal gebruikt om uitvoer te genereren in TXT- of XML-indeling. U kunt een ER-indeling met het element Algemene bestandsindeling configureren als het element voor de hoofdindeling en het indelingselement Binaire inhoud als het enige geneste element er onder. In dit geval produceert het element Algemene bestandsindeling uitvoer in de indeling die is opgegeven door de binding die u configureert voor het element voor de binaire inhoudsindeling. U kunt deze binding bijvoorbeeld configureren om dit element in te vullen met de inhoud van een documentbeheerbijlage in PDF- of Office-indeling (Excel of Word). U kunt de uitvoer afdrukken met de geconfigureerde printerbestemming.

Notitie

Als u het indelingselement Common\File selecteert om de printerbestemming te configureren, kunt u er op het moment van het ontwerp niet voor zorgen dat het geselecteerde element uitvoer zal produceren in PDF-indeling of uitvoer die kan worden geconverteerd naar PDF-indeling. Daarom ontvangt u het volgende waarschuwingsbericht: "Zorg ervoor dat de uitvoer die door het geselecteerde indelingsonderdeel wordt gegenereerd, kan worden geconverteerd naar PDF. Als u dit niet doet, moet u de optie 'Converteren naar PDF' uitschakelen.' U moet stappen ondernemen om runtimeproblemen te voorkomen wanneer uitvoer die niet in PDF's of niet-PDF-converteerbaar is, wordt geleverd voor afdrukken tijdens runtime. Als u uitvoer verwacht in de indeling Office (Excel of Word), moet u de optie Converteren naar PDF selecteren.

Als u in versie 10.0.26 of hoger de optie Converteren naar PDF wilt gebruiken, moet u PDF selecteren voor de parameter Documentrouteringstype van de geconfigureerde printerbestemming.

EMF afdrukken

Vanaf versie 10.0.32 van Finance is de mogelijkheid om uitgaande documenten te genereren in de EMF-indeling (Enhanced Metafile) geïmplementeerd. Volg deze configuratiestappen om deze mogelijkheid te activeren.

  1. Zorg dat de functie Ondersteuning van documentrouteringsagent die als een service wordt uitgevoerd, inschakelen is ingeschakeld in Functiebeheer.
  2. Configureer de printerbestemming voor het vereiste opmaakonderdeel door EMF te selecteren voor de parameter Documentrouteringstype.

Het genereren van EMF-bestanden configureren.

ZPL afdrukken

In versie 10.0.26 en hoger kunt u de printerbestemming configureren voor het indelingselement Common\File door ZPL te selecteren voor de parameter Documentrouteringstype. In dit geval wordt de optie Converteren naar PDF genegeerd tijdens runtime en wordt de TXT- of XML-uitvoer rechtstreeks naar een geselecteerde printer verzonden met behulp van het ZPL-contract (Xml Programming Language) van Document Routing Agent (XML). Gebruik deze functie voor een ER-indeling die een ZPL II-labelindeling vertegenwoordigt om verschillende etiketten af te drukken.

De parameter documentrouteringstype instellen in het dialoogvenster Doelinstellingen.

Zie Een nieuwe ER-oplossing ontwerpen om ZPL-labels af te drukken voor meer informatie over deze functie .

Beperkingen

De bestemming Printer is alleen geïmplementeerd voor cloudimplementaties.

De printerbestemming gebruiken

  1. Stel de optie ingeschakeld in op Ja als u een gegenereerd document naar een printer wilt verzenden.
  2. Selecteer in het veld Printernaam de gewenste netwerkprinter.
  3. Stel de optie Opslaan in afdrukarchief? in op Ja om de gegenereerde uitvoer in het afdrukarchief op te slaan, zodat deze beschikbaar is voor verder afdrukken. Als u de gearchiveerde uitvoer later wilt openen, gaat u naar Organisatiebeheer>Query's en rapporten>Rapportarchief.

De printerbestemming gebruiken.

Notitie

De optie Converteren naar PDF hoeft niet ingeschakeld te zijn wanneer u de bestemming Printer configureert. De PDF-conversie wordt voor afdrukdoeleinden uitgevoerd, zelfs als de optie is uitgeschakeld.

Als u een bepaalde afdrukstand wilt gebruiken wanneer u een uitgaand document afdrukt in Excel-indeling, moet u de optie Converteren naar PDF inschakelen. Wanneer u de optie Converteren naar PDF instelt op Ja, wordt het veld Afdrukstand beschikbaar. Selecteer een afdrukstand in het veld Afdrukstand.

Aanvullende bronnen

  • Last updated on