Inkooporder maken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gebruik deze procedure om een inkooporder te maken met de gegevens die u nodig hebt om bepaalde producten tegen een bepaalde prijs of voor een bepaalde leverdatum aan te kopen van een leverancier.
Notitie
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders. Ga in het actievenster naar het tabblad Inkooporder en klik in de groep Nieuw op Inkooporder om een nieuwe inkooporder te maken.
– of –
Klik op Leveranciers > Algemeen > Inkooporders > Alle inkooporders. Ga in het actievenster naar het tabblad Inkooporder en klik in de groep Nieuw op Inkooporder om een nieuwe inkooporder te maken.
Selecteer een leveranciersaccount in het formulier Inkooporder maken.
Klik op Ja om leveranciersgegevens, zoals het adres, leveradres, valuta, rekeningnummer van de factuur en de taal op de inkooporder te kopiëren.
Klik op Nee om de nieuwe inkooporder te maken zonder de inkoopgegevens van de vorige leverancier te kopiëren.
Selecteer op het sneltabblad Algemeen in het veld Inkooptype het type inkooporder dat moet worden gemaakt. Zie Informatie over inkoopordertypen voor meer informatie over ordertypen.
Voer optioneel de resterende gegevens in het formulier Inkooporder maken in of wijzig de gegevens en klik op OK. De nieuwe inkooporder wordt weergegeven.
Notitie
Als een inkoopovereenkomst bestaat voor de geselecteerde leverancier, kunt u bestellen tegen de inkoopovereenkomst. Inkoopovereenkomsten zijn beschikbaar in het veld Inkomstovereenkomst-ID. Zie Vrijgaveorder voor inkoop maken voor meer informatie.
Klik in het raster Inkooporderregels op Regel toevoegen of druk op CTRL+N om een nieuwe inkooporderregel te maken.
Geef minimaal een artikel of een aanschaffingscategorie op, een maateenheid en een eenheidsprijs op de inkooporderregel op.
Voer op het sneltabblad Regeldetails op het tabblad Levering een leverdatum in het veld Leveringsdatum in. Als de inkooporder is gebaseerd op een inkoopovereenkomst, moet de leveringsdatum de geldigheidsduur van de bijbehorende inkoopovereenkomst vallen.
Als de inkooporder voor een vast activum is bedoeld, voert u op het tabblad Vaste activa op het sneltabblad Regeldetails het nummer van een bestaand vast activum in. U kunt hier ook een nieuw vast activum maken.
Klik op Regel toevoegen of druk op CTRL+N om extra regels te maken voor de inkooporder.
Tip
-
Selecteer de regel om boekhoudingsverdelingen te maken voor een inkooporderregel. Klik vervolgens in het actievenster op het tabblad Financiële items op Bedragen verdelen. Zie Boekhoudingsverdelingen voor inkooporders maken voor meer informatie.
-
Selecteer de regel om journaalregels in subadministratie weer te geven. Klik vervolgens in het actievenster op het tabblad Financiële items op Grootboekjournaal. Zie Journaalposten voor subadministratie bekijken voor inkooporders voor meer informatie.
-
Als u vastgelegde kosten voor inkooporders inschakelt op het tabblad Kostenbeheer van het formulier Projectparameters, en als u budgetbeheer inschakelt voor het project op het tabblad Instellen van het formulier Projectgegevens, wordt de inkooporder onderworpen aan budgetbeheer voor het project. Als de werkstroom is geïmplementeerd, wordt het projectbudget gecontroleerd bij elke regel die wordt opgeslagen, maar wordt deze niet verminderd tot de inkooporder is goedgekeurd.
-
Als u budgetbeheer inschakelt en u selecteert Inkooporders en Budgetbeheer voor regelartikel bij invoer inschakelen in het gebied Brondocumenten selecteren van het formulier Configuratie budgetbeheer wordt een budgetbeheerpictogram weergegeven in de eerste kolom in het raster Inkooporderregels in het formulier Inkooporder. Een rode X betekent dat budgetbeheer is mislukt, een gele driehoek betekent dat budgetbeheer is uitgevoerd met waarschuwingen en een groen vinkje betekent dat budgetbeheer is geslaagd. Deze kolom is leeg als de budgetcontrole niet wordt uitgevoerd. Resultaten van de budgetcontrole kunnen worden beïnvloed door de instellingen van het budgetbeheer, machtigingen voor budgetoverschrijdingen, en parameters en instellingen voor budgetbeheer. Zie Over budgetbeheer voor meer informatie.
-
Om voorraaddimensies weer te geven op de regel in het raster Inkooporderregels, klikt u op Inkooporderregel > Dimensies.
-
Om een inkooporder te valideren met een leverancier voordat het inkooporder is bevestigd, klikt u in het Actievenster onder Inkoop in de groep Genereren op Inkoopaanvraag.
-
Om te te verwijzen naar gereserveerd budget (op het Regeldetails sneltabblad, onder General budget reservations), voer document- en regelnummers in voor een algemene budgetreservering. U kunt op Advanced selection options klikken om te zoeken naar meer reserveringen. Voor een projectinkooporder moet de budgetreserveringsregel verwijzen naar een project. Voor een niet-projectinkooporder kan de budgetreserveringsregel niet verwijzen naar een project. Zie Use project accounting with general budget reservations (Public sector) voor meer informatie.
De inkooporderregels die naar een algemeen budgetreservering verwijzen kunnen niet worden bewerkt. Deze beperking bestaat om potentiële boekhoudingsfouten te voorkomen als wijzigingen in de inkooporderboekhoudingsverdelingen worden gemaakt. Echter, u kunt nieuwe regels aan de inkooporder toevoegen als een manier om veranderingen aan te brengen.
Wanneer u een specifieke budgetreservering opgeeft op een inkooporderregel, worden alle projectdetails en projectverdelingen gekopieerd. Vanwege de budgetreserveringsreferentie, kunnen enkele projectdetails niet worden bewerkt. Zie Create a general budget reservation (Public sector) voor meer informatie.
Zie ook
Boekhoudingsverdelingen voor inkooporders maken
De status van openstaande inkooporders weergeven