Panelleden instellen in de HR-wervingsapp (preview)

[Dit artikel is onderdeel van voorlopige documentatie en kan nog worden gewijzigd.]

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u panelleden kunt instellen in de HR-wervingsapp in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Belangrijk

• Dit is een preview-functie.
• Preview-functies zijn niet bedoeld voor productiegebruik en hebben mogelijk beperkte functionaliteit. Deze functies zijn onderhevig aan de aanvullende gebruiksvoorwaarden, en zijn beschikbaar vóór een officiële release, zodat klanten er al vroeg toegang toe hebben en feedback kunnen geven.

Panelleden aan sollicitanten toewijzen

Recruiters kunnen aan elke fase en reeks stappen een of meer panelleden toewijzen.

Voer deze stappen uit om panelleden toe te wijzen:

1. Selecteer Activiteit in de Wervingsapp.
2. Selecteer de fase of stappen waaraan u een panellid wilt toevoegen.
3. Selecteer het Nieuwe panellid.
4. Selecteer de medewerker van het wervingsteam.
5. Selecteer Opslaan.
6. Wijzig de waarde van het veld Status van de wervingsactiviteit in Gepland.

Opmerking

Nadat het veld Status van de wervingsactiviteit is ingesteld op Gepland, hebben interviewers toegang tot de feedbackpagina.

Feedback geven

Panelleden of interviewers geven feedback wanneer een kandidaat wel of niet wordt aanbevolen. Ze kunnen hun feedback opslaan en deze later bewerken. Nadat de interviewers Indienen hebben geselecteerd, kunnen ze hun feedback echter niet wijzigen.

Volg deze stappen om feedback te geven.

1. Selecteer Feedback.
2. Selecteer de feedback om details te geven.
3. Selecteer in het veld Aanbeveling de optie Ja of Nee.
4. Voer in het veld Interviewfeedback feedback over de kandidaat in.

Feedback weergeven

Recruiters en de wervingsmanager kunnen de feedback bekijken die een interviewer heeft gegeven. Ze kunnen het echter niet wijzigen.

Als u feedback wilt weergeven, gaat u naar de activiteit en selecteert u de fase of stappen.

Sollicitanten afwijzen

Recruiters kunnen een of meer sollicitanten tegelijk afwijzen. Afgewezen sollicitanten ontvangen een melding per e-mail als de e-mailsjabloon is ingesteld.

Als u een sollicitant wilt afwijzen, volgt u deze stappen.

1. Ga naar Vacatures>Sollicitanten>Sollicitanten.
2. Selecteer Afwijzen.

De status van de sollicitatie wordt gewijzigd in Afgewezen.

Sollicitaties heropenen

Als de sollicitatie van een kandidaat na afwijzing wordt heroverwogen, kan de sollicitatie opnieuw worden geopend.

Volg deze stappen om een sollicitatie te heropenen:

1. Ga naar Vacatures>Sollicitanten>Sollicitanten.
2. Selecteer Heropenen.

De status van de sollicitatie wordt gewijzigd in In uitvoering.

Sollicitanten instellen op Aanstellingsklaar

Wanneer een werver een kandidaat wil aannemen, kan deze de sollicitant instellen op Aanstellingsklaar. De gegevens van de sollicitant worden vervolgens overgebracht naar Dynamics 365 Human Resources en de systeembeheerder kan het medewerkersrecord (werknemer) maken.

Als u een sollicitant wilt instellen op Aanstellingsklaar, volg dan deze stappen.

1. Ga naar Personeelsadvertentie>Sollicitanten.
2. Selecteer de sollicitant.
3. Selecteer Aanstellingsklaar.
4. Selecteer OK in het bevestigingsbericht.

De status van de sollicitatie wordt gewijzigd in Aanstellingsklaar.

Kandidaten aannemen

Nadat een kandidaat vanuit de Recruiting-invoegtoepassing naar Dynamics 365 Human Resources is overgebracht , kan de beheerder de details van de kandidaat bekijken in het werkgebied Kandidaten.

Als u de details van de kandidaat wilt weergeven en een werknemerrecord voor de kandidaat wilt maken, volgt u deze stappen.

1. Selecteer op de pagina Kandidaat de optie Aannemen.
2. Selecteer op de pagina Nieuwe medewerker aannemen de optie Details.
3. Vul alle velden in.
4. Controleer de gegevens onder Functiegegevens. Voer eventueel benodigde wijzigingen uit.
5. Selecteer onder Controlelijsten voor onboarding de relevante controlelijsten voor de werknemer.
6. Selecteer Doorgaan om het werknemersdossier te maken.

Beperkingen en bekende problemen

• Als er geen niveau is opgegeven in de wervingsaanvraag in Dynamics 365 Human Resources, worden de opleidingsdetails van de wervingsaanvraag niet weergegeven in de personeelsadvertenties.
• In de e-mailsjabloon is de gebruiker de categorie.
• Er is geen limiet voor het aantal keren dat dezelfde kandidaat kan worden ingesteld op Aanstellingsklaar.
• Wanneer de kandidaatgegevens worden verplaatst van de Recruiting-invoegtoepassing naar de Dynamics 365 Finance + Operations-omgeving, wordt alleen de naam overgebracht. Andere details, zoals de opleiding, vaardigheden en functies, worden niet overgebracht.
• Lokalisatie wordt niet voltooid.
• Wanneer de kandidaten persoonlijke gegevens in hun profiel invoeren op de vacaturesite, moeten ze Als concept opslaan selecteren om de knop Volgende te activeren. Vervolgens kunnen ze Volgende selecteren om hun opleiding en werkervaring te verstrekken en een cv te uploaden.
• Wanneer de kandidaten een profiel maken op de vacaturesite en een cv willen uploaden, moeten ze Uploaden selecteren nadat ze het bestand hebben geselecteerd.
• Als de beheerder het profiel van een kandidaat verwijdert, heeft de kandidaat nog steeds toegang tot de vacaturesite, maar deze kan geen profiel maken. Om een profiel te maken, moet de kandidaat diens bestaande account verwijderen en vervolgens een nieuwe account maken.