Commerciële facturen

In dit artikel wordt beschreven hoe u een handelsfactuur kunt maken en afdrukken wanneer u transportbeheerprocessen (TMS) gebruikt.

Voor het export- en importinklaringsproces is een handelsfactuur vereist. Dit wordt gebruikt voor de douane, de berekening van tariefregels en de aangifte van internationale commerciële termen. Commerciële facturen zijn doorgaans niet vereist voor zendingen tussen landen/regio's van de Europese Unie (EU), maar alleen tussen EU-landen/regio's en niet-EU-landen/regio's In enkele landen/regio's is het noodzakelijk dat de commerciële factuur op een specifiek formulier wordt vermeld. Voor de meeste landen/regio's is echter de verkopersversie of de exporteurversie acceptabel, op voorwaarde dat alle relevante informatie is opgenomen.

U kunt de handelsfactuur voor één enkele zending afdrukken vanuit de lijstpagina Alle zendingen of de pagina Zendingsgegevens.

Inhoud van document

De handelsfactuur bevat de volgende informatie, die vooraf is ingevuld vanaf de zending waarop de factuur betrekking heeft:

• Factuurnummer en datum
• Verkoper
• Verkocht aan-adres
• Leveringsadres
• Internationale commerciële termen (Incoterms) (weergegeven als Verkoopvoorwaarden)
• Betalingsvoorwaarden
• Valuta van vereffening
• Modus van zending
• Productdetails (inclusief hoeveelheid, omschrijving, maateenheid, eenheidsprijs en totale prijs)
• Totale commerciële waarde
• Diverse toeslagen
• Totale factuurwaarde

Als u gegevens moet wijzigen of aan de commerciële factuur moet toevoegen, exporteert u het gegenereerde document naar een bewerkbare indeling, bijvoorbeeld Microsoft Word. Vervolgens kunt u eventuele gewenste wijzigingen aanbrengen voordat er aangifte wordt gedaan.

De volgende afbeelding toont een voorbeeld van een handelsfactuur.

Een handelsfactuur afdrukken

Als u een commerciële factuur voor een zending wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk.

1. Volg een van deze stappen om de verzending te identificeren voor wie u een commerciële factuur wilt afdrukken:

   • Ga naar Transportbeheer > Planning > Zendingen > Alle zendingen, en selecteer de zending waarvoor u de commerciële factuur wilt afdrukken.
   • Open de pagina Zendingsdetails voor de zending waarvoor u de commerciële factuur wilt afdrukken. Deze pagina kan op diverse manieren worden geopend (bijvoorbeeld vanuit de pagina Alle zendingen).

2. Selecteer in het Actievenster op het tabblad Zendingen in de groep Acties de optie Commerciële factuur.

3. Er wordt een voorbeeld van het document getoond. Gebruik de opdrachten in het actievenster om het document naar wens af te drukken of te exporteren.