Ondertekenaars voor afdrukbare formulieren instellen
Voor rechtspersonen in Tsjechische Republiek, Estland, Hongarije, Litouwen, Letland, Polen en Rusland kunt u ondertekenaars en titels voor klanten en leveranciers instellen die documenten zoals facturen en contant-geldorders afdrukken.
Standaardwaarden instellen
Als u ondertekenaars wilt instellen voor de documenten die een bedrijf afdrukt, gebruikt u de pagina Beambten. U kunt ondertekenaars en hun titels instellen voor het bedrijf en voor klanten of leveranciers, afhankelijk van het documenttype. In de volgende tabel worden de tabbladen op de pagina Beambten beschreven.
| Tabblad | Description |
|---|---|
| Algemeen | Functies en bijbehorende informatie toevoegen voor ondertekenaars (directeur en hoofd boekhouding) die afdrukdocumenten van alle typen kunnen ondertekenen. |
| Grootboek | Voeg de functie en bijbehorende informatie toe voor ondertekenaars die de volgende interne financiële documenten kunnen ondertekenen die betrekking hebben op de cashflow:
|
| Verkooporders | Voeg functies en bijbehorende informatie toe voor ondertekenaars die de volgende primaire documenten kunnen ondertekenen die betrekking hebben op klanten:
|
| Inkooporders | Voeg functies en bijbehorende informatie toe voor ondertekenaars die de volgende inkomende primaire documenten kunnen ondertekenen die betrekking hebben op leveranciers:
|
| Voorraadartikelbeheer | Voeg functies en bijbehorende informatie toe voor ondertekenaars die de volgende magazijndocumenten kunnen ondertekenen wanneer tastbare activa aan een klant worden uitgegeven of van een leverancier worden ontvangen:
|
*Dit documenttype is alleen beschikbaar voor rechtspersonen die hun primaire adres in Rusland hebben. In de onderstaande tabel worden de velden op de pagina Beambten beschreven.
| Veld | Description |
|---|---|
| Locatie | Selecteer de titel van de post van de ondertekenaar. |
| Name | Selecteer de naam van de ondertekenaar. De namen in de lijst zijn afkomstig uit de tabel Contactpersonen of de tabel Werknemers, afhankelijk van het type ondertekenaar ( afhankelijk van of het selectievakje Intern is ingeschakeld). Als de naam van de ondertekenaar niet in de lijst staat, voert u de volledige naam van de ondertekenaar handmatig in. |
| Functie | Selecteer de functie van de ondertekenaar. Als de titel van de ondertekenaar niet in de lijst staat, voert u de titel van de ondertekenaar handmatig in. |
| Rekeningcode | Selecteer of de ondertekenaar alle documenten van het geselecteerde documenttype mag ondertekenen of alleen documenten voor een specifieke klant of leverancier. |
| Rekeningrelatie | Selecteer de klant- of leveranciersrekening die bij de geselecteerde rekeningcode hoort. Dit veld is alleen beschikbaar als u Record selecteert in het veld Rekeningcode. |
| Intern | Een ingeschakeld selectievakje betekent dat het om een interne functie gaat. |
| Verband met magazijn | Selecteer of de ondertekenaar aan alle magazijnen is toegewezen of alleen aan een bepaald magazijn. De volgende opties zijn beschikbaar:
|
| Warehouse | Selecteer de magazijncode die overeenkomt met het magazijn waaraan de ondertekenaar is toegewezen. Dit veld is alleen beschikbaar als u Record selecteert in het veld Koppeling met magazijn. |
Een nummerreekscode instellen voor beambten
U kunt een nummerreekscode voor beambten toewijzen in de sectie Nummerreeksen van de pagina Rechtspersonen. Selecteer een nummerreekscode voor de verwijzing Sessie-id beambten.
Ondertekenaars in primaire documenten wijzigen
Met de functionaliteit voor beambten wordt de standaard vooraf ingestelde ondertekening weergegeven in de tabel Beambten. Op de pagina Boekingsfactuur op het tabblad Beambten kunt u de naam en titel van een ondertekenaar in het primaire document wijzigen voor de volgende documenttypen:
- Klantfactuur
- Leveranciersfactuur
- Verzenden overboekingsorders
- Contant-geldorder
Opmerking: nadat een document is geboekt, kunnen beambten niet meer worden bewerkt.