Belangrijkste taken: Opdrachten tot inkoop samenvoegen

Artikel
08/03/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Door regels van verschillende inkoopbestelopdrachten te consolideren, kunt u uw onderhandelingskracht met uw leveranciers verhogen. Als gevolg hiervan kunt u mogelijk betere prijzen bereiken, samen met lagere verzendkosten en overheadkosten.

Tijdens het goedkeuringsproces, worden inkoopbestelopdrachten geëvalueerd volgens de inkoopregels die u definieert. Inkoopbestelopdrachten worden automatisch verwerkt tot inkooporders of worden handmatig verwerkt en vereisen samenvoeging. Om regels van inkoopbestelopdrachten te consolideren, gaat u als volgt te werk:

Evalueer de regels van de inkoopbestelopdracht en groepeer de regels tot samenvoegingsmogelijkheden.
Werk de leverancier, prijs, gevraagde datum of offertegegevens bij voor regelartikelen op de inkoopbestelopdracht.
Maak inkooporders voor de geconsolideerde regelartikelen op de inkoopbestelopdracht.

Notitie

Entiteiten in de openbare sector die toezeggingen gebruiken om budgetreserveringen te beheren, kunnen geen inkooporders maken van opdrachten tot inkoop. Zie (FRA) About commitments (Public sector) voor meer informatie.

Wat u wilt doen?

Meer informatie over…

Een nieuwe samenvoegingsmogelijkheid maken

Een regelartikel op een inkoopbestelopdracht toevoegen aan een bestaande samenvoegingsmogelijkheid

Een samenvoegingsmogelijkheid wijzigen

Een samenvoegingsmogelijkheid verwijderen

Een samenvoegingsmogelijkheid sluiten

Een inkooporder maken vanaf een samenvoegingsmogelijkheid

Help bij formulieren zoeken

Verwante taken zoeken

Meer informatie over…

Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.

Over vraagconsolidatie

Een nieuwe samenvoegingsmogelijkheid maken

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.
Klik in het actievenster op het tabblad Vrijgave op Samenvoegingsmogelijkheden.
Klik in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop op Nieuw.
Volg deze stappen in het formulier Een nieuwe samenvoegingsmogelijkheid maken:
- Voer in het veld Naam een naam voor de geconsolideerde kans in.
- Voer in het veld Valuta de valuta in die u wilt gebruiken voor de samenvoegingsregels.
- Voer in het veld Streefeinddatum de datum in waarop u verwacht het maken van inkooporders te voltooien voor alle inkoopbestelopdrachten in de samenvoegingsmogelijkheid.
Klik op Toevoegen aan verkoopkans. In het formulier Toevoegen aan samenvoegingsmogelijkheid selecteert u de regels van de inkoopbestelopdracht die u wilt toevoegen aan de samenvoegingsmogelijkheid.

De regelartikelen die u hebt geselecteerd, worden gekopieerd van de pagina Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven naar het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop. In het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop kunt u elk regelartikel in de samenvoegingsmogelijkheid wijzigen, afwijzen of verwerken.

Terug naar boven

Een regelartikel op een inkoopbestelopdracht toevoegen aan een bestaande samenvoegingsmogelijkheid

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.
Klik in het actievenster op het tabblad Vrijgave op Samenvoegingsmogelijkheden.
Selecteer in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop selecteert u de samenvoegingsmogelijkheid waar u regels aan wilt toevoegen en klik op Toevoegen aan verkoopkans.
Selecteer in het formulier Toevoegen aan samenvoegingsmogelijkheid de regels van de inkoopbestelopdracht die u wilt toevoegen aan de geselecteerde samenvoegingsmogelijkheid.

Om een samenvoegingsregel van een bestaande samenvoegingsmogelijkheid te verwijderen, selecteert u de regel en klikt u vervolgens op Verwijderen. Op de pagina Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven wordt de samenvoegingsstatus van de inkoopbestelopdracht gewijzigd van Consolidatie in behandeling naar Geen. Vervolgens kunt u de regel toevoegen aan een andere samenvoegingsmogelijkheid.

Terug naar boven

Een samenvoegingsmogelijkheid wijzigen

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.
Klik in het actievenster op het tabblad Vrijgave op Samenvoegingsmogelijkheden.
Selecteer in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop de samenvoegingsmogelijkheid die u wilt wijzigen, selecteer de regelartikelen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.
Volg deze stappen in het formulier Verkoopkansregels in verkoopkans massaal bewerken:
- Om de gevraagde datum voor de geselecteerde artikelen te wijzigen, voert u een nieuwe datum in het veld Gevraagde datum in.
- Om de prijs van de geselecteerde regelartikelen aan te passen, selecteert u het selectievakje Een nieuwe eenheidsprijs gebruiken en voert u een nieuwe eenheidsprijs in.
  
  Notitie
  
  De regelartikelen die u selecteert moeten dezelfde valuta gebruiken. Het nettobedrag van de regelartikelen worden herberekend.
- Om de korting voor de geselecteerde regelartikelen te wijzigen, schakelt u het selectievakje Een nieuwe korting gebruiken in. Selecteer dan vervolgens Kortingsbedrag toepassen en voer een nieuw bedrag in, of selecteer Kortingspercentage toepassen en voer een nieuwe kortingspercentage in. Geef aan of u wilt de nieuwe korting wilt toepassen in plaats van de huidige korting of u deze bovenop de huidige korting toe wilt passen.
- Om de huidige leverancier te vervangen door een nieuwe leverancier voor de geselecteerde regelartikelen, selecteert u een nieuwe leverancier in het veld Leverancier.
- Om het offertenummer van de samenvoeging aan te passen of toe te voegen voor de geselecteerde regelartikelen, voert u een nieuw offertenummer in het veld Offertenummer voor samenvoeging in. Het offertenummer wordt toegepast op alle regelitems die u hebt geselecteerd. Het offertenummer wordt ook gekopieerd naar de inkooporder wanneer een inkooporder wordt gemaakt.
Om uw wijzigingen toe te passen op de geselecteerde samenvoegingsregels, klikt u op Toepassen op regels. Om het formulier Verkoopkansregels in verkoopkans massaal bewerken te sluiten zonder wijzigingen op de samenvoegingsregels toe te passen, klikt u op Annuleren.

Terug naar boven

Een samenvoegingsmogelijkheid verwijderen

Met deze procedure kunt u een samenvoegingsmogelijkheid verwijderen. Enkel open samenvoegingsmogelijkheden kunnen worden verwijderd.

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.
Klik in het actievenster op het tabblad Vrijgave op Samenvoegingsmogelijkheden.
Selecteer in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop de samenvoegingsmogelijkheid die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
Klik in het dialoogvenster Samenvoegingsmogelijkheid verwijderen op Ja.

Alle regelartikelen worden verwijderd uit de samenvoegingsmogelijkheid, de samenvoegingsstatus van de inkoopbestelopdrachtregel wordt gewist en de samenvoegingsmogelijkheid wordt verwijderd. De regelartikelen kunnen vervolgens worden gebruikt in een andere samenvoegingsmogelijkheid.

Terug naar boven

Een samenvoegingsmogelijkheid sluiten

Met deze procedure kunt u een samenvoegingsmogelijkheid sluiten. U sluit een samenvoegingsmogelijkheid wanneer u de gevraagde samenvoeging hebt voltooid voor de regels van de samenvoegingsmogelijkheid en u klaar bent om een inkooporder te maken voor de samenvoegingsregels. Wanneer u de samenvoegingsmogelijkheid sluit, wijzigt de status voor de geselecteerde mogelijkheid naar Afgesloten. Nadat een samenvoegingsmogelijkheid is afgesloten, kunt u er geen regels van inkoopbestelopdrachten meer aan toevoegen.

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.
Klik in het actievenster op het tabblad Vrijgave op Samenvoegingsmogelijkheden.
Selecteer in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop de samenvoegingsmogelijkheid die u wilt sluiten en klik vervolgens op Verkoopkans afsluiten.

De status van de samenvoegingsmogelijkheid wordt gewijzigd naar Afgesloten, de samenvoegingsstatus van de samenvoegingsmogelijkheid wordt gewijzigd naar Geconsolideerd en de knop Inkooporder maken wordt beschikbaar.

Terug naar boven

Een inkooporder maken vanaf een samenvoegingsmogelijkheid

Gebruik deze procedure om een inkooporder te maken voor alle regels die zijn geselecteerd in de samenvoegingsmogelijkheid. Wanneer u een inkooporder voor de samenvoegingsregels maakt, worden e regels van de inkoopbestelopdracht verwijderd uit het formulier Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.

Notitie

Voordat u een inkoopbestelopdracht voor de samenvoegingsregels kunt maken, moet u de samenvoegingsmogelijkheid sluiten.

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.
Klik in het actievenster op het tabblad Vrijgave op Samenvoegingsmogelijkheden.
Selecteer in het formulier Consolidatie opdracht tot inkoop de samenvoegingsmogelijkheid waarvoor u een inkooporder wilt maken en klik op Inkooporder maken.

Er wordt een bericht weergegeven om aan te geven dat de inkooporders zijn gemaakt voor de geselecteerde samenvoegingsmogelijkheid. Als een fout is opgetreden op één van de regels van de inkoopbestelopdracht, geeft het bericht ook aan welke regels fouten bevatten. De status van de regels van de inkoopbestelopdracht die zijn verwerkt, worden gewijzigd naar Afgesloten en de regels worden verwijderd van de pagina Goedgekeurde opdrachten tot inkoop vrijgeven.

Terug naar boven