Orders verzenden als rechtstreekse leveringen

Dit artikel toont hoe een rechtstreekse levering voor een verkooporder wordt gemaakt. U gebruikt rechtstreekse levering wanneer u goederen rechtstreeks van uw leverancier naar de klant wilt verzenden in plaats van deze eerst naar uw eigen magazijn te verzenden. U kunt deze procedure uitvoeren in het demogegevensbedrijf USMF of met uw eigen gegevens. Om de tweede subtaak 'Rechtstreekse leveringen vanaf de workbench maken' met succes te voltooien, controleert u dat er voor het artikel dat u op de verkooporder kiest een standaardleverancier is opgegeven op het sneltabblad Inkoop van het model Vrijgegeven product.

Een afzonderlijk order voor rechtstreekse levering instellen

1. Ga naar Klanten > Orders > Alle verkooporders.
2. Selecteer Nieuw.
3. Typ of selecteer een waarde in het veld Klantaccount en selecteer OK.
4. Typ of selecteer waarden in de velden Artikelnummer en Vestiging en selecteer Opslaan.
5. Selecteer in het actievenster de optie Verkooporderen vervolgens Directe levering. De pagina Levering maken toont alle openstaande verkooporderregels zoals die van de verkooporder zijn gekopieerd. U kunt de orderdetails controleren en, zo nodig, details zoals inkoophoeveelheid de prijsvoorwaarden wijzigen voordat u de rechtstreekse levering maakt.
6. Selecteer Ja in het veld Alles opnemen.
   • Als u een directe levering voor een subset van de verkooporderregels wilt genereren, selecteert u deze afzonderlijk.
   • Het veld Leveranciersaccount is mogelijk al ingevuld met een leveranciersnummer. Als de standaardleverancier is ingesteld voor het product (op de gekoppelde Artikelbehoefteplanning), wordt deze leverancier naar de regel gekopieerd. Anders moet u handmatig een leverancier invoeren. In dit voorbeeld selecteren we een nieuwe leverancier in de volgende stap, zelfs als er al één is ingevuld.
7. Typ of selecteer een waarde in het veld Leveranciersrekening en selecteer OK. Het bericht meldt u dat de inkooporder nu is gemaakt.
8. Vouw de sectie Regeldetails uit.
9. Ga naar het tabblad Levering en controleer of het veld Directe levering is ingesteld op Ja.
10. Selecteer Algemeen in het actievenster.
11. Selecteer Gerelateerde orders.
12. Selecteer de koppeling in het veld Inkooporder.
13. Vouw de sectie Regeldetails uit en selecteer het tabblad Adres.
    • Het afleveradres voor deze inkooporderregel is het afleveradres van de klant en niet het adres van uw bedrijf.
    • Als u het afleveradres op de inkooporder of de oorspronkelijk verkooporderregel bijgewerkt, wordt het adres op de overeenkomstige orderregel automatisch gewijzigd.
14. Selecteer het tabblad Levering.
    • Net als de verkooporderregel, wordt het gekoppelde type van inkooporderregel ook ingesteld op Rechtstreekse levering.
    • De Leveringsdatum en Bevestigde leveringsdatum van de inkooporderregel zijn ingesteld op de Gevraagde ontvangstdatum en Bevestigde ontvangstdatum van de oorspronkelijke verkooporderregel.
    • Als u elk van deze datums op de inkoopregel of verkoopregel bijwerkt, worden de datums op de bijbehorende order automatisch bijgewerkt.
    • De inkooporder die is ingesteld om goederen rechtstreeks aan de klant te leveren, is door middel van een speciale koppeling gekoppeld aan de oorspronkelijke verkooporder. Deze koppeling legt de regel op dat de update van de pakbon van de verkooporder niet kan worden uitgevoerd vanaf de verkooporder zelf, maar moet worden uitgevoerd door de inkooporder te gebruiken. De klantfacturering moet echter vanaf de verkooporder worden uitgevoerd.
15. Selecteer in het actievenster de optie Inkoop.
16. Selecteer Bevestiging.
17. Selecteer OK.
18. Selecteer Ontvangen in het actievenster.
19. Selecteer Productontvangstbon.
20. Typ een waarde in het veld Productontvangstbon.
21. Selecteer OK.
22. Selecteer Algemeen in het actievenster.
23. Selecteer Gerelateerde orders en markeer de gewenste record.
    • Nadat de inkooporder is bijgewerkt en ontvangen of, met andere woorden, nadat de leverancier de goederen naar het adres van de klant heeft verzonden, wordt de status van de oorspronkelijke verkooporder automatisch bijgewerkt naar Geleverd.
    • De verkooporder kan nu worden gefactureerd.
24. Selecteer OK.
25. Sluit de pagina.
26. Selecteer OK. Sluit de pagina's en ga terug naar de startpagina.

Rechtstreekse leveringen maken vanuit de workbench

1. Ga naar Navigatievenster > Modules > Klanten > Orders > Alle verkooporders.
2. Selecteer Nieuw.
3. Typ of selecteer een waarde in het veld Klantrekening en selecteer OK.
4. Typ of selecteer een waarde in de velden Artikelnummer en Vestiging.
5. Vouw de sectie Regeldetails uit en selecteer het tabblad Levering. In plaats van een rechtstreekse levering te maken als onderdeel van de verkooporderverwerking, zoals in de vorige procedure, kunt u ervoor kiezen om deze taak naar een inkoopprofessional door te sturen. Als u de verkooporderregel in het afhandelingsproces van rechtstreekse leveringen wilt opnemen, moet u de regel voor rechtstreekse levering markeren.
6. Selecteer Ja in het veld Rechtstreekse levering.
   • Als het artikel standaard al is ingesteld voor directe levering, wordt het veld automatisch ingesteld op Ja op de orderregelinvoer. U kunt een artikel instellen voor directe levering op het model van het Vrijgegeven product door de optie Directe levering in te stellen op Ja en een standaardmagazijn voor rechtstreekse levering te selecteren.
   • Omdat de inkooporder nog niet is gemaakt, wordt de status Rechtstreekse levering ingesteld op "Voor directe levering".
7. Selecteer Opslaan.
8. Sluit de pagina's tot u terugbent op de startpagina.
9. Voer Direct delivery in de zoekbalk in.
   • De pagina Rechtstreekse levering fungeert als workbench die de inkoper voorziet van een overzicht van alle verkooporderregels die rechtstreeks moeten worden geleverd. Deze pagina biedt ook de mogelijkheid om de betreffende inkooporders te maken. Bovendien kunnen ze de openstaande rechtstreekse leveringsorders en bevestigde orders op de tabbladen Bevestiging en Levering weergeven.
   • Nadat u een order voor rechtstreekse levering hebt gemaakt, wordt deze automatisch naar het tabblad Bevestiging verplaatst. U kunt de order rechtstreeks op deze pagina bevestigen. Als de aankoop is bevestigd, wordt deze automatisch naar het tabblad Levering verplaatst, waar u de ontvangst ervan kunt registreren.