Delen via

Verpakkingsmaterialen en -kosten

De kosten voor verpakkingsmateriaal worden met specifieke intervallen aan een recyclingbedrijf betaald. Een bedrag per gewichtseenheid moet worden betaald voor het materiaal waarvan de verpakking is gemaakt. Hoewel de kosten voor verpakkingsmateriaal worden berekend en gerapporteerd, worden er geen grootboektransacties geboekt, omdat de kosten niet als een belastingheffing worden beschouwd die aan de overheid moet worden afgedragen.

Het gewicht en de kosten van het verpakkingsmateriaal worden voor zowel verkoop- als inkooporderregels berekend.

U kunt een of meer verpakkingseenheden definiëren voor een enkel artikel, voor een groep van artikelen (verpakkingsgroep) of voor alle artikelen. Een verpakking bestaat uit de verschillende verpakkingsmaterialen en het gewicht daarvan plus het aantal artikelen in de verpakking. Een verpakkingsmateriaalcode wordt toegewezen aan elk type verpakkingsmateriaal dat is gedefinieerd. Op basis van de verpakkingsmateriaalcode kunt u een prijs opgeven voor een bepaalde periode. De kosten van het verpakkingsmateriaal worden berekend op basis van deze informatie.

Notitie

Ook als er door uw bedrijf geen kosten voor verpakkingsmateriaal worden betaald, kunt u toch met deze functie statistieken voor het gewicht van het verpakkingsmateriaal berekenen.

Toewijzing van verpakkingsmateriaal instellen

Voordat u het gewicht van het verpakkingsmateriaal, kosten voor verpakkingsmateriaal of beide kunt berekenen, moet u de berekening inschakelen en definiëren welke materialen en kosten gelden voor welke artikelen.

  1. Ga naar Voorraadbeheer > Instellen > Parameters voor voorraad- en magazijnbeheer.

  2. Stel op het tabblad Algemeen in de sectie Verpakkingsmateriaal de optie Verpakkingsmateriaalkosten berekenen in op Ja.

  3. Ga naar Voorraadbeheer > Instellen > Verpakkingsmateriaal > Verpakkingsgroepen en maak alle verpakkingsgroepen die u gebruikt. Voor alle artikelen in een verpakkingsgroep wordt dezelfde verpakkingsmateriaaltoewijzing gebruikt. Als u geen verpakkingsgroepen gebruikt, kunt u deze stap overslaan.

    Tip

    Nadat u de verpakkingsgroepen hebt gemaakt, kunt u een groep toewijzen aan elk product dat u nodig hebt. Ga naar Productgegevensbeheer > Producten > Vrijgegeven producten, selecteer een product en selecteer vervolgens op het sneltabblad Voorraad beheren in het veld Verpakkingsgroep de toepasselijke verpakkingsgroep.

  4. Ga naar Voorraadbeheer > Instellen > Verpakkingsmateriaal > Verpakkingsmateriaalcodes, definieer elk type verpakkingsmateriaal dat u gebruikt en geef de eenheid op waarin het verpakkingsmateriaal wordt verbruikt wanneer u zendingen voorbereidt.

  5. Ga naar Voorraadbeheere > Instellen > Verpakkingsmateriaal > Verpakkingsmateriaalkosten en stel kosten in voor elk type verpakkingsmateriaal dat u zojuist hebt gedefinieerd. Kosten worden berekend op basis van de prijs per eenheid die is verbruikt.

  6. Als u verpakkingsmaterialen aan artikelen wilt toewijzen, gaat u naar Voorraadbeheer > Instellen > Verpakkingsmateriaal > Toewijzing verpakkingsmateriaal en maakt u toewijzingen. U kunt zoveel toewijzingen maken als nodig zijn. U kunt verpakkingsmaterialen toewijzen voor afzonderlijke artikelen, groepen artikelen (verpakkingsgroepen) of alle artikelen, afhankelijk van hoe gedetailleerd uw toewijzingen moeten zijn.

    Volg deze stappen voor elke toewijzing die u maakt.

    1. Stel op het sneltabblad Algemeen de volgende velden in:

      • Artikelcode : selecteer de scope van de toewijzing:

        • Tabel – Een toewijzing voor één specifiek artikel maken.
        • Groep – Een toewijzing maken voor alle artikelen die horen bij een verpakkingsgroep die is gedefinieerd op de pagina Verpakkingsgroepen .
        • Alle – Een toewijzing voor alle artikelen maken.

        Notitie

        Normaal gesproken moet u al uw toewijzingen op hetzelfde niveau (Tabel, Groep of Alle) maken. Als u meer dan één niveau gebruikt, wordt de meest specifieke toewijzing voor elk artikel gebruikt. (Het niveau Tabel heeft voorrang op het niveau Groep en beide niveaus hebben voorrang op het niveau Alle.)

      • Artikelrelatie : als u een enkel artikel toewijst, selecteert u het artikel. Als u toewijst voor een groep artikelen, selecteert u de verpakkingsgroep. Als u toewijst voor alle artikelen, laat u dit veld leeg.

      • Configuratie, Grootte, Kleur en stijl– geef waarden op voor deze dimensies die u nodig hebt om het artikel dat u toewijt verder te definiëren.

