Smartsheet configureren voor automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID

Het doel van dit artikel is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in Smartsheet en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor Smartsheet-. Voor meer informatie over wat deze service doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, zie Gebruikersprovisionering en -deprovisioning voor SaaS-toepassingen automatiseren met Microsoft Entra ID.

Ondersteunde mogelijkheden

• Gebruikers maken in Smartsheet
• Gebruikers verwijderen in Smartsheet wanneer ze geen toegang meer nodig hebben
• Gebruikerskenmerken gesynchroniseerd houden tussen Microsoft Entra ID en Smartsheet
• Eenmalige aanmelding bij Smartsheet (aanbevolen)

Vereiste voorwaarden

In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:

• een Microsoft Entra-tenant.
• Een gebruikersaccount in Microsoft Entra ID met toestemming voor het configureren van inrichting (zoals toepassingsbeheerder, cloudtoepassingsbeheerder of toepassingseigenaar).
• een Smartsheet-tenant.
• Een gebruikersaccount op een Smartsheet Enterprise- of Enterprise Premier-abonnement met systeembeheerdersmachtigingen.
• systeembeheerders en een IT- beheerder kunnen Active Directory instellen met Smartsheet

Stap 1: Plan uw implementatie van voorzieningen

1. Lees hoe de provisioningdienst werkt.
2. Bepaal wie binnen het toepassingsgebied van valt voor de voorziening van.
3. Bepaal welke gegevens u wilt toewijzen tussen Microsoft Entra ID en Smartsheet.

Stap 2: Smartsheet configureren om voorzieningen te ondersteunen met Microsoft Entra ID

Voordat u Smartsheet configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u SCIM-inrichting inschakelen in Smartsheet.

1. Meld u aan als Systeembeheerder in de Smartsheet-portal en ga naar Account > Beheercentrum.

   

2. Selecteer op de pagina Beheercentrum de optie Menu om het menuvenster weer te geven.

   

3. Navigeer naar Menu > Instellingen > Domeinen & Automatische Inrichting van Gebruikers.

   

4. Als u een nieuw domein wilt toevoegen, selecteert u Domein toevoegen en volgt u de instructies. Zodra het domein is toegevoegd, controleert u of het ook wordt geverifieerd.

5. Genereer het Geheime token dat is vereist voor de configuratie van automatische gebruikersvoorziening met Microsoft Entra ID door naar Smartsheet-portal te navigeren en vervolgens naar Account > Apps en Integratieste navigeren.

6. Kies API Access. Selecteer Nieuw toegangstoken genereren.

   

7. Definieer de naam van het API-toegangstoken. Kies OK.

   

8. Kopieer het API-toegangstoken en sla het op omdat het de enige keer is dat u het kunt bekijken. Dit is vereist in het veld Geheime Token in Microsoft Entra-ID.

   

Stap 3: Smartsheet toevoegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie

Voeg Smartsheet toe vanuit de Microsoft Entra-applicatiegalerij om te beginnen met het beheren van de provisioning voor Smartsheet. Als u Smartsheet eerder hebt ingesteld voor eenmalige aanmelding, kunt u dezelfde toepassing gebruiken. We raden u echter aan om een afzonderlijke app te maken bij het testen van de integratie in eerste instantie. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een toepassing uit de galerie.

Stap 4: Bepaal wie binnen de scope van voorzieningen valt.

Met de Microsoft Entra-inrichtingsservice kunt u bepalen wie is ingericht op basis van toewijzing aan de toepassing of op basis van kenmerken van de gebruiker of groep. Als u ervoor kiest om te bepalen wie voor uw app is ingericht op basis van toewijzing, kunt u de stappen gebruiken om gebruikers en groepen toe te wijzen aan de toepassing. Als u ervoor kiest om te bepalen wie alleen is ingericht op basis van kenmerken van de gebruiker of groep, kunt u een bereikfiltergebruiken.

• Begin klein. Test de toepassing met een kleine set gebruikers en groepen voordat u de toepassing naar iedereen uitrolt. Wanneer het bereik voor inrichting is ingesteld op toegewezen gebruikers en groepen, kunt u dit beheren door een of twee gebruikers of groepen toe te wijzen aan de app. Wanneer het bereik is ingesteld op alle gebruikers en groepen, kunt u een bereikfilter op basis van kenmerken opgeven.

• Als u extra rollen nodig hebt, kunt u het toepassingsmanifest bijwerken om nieuwe rollen toe te voegen.

Stap 5: Automatische gebruikersvoorziening configureren voor Smartsheet

In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Smartsheet te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.

Configureer automatische gebruikersvoorziening voor Smartsheet in Microsoft Entra ID:

1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.

2. Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps

   

3. Selecteer Smartsheetin de lijst met toepassingen.

   

4. Selecteer het tabblad Inrichten.

   

5. Stel Inrichtingsmodus in op Automatisch.

   

6. Voer in de sectie Admin Credentials de SCIM 2.0-basis-URL in van https://scim.smartsheet.com/v2 en de waarde van het toegangstoken, die u eerder hebt opgehaald uit Smartsheet, in respectievelijk de geheime token . Kies Verbinding testen om te controleren of Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Smartsheet. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw Smartsheet-account SysAdmin-machtigingen heeft en probeer het opnieuw.

   

7. Voer in het veld E-mailadres voor meldingen het e-mailadres in van een persoon of groep die de inrichtingsfoutmeldingen zou moeten ontvangen en vink het vakje Een e-mailmelding verzenden als een fout optreedt aan.

   

8. Selecteer Opslaan.

9. Selecteer in de sectie Toewijzingen de optie Microsoft Entra-gebruikers synchroniseren met Smartsheet.

10. Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra ID met Smartsheet worden gesynchroniseerd. De kenmerken die zijn geselecteerd als overeenkomende eigenschappen, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Smartsheet te laten overeenkomen voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om eventuele wijzigingen door te voeren.

    Kenmerk	Typ	Ondersteund voor filteren
    gebruikersnaam	Touwtje	✓
    actief	Booleaan
    titel	Touwtje
    naam.gegevenNaam	Touwtje
    naam.familienaam	Touwtje
    telefoonNummers[type gelijk aan "werk"].waarde	Touwtje
    telefoonnummers[type gelijk aan "mobiel"].waarde	Touwtje
    telefoonnummers[type eq "fax"].waarde	Touwtje
    emails[type gelijk aan "work"].waarde	Touwtje
    externId	Touwtje
    Rollen	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:afdeling	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:afdeling	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:kostenplaats	Touwtje
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:beheerder	Touwtje

11. Raadpleeg artikel over bereikfiltersvoor de volgende instructies om bereikfilters te configureren.

12. Als u de Microsoft Entra-inrichtingsservice voor Smartsheet wilt inschakelen, wijzigt u de Inrichtingsstatus in Op in de sectie Instellingen.

    

13. Definieer de gebruikers en/of groepen die u aan Smartsheet wilt toevoegen door de gewenste waarden te kiezen in Bereik in de sectie Instellingen.

    

14. Als u klaar bent om te configureren, selecteert u Opslaan.

    

Met deze bewerking wordt de eerste synchronisatie gestart van alle gebruikers en/of groepen die zijn gedefinieerd onder Bereik in de sectie Instellingen. De eerste synchronisatie duurt langer dan volgende synchronisaties, die ongeveer om de 40 minuten plaatsvinden zolang de Microsoft Entra-inrichtingsservice wordt uitgevoerd.

Stap 6: Uw implementatie bewaken

Zodra