Documenttypen formulier I-9 (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op HRM > Instellen > Medewerkers > I-9-documenttypen.

Gebruik dit formulier om een lijst met documenttypen te beheren die u kunt gebruiken bij het invoeren van documentgegevens voor formulier I-9 voor werknemers. Deze soorten documenten zijn controledocumenten die door werknemers overlegd worden om aan te geven dat zij dat werk mogen doen.

Er zijn drie typen documenten voor het controleren van recht op werk die een werknemer kan gebruiken voor het formulier I-9:

• Lijst A – Officiële documenten die zowel de identiteit van een werknemer als zijn of haar werkgerechtigdheid vaststellen. Enkele voorbeelden zijn een Amerikaans paspoort (niet-verlopen of verlopen), een verblijfsvergunning met foto of een niet-verlopen tijdelijke verblijfsvergunning.

• Lijst B – Officiële documenten die slechts de identiteit van een werknemer vaststellen. Enkele voorbeelden zijn een Amerikaans rijbewijs, een stemkaart of een identificatiebewijs dat afgegeven is door een lokale of nationale overheidsinstantie.

• Lijst C – Officiële documenten die de arbeidsbevoegdheid vaststellen. Enkele voorbeelden zijn een sofinummer of een buitenlands geboortebewijs.

De gegevens in formulier Form I-9 bevatten afhankelijk van het burgerschap van de werknemer één Lijst A-document of een combinatie van één Lijst B-document en één Lijst C-document.

Notitie

Het selectievakje Actief bepaalt of het documenttype beschikbaar is in het formulier I-9 document. Documenten worden zo nu en dan verwijderd uit de lijst met acceptabele documenten die de identiteit en het recht op werk aangeven. Als dat zich voordoet, is het raadzaam het documenttype uit te schakelen door het selectievakje Actief uit te schakelen.

Navigeren door het formulier

De volgende tabel bevat omschrijvingen van de besturingselementen op dit formulier.

Velden

Veld	Omschrijving
I-9 document type	Een naam voor het documenttype invoeren.
Identificatietype	Het type identificatie selecteren om te koppelen aan het documenttype document I-9. Notitie De informatie in dit veld wordt beheerd in het volgende formulier:  Identificatietype (formulier).
Lijst	Dit selectievakje aanvinken om aan te geven of dit een document van Lijst A, Lijst B of Lijst C is.
Formulier	Voer indien van toepassing het officiële identificatienummer in het INS-formulier (immigratie- en naturalisatiedienst) in. Voorbeeld: INS-formulier I-151 van I-551 (voor een tijdelijke verblijfsvergunning) INS-formulier I-766 (voor een werkvergunning)
Actief	Dit selectievakje aanvinken als het documenttype beschikbaar is als controledocument Form I-9 in het formulier I-9 document.
Verlopen	De vervaldatum van het document invoeren.
Issuing agency	De overheidsinstantie selecteren die dit document mag uitgeven.

Zie ook

Informatie over Form I-9-verificatie

(USA) Key tasks: Form I-9 verification

I-9-document (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).