Werknemers selecteren plannen via Werknemerselfservice (optioneel)

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human resources

Wanneer een nieuwe werknemer in dienst wordt genomen, kan deze werknemers Werknemerselfservice gebruiken om zijn/haar vergoedingen te selecteren of bijwerken via open inschrijving.

Voor toegang tot diens vergoedingen voor inschrijving gaat de werknemer naar Selfservice werknemer en selecteert Selfservice voor vergoedingen op de tegel Vergoedingen.

Op de pagina Selfservice voor vergoedingen worden vergoedingsplannen gegroepeerd op plantype. Om de vergoedingsplannen in een plantype weer te geven, selecteert de werknemer een tegel op de pagina Werknemersvergoedingen. De werknemer ziet alleen de vergoedingen waar deze recht op heeft.

Belangrijk

Voordat een plantype kan worden weergegeven in Werknemerselfservice, moet het worden geconfigureerd. Zie Werknemerselfservice configureren voor meer informatie.

Afhankelijk van het plantype, kunnen een of meer vergoedingen voor inschrijving worden geselecteerd. Een medisch plantype kan bijvoorbeeld worden geconfigureerd om de werknemer te beperken tot één medisch plan. Met een plan van het type Levensverzekering kan de werknemer meerdere levensverzekeringsplannen selecteren.

Nadat de werknemer beslist met welk plan deze zich wil inschrijven, moet deze mogelijk afhankelijken selecteren. Als de werknemer de dekkingsoptie Werknemer +1, Werknemer + kinderen of Familie heeft geselecteerd, moeten afhankelijken worden geselecteerd. Zie Opties voor dekking maken voor meer informatie over dekkingsopties.

Om een vergoedingsplan te selecteren, moet de werknemer de knop met het beletselteken (...) of Toevoegen aan winkelwagen selecteren. Wanneer de werknemer alle vergoedingskeuzes aan de winkelwagen heeft toegevoegd, selecteert deze Winkelwagen bekijken. De werknemer wordt vervolgens naar de pagina Plannen genomen, waar hij of zij de geselecteerde en kwijtgescholden vergoedingsplannen kan bekijken.

De werknemer moet de optie Accepteren selecteren voordat hij of zij de knop Uitchecken kan selecteren. De verklaring rechts van de optie Accepteren kan worden aangepast op het tabblad Vergoedingenbeheer van de pagina Gedeelde parameters voor Human Resources.

Wanneer de werknemer de selecties van zijn of haar vergoedingsplan bevestigt via Werknemerselfservice, worden deze selecties geregistreerd en weergegeven op de pagina's Vergoedingsplannen voor medewerker en Bulkupdate van vergoedingsplannen voor medewerkers.

Nadat de werknemer de plannen heeft gekozen, wordt de status van de vergoedingen weergegeven als Geselecteerd. Als de werknemer Uitchecken selecteert op de pagina Selfservice voor vergoedingen, wordt de optie Uitgecheckt geselecteerd.

Belangrijk

Om de inschrijving te voltooien, moet de vergoedingenbeheerder Bevestigen selecteren voor elke werknemervergoeding die is geselecteerd. De bevestiging kan worden voltooid op de pagina Vergoedingenplan medewerker of Bulkupdate van vergoedingsplannen voor medewerkers.

Werknemers zijn niet verplicht om vergoedingen te selecteren via Werknemerselfservice. Vergoedingen kunnen namens een werknemer wordt geselecteerd op de pagina Vergoedingenplan medewerker of Bulkupdate van vergoedingsplannen voor medewerkers. De werknemer wordt pas voor deze vergoedingen ingeschreven als de vergoedingenbeheerder deze heeft bevestigd.

Mijn vergoedingsplannen

In Dynamics 365 Human Resources kunnen werknemers geselecteerde vergoedingen bekijken via de nieuwe tegel Mijn vergoedingsplannen in Selfservice werknemer.

Deze ervaring geeft werknemers een geconsolideerd overzicht van hun actieve vergoedingsselecties, inclusief details over de afhankelijken en begunstigden die aan elk plan zijn gekoppeld. Werknemers kunnen ook informatie bekijken over de inschrijving van hun vorige jaar.

Functies voor Mijn vergoedingsplannen

• De tegel Mijn vergoedingsplannen is beschikbaar in de werkruimte Selfservice werknemer.
• Alle huidige vergoedingsselecties op één plaats weergeven.
• Gegevens van afhankelijken en begunstigden bekijken voor elk vergoedingsplan.
• Een overzicht weergeven met gecombineerde informatie over de dekking van alle plannen.
• Details over de inschrijving van het vorige jaar voor historische referentie bekijken.

Belangrijk

Voordat u de tegel Mijn vergoedingsplannen kunt gebruiken, moet de functie Vergoedingenbeheer zijn ingeschakeld in Functiebeheer.

Volg deze stappen om uw vergoedingen te bekijken.

1. Ga naar Selfservice werknemer.
2. Selecteer de tegel Mijn vergoedingsplannen.
3. Selecteer de vergoedingsperiode die u wilt bekijken.
4. Bekijk uw geselecteerde vergoedingen samen met gegevens over afhankelijken en begunstigden.