Delen via

De leveringsdatum voor een regel berekenen op basis van de doorlooptijd

Dit artikel beschrijft hoe u een leveringsdatum voor een regel berekent op basis van de doorlooptijd van de leverancier en de werkdagenkalender van uw organisatie, zoals deze zijn opgegeven op het tabblad Offerte van de pagina Antwoord offerteaanvraag. Leveranciers kunnen een doorlooptijd opgeven voor elke regel. Wanneer vervolgens een inkooporder wordt bevestigd, wordt een leveringsdatum voor een regel berekend vanaf de bevestigingsdatum, gebaseerd op de levertijd en de werkdagenkalender. Als er geen levertijd is opgegeven, wordt de bevestigingsdatum gebruikt als leveringsdatum, tenzij de leveringsdatum automatisch wordt berekend.

De doorlooptijddetails voor een regel zijn beschikbaar op de volgende pagina's: Antwoord offerteaanvraag, Opdrachten tot inkoop, Inkoopovereenkomsten en Inkooporders.

De details van de doorlooptijd worden niet overschreven wanneer u leveringsdatums berekent voor alle regels op de pagina met behulp van de knop Leveringsdatums op het tabblad Berekenen in het actievenster. U kunt de details van de doorlooptijd voor niet-bevestigde of niet-goedgekeurde records bijwerken. Wanneer u een wijzigingsorder bevestigt, kunt u de leveringsdatum opnieuw berekenen.

Een doorlooptijdkalender instellen

U moet de mogelijkheid om leveringsdatums te berekenen en de kalender die in die berekeningen wordt gebruikt, instellen op de pagina Parameters voor inkoopbeheer.

  1. Ga naar Organisatiebeheer > Instellingen > Kalenders en bepaal of een bestaande kalender de dagen aangeeft waarop uw organisatie is geopend. Als u een bestaande kalender vindt die overeenkomt met de werkdagen van uw organisatie (dat wil zeggen de dagen waarop uw kantoor geopend is en zendingen kan ontvangen), gaat u verder met stap 2. Als dit niet het geval is, volgt u deze stappen om een nieuwe werkdagenkalender te maken. U kunt een nieuwe kalender maken als uw kantoor bijvoorbeeld zendingen ontvangt van maandag tot en met donderdag, maar de werkdagen van uw organisatie van maandag tot en met vrijdag zijn.

    1. Selecteer Nieuw om een nieuwe kalender te maken. U kunt ook Kopiëren selecteren om een kalender te maken van een bestaande, vergelijkbare kalender die u snel kunt bijwerken.
    2. Voer een id voor de kalender in het veld Kalender in.
    3. Voer in het veld Naam een omschrijvende naam in.
    4. Selecteer Werktijden.
    5. Selecteer Werktijden samenstellen.
    6. Voor elke kalenderdag die een werkdag is, schakelt u het selectievakje Gesloten voor ophalen uit.
    7. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

    Belangrijk

    Het is niet aan te raden een bestaande kalender te wijzigen die al door een ander deel van uw organisatie wordt gebruikt.

  2. Ga naar Inkoop en sourcing > Instellen > Parameters voor Inkoopbeheer.

  3. Stel op het tabblad Algemeen de optie Leveringsdatum van inkooporders berekenen op basis van doorlooptijden en werkdagen in op Ja.

  4. Selecteer in het veld Kalender selecteren om werkdagen te bepalen de kalender die de dagen aangeeft waarop uw organisatie is geopend.

  5. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Er wordt nu een sectie Doorlooptijd weergegeven op de pagina's Opdrachten tot inkoop, Inkooporder en Inkoopovereenkomsten.

De doorlooptijd voor een regel bewerken

Opdracht tot inkoop

Details over de doorlooptijd die een leverancier invoert voor een regel op de pagina Antwoord offerteaanvraag worden weergegeven in de sectie Doorlooptijd voor een opdracht tot inkoop. U kunt de details van de doorlooptijd voor een regel van een opdracht tot inkoop invoeren of bewerken. De doorlooptijdwaarden voor de regels van de opdrachten tot inkoop worden meegenomen wanneer een inkooporder wordt gemaakt.