      • Verpakkingseenheid : selecteer de eenheid waarin het artikel is verpakt wanneer het verpakkingsmateriaal wordt gebruikt. Deze eenheid kan verschillen van de eenheid waarin het artikel is ingekocht en opgeslagen.

      • Verpakkingseenheidsfactor : voer de omrekeningsfactor in die wordt gebruikt om de omrekening van de voorraadeenheid naar de verpakkingseenheid in te voeren. (Bij de conversie wordt de formule Verpakkingseenheden = Artikeleenheden × Factor voor verpakkingseenheid gebruikt.)

    2. Voeg op het sneltabblad Verpakkingsmateriaal een regel toe voor elk verpakkingsmateriaal dat voor de huidige toewijzing is vereist. Geef op elke regel het type materiaal op (zoals gedefinieerd op de pagina Verpakkingsmateriaalcodes) en de hoeveelheid die wordt verbruikt voor elke verzonden eenheid van het huidige artikel.

Verpakkingseenheden op verkooporderregels

Nadat u de berekening voor verpakkingsmateriaalkosten hebt ingeschakeld en uw toewijzingen hebt ingesteld, controleert het systeem of de verpakkingseenheden zijn opgegeven voor elk artikel dat aan een verkooporder wordt toegevoegd. Vervolgens worden alle vereiste kosten berekend. Wanneer een artikel aan een verkooporder wordt toegevoegd, vindt een van de volgende stappen plaats:

  • Als een verpakkingstoewijzing van toepassing is op het artikel: de verkooporderregel wordt bijgewerkt met de opgegeven verpakkingseenheid en de hoeveelheid van de verpakkingseenheid. (De hoeveelheid van de verpakkingseenheid wordt berekend via de formule Hoeveelheid voor verpakkingseenheden = Bestelde hoeveelheid ÷ Aantal artikelen in de geselecteerde verpakkingseenheid.)
  • Als er geen verpakkingstoewijzing van toepassing is op het artikel: u kunt handmatig een verpakkingseenheid en een hoeveelheid voor verpakkingseenheden op de verkooporderregel invoeren.

U kunt de verpakkingseenheid en de hoeveelheid van de verpakkingseenheid bij het boeken van de verkooporderregel wijzigen. Deze mogelijkheid is van belang als de verkooporderregel alleen gedeeltelijk is geleverd of gefactureerd.

Wanneer u de verkooporder factureert, worden de verpakkingsmateriaaltransacties gemaakt in het systeem. Verpakkingsmateriaaltransacties bevatten de gewichten van de verpakkingsmaterialen voor de verkoopregel. U kunt de transacties wijzigen nadat u ze hebt gefactureerd. U kunt vervolgens nieuwe transacties maken.

Verpakkingseenheden op inkooporderregels

Het systeem maakt geen verpakkingsmateriaaltransacties voor inkooporderregels. In plaats daarvan kunt u handmatig transacties maken voor gefactureerde inkooporderregels op de pagina Verpakkingsmateriaaltransacties.

Licentienummers instellen voor klanten aan wie verpakkingsmateriaalkosten in rekening worden gebracht

Als de verkooporders voor een bepaalde klant kosten moeten bevatten voor de verpakkingsmaterialen die voor elke order worden gebruikt, voert u de volgende stappen uit.

  1. Ga naar Klanten > Klanten > Alle klanten.

  2. Selecteer de klant aan wie verpakkingsmaterialen in rekening moeten worden gebracht.

  3. Stel op het sneltabblad Factuur en levering de volgende velden in:

    • Voer in de sectie Btw in het veld Licentienummer van verpakkingsheffing het licentienummer van het bedrijf in.
    • Voer in de sectie Bijzondere verpakkingsmateriaalkosten in het veld Licentienummer het licentienummer van het bedrijf in.

Wanneer u nu een verkooporder maakt en factureert die een of meer artikelen bevat waarvoor verpakkingsmaterialen worden gebruikt, worden in de factuur de verpakkingsmateriaalkosten weergegeven.

Voor klanten die geen verpakkingsmateriaalkosten hoeven te betalen, voert u dezelfde stappen uit, maar wist u de licentienummers in de velden Licentienummer van verpakkingsheffing en Licentienummer. Op facturen voor klanten die geen verpakkingsmateriaalkosten betalen, worden de gewichten van de verpakkingsmaterialen weergegeven, maar ontbreken de kosten.

Als u een rapport wilt genereren waarin alle verpakkingsmateriaalkosten worden weergegeven die uw bedrijf voor een bepaalde periode moet betalen, gaat u naar Voorraadbeheer > Query's en rapporten > Verpakkingsmateriaalrapporten > Berekening van verpakkingsmateriaalkosten, geeft u een datumbereik op en selecteert u vervolgens OK.

U kunt het gewicht van verpakkingsmaterialen op een factuur afdrukken en aangeven wie de bijbehorende kosten betaalt. De gewichten worden per verpakkingscode samengevat.

  1. Ga naar Klanten > Instellen > Parameters van module Klanten.
  2. Stel op het tabblad Updates op het sneltabblad Factuur de optie Verpakkingsmateriaalgewicht afdrukken in op Ja.