E-mailmelding voor vergoedingen
Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human resources
Belangrijk
De functionaliteit die in dit artikel wordt vermeld, of een gedeelte hiervan, is beschikbaar als onderdeel van een preview-versie. De inhoud en de functies kunnen worden gewijzigd. Meer informatie over preview-versies vindt u in Veelgestelde vragen over updates van service met één versie.
Met de functie voor e-mailmeldingen kunnen in de volgende scenario's e-mailmeldingen en -herinneringen naar werknemers worden verzonden:
- Inschrijving van nieuwe aanstelling
- Inschrijving openen
- Kwalificerende levensgebeurtenissen
U kunt meerdere e-mailsjablonen maken en instellen, en de meldingen verzenden via het werkgebied Vergoedingenbeheer en de pagina Medewerkervergoedingen. U kunt ook de geschiedenis van meldingen/herinneringen bijhouden.
Gedeelde Human resources-parameters instellen
Op de pagina Gedeelde Human resources-parameters kunt u e-mailsjablonen voor vergoedingen maken voor verschillende typen communicatie die worden verzonden naar werknemers of groepen werknemers.
Een nieuwe sjabloon voor e-mail-id's maken
Volg deze stappen om een nieuwe sjabloon voor e-mail-id's te maken.
- Ga naar E-mailsjablonen van systeem.
- Selecteer Nieuw.
- Geef in het veld E-mail-id een naam op.
- Stel de andere velden naar wens in.
- Selecteer E-mailbericht om de sjabloon te uploaden.
- Selecteer op de pagina Gedeelde Human resources-parameters de nieuwe sjabloon onder Systeemsjablonen en verplaats deze naar Sjablonen voor vergoedingen.
E-mail verzenden aan werknemers
Volg deze stappen om een e-mailbericht te verzenden naar een nieuw aangenomen werknemer die nog niet is begonnen.
Open het werkgebied Vergoedingenbeheer.
Selecteer de tegel voor de groep werknemers aan wie u het e-mailbericht wilt verzenden.
Selecteer E-mail verzenden.
Selecteer de werknemers naar wie u de e-mail wilt verzenden.
Selecteer E-mail verzenden.
Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.
Selecteer OK om de e-mail te verzenden.
U kunt het e-mailbericht en de status bekijken via de pagina Medewerkervergoedingen van de medewerker of door E-mailhistorie van vergoedingen te selecteren in de sectie Koppelingen van het werkgebied Vergoedingenbeheer. U kunt het e-mailbericht ook verzenden vanaf de pagina Vergoedingsplannen voor medewerker.
Als u de e-mailhistorie van vergoedingen wilt weergeven, selecteert u E-mailhistorie van vergoedingen in de sectie Koppelingen in het werkgebied Vergoedingenbeheer.
Bekijk de volledige e-mailhistorie weergeven voor e-mails over vergoedingen die zijn verzonden. Als u de inhoud van het e-mailbericht wilt bekijken, selecteert u Bericht weergeven.
Selecteer Medewerker.
Op de pagina Vergoedingsplannen voor medewerker kunt u e-mailberichten verzenden en de e-mailhistorie voor de vergoedingen weergeven.
Het werkgebied Vergoedingenbeheer bevat verschillende tegels. U kunt e-mails verzenden door de gerelateerde sjabloon te selecteren. Als de e-mails voor de inschrijving van nieuw aangenomen werknemers zijn verzonden, selecteert u de tegel Nieuw aangestelde werknemer - Niet gestart en vervolgens selecteert u de koppeling Herinnering verzenden. U kunt een herinneringssjabloon selecteren en de titel van de melding instellen als een eerste, tweede of derde herinnering.