  1. Ga naar Inkoopbeheer > Opdrachten tot inkoop > Alle opdrachten tot inkoop om de lijstpagina Alle opdrachten tot inkoop te openen. (U kunt ook een andere lijstpagina openen.)

  2. Selecteer een opdracht tot inkoop in de lijst. Of selecteer Nieuw.

  3. Selecteer op het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop een regel en selecteer vervolgens Details.

  4. Op de pagina Regeldetails opdracht tot inkoop op het sneltabblad Details in de sectie Doorlooptijd voert u de details van de leveringsdatum in.

    • Voer in het veld Doorlooptijd het aantal dagen in dat nodig is voor de doorlooptijd.
    • Als u alleen werkdagen wilt gebruiken en niet alle kalenderdagen voor de berekening van de doorlooptijd, stelt u de optie Werkdagen in op Ja.

  5. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Inkoopovereenkomst

Details over de doorlooptijd die worden ingevoerd voor een regel op de pagina Opdracht tot inkoop worden weergegeven in de sectie Doorlooptijd voor een inkoopovereenkomst. U kunt een bestaande niet-goedgekeurde inkoopovereenkomst bewerken of de doorlooptijddetails in een nieuwe inkoopovereenkomst opnemen. De doorlooptijdwaarden voor de inkoopovereenkomstregels worden overgenomen wanneer een inkooporder wordt gemaakt.

  1. Ga naar Inkoopbeheer > Inkooporders > Inkoopovereenkomsten.

  2. Selecteer een inkoopovereenkomst in de lijst op de lijstpagina Inkoopovereenkomsten. Of selecteer Nieuw (zoals in stap 2 van de procedure 'Opdracht tot inkoop' hierboven).

  3. Selecteer in het actievenster op de pagina Details inkoopovereenkomst op het tabblad Onderhouden de optie Bewerken.

  4. Selecteer op het sneltabblad Inkoopovereenkomsten de inkoopovereenkomstregel.

  5. Werk op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Algemeen in de sectie Doorlooptijd de berekende leveringsdatum bij.

    • Voer in het veld Doorlooptijd het aantal dagen in dat nodig is voor de doorlooptijd.
    • Als u alleen werkdagen wilt gebruiken en niet alle kalenderdagen voor de berekening van de doorlooptijd, stelt u de optie Werkdagen in op Ja.

  6. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

inkooporder

Details over de doorlooptijd die worden ingevoerd voor een regel op de pagina Inkoopovereenkomst en Opdracht tot inkoop worden weergegeven in de sectie Doorlooptijd voor een inkooporder. U kunt details van de doorlooptijd bewerken voor een niet-bevestigde inkooporder.

  1. Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.
  2. Selecteer op de lijstpagina Alle inkooporders een inkooporder in de lijst. Of selecteer Nieuw (zoals in stap 2 van de procedure 'Opdracht tot inkoop' hierboven).
  3. Selecteer in het actievenster op de pagina Inkooporder op het tabblad Onderhouden de optie Bewerken.
  4. Werk op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering in de sectie Doorlooptijd in het veld Leveringsdatum de berekende leveringsdatum bij.
  5. Bewerk in het veld Doorlooptijd het aantal dagen dat nodig is voor de doorlooptijd.
  6. Als u alleen werkdagen wilt gebruiken en niet alle kalenderdagen voor de berekening van de leveringsdatum, stelt u de optie Werkdagen in op Ja. De leveringsdatum wordt bijgewerkt wanneer de inkooporder wordt goedgekeurd en bevestigd op basis van de opgegeven levertijd.
  7. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Opmerking

Voor vrijgegeven artikelen kunt u een inkoop doorlooptijd selecteren. Met de inkooplevertijd wordt de leveringsdatum automatisch berekend wanneer een inkooporder wordt gemaakt. De leveringsdatum wordt niet opnieuw berekend als de doorlooptijd op de inkooporderregel 0 (nul) is.