Validatie van jaarafsluiting
In dit artikel wordt uitgelegd hoe het jaarafsluitingsproces voor het grootboek wordt gevalideerd.
De functie Validatie van jaarafsluiting helpt bij het verbeteren van de nauwkeurigheid en prestaties tijdens het jaarafsluitingsproces. Enkele van de problemen die het vaststelt:
- Gedegenereerde dimensies die de prestaties trager kunnen maken als meer dan een miljoen unieke grootboekcombinaties worden geïdentificeerd
- Posten die leiden tot onbalans die worden veroorzaakt door vereffende grootboektransacties
- Overloopbedragen van meer dan 16 cijfers
- Niet-afgeronde bedragen van meer dan twee decimalen
De functie bevat voor elk probleem richtlijnen waarmee de prestaties kunnen worden geoptimaliseerd. Het kan ook worden aangeraden om specifieke functies in te schakelen of een consistentiecontrole uit te voeren om fouten te corrigeren.
Als u de validatie voor de jaarsluiting wilt uitvoeren, gaat u naar Grootboek />Periode Sluiten />Jaarafsluiting en selecteert u Jaarafsluiting valideren.
Fouten uit de jaarafsluiting valideren
Gedegenereerde dimensies
Als bij de validatielogica voor de jaarafsluiting degenererende dimensies worden gedetecteerd die van invloed zijn op het afsluitingsproces, wordt het volgende bericht weergegeven:
Er zijn meer dan een miljoen unieke grootboekdimensiecombinaties geïdentificeerd die van invloed kunnen zijn op de prestaties van de jaarafsluiting. Raadpleeg officiële documentatie voor richtlijnen. Als u prestatieproblemen wilt voorkomen, vermijd dan het gebruik van Alles sluiten voor degenererende dimensies. Selecteer Eén sluiten.
Posten die uit balans zijn
De validatielogica voor de jaarafsluiting detecteert problemen met posten die tot onbalans leiden door de ingeschakelde kennis te gebruiken tussen grootboekvereffening en de functie jaarafsluiting. Het openingssaldo sluit alleen vereffende grootboektransacties uit van het boekjaar dat wordt afgesloten. Door deze uitgesloten transacties kan het voorkomen dat debet- en credittransacties in onbalans zijn. Als de logica onbalansproblemen ontdekt, wordt het volgende bericht weergegeven:
Er zijn onbalansboekstukken die tot een onbalansfout leiden tijdens het jaarafsluitingsproces. U kunt een consistentiecontrole uitvoeren en de optie 'Fout corrigeren' gebruiken om het probleem op te lossen.
Overloop van transactie
Als bij de validatielogica voor de jaarafsluiting transacties worden gedetecteerd die overloopbedragen bevatten, wordt het volgende foutbericht weergegeven:
Transacties hebben overloopbedragen met 16 cijfers of meer, inclusief decimalen, wat tot een fout in het saldo kan leiden tijdens het jaarafsluitingsproces. Als u dit probleem wilt voorkomen, moet u ′Jaarafsluiting optimaliseren′ inschakelen en de oorspronkelijke documenten die overloop veroorzaken, terugboeken of saldi handmatig aanpassen.
Transacties met niet-afgeronde bedragen
Als bij de validatielogica voor de jaarafsluiting transacties worden gedetecteerd die niet-afgeronde bedragen bevatten, wordt het volgende foutbericht weergegeven:
%1transacties hebben niet-afgeronde bedragen met meer dan twee decimalen, wat tot een fout in het saldo kan leiden tijdens het jaarafsluitingsproces. U kunt dit oplossen door de functie ′Jaarafsluiting optimaliseren′ in te schakelen of een consistentiecontrole uit te voeren en de optie 'Fout corrigeren' te gebruiken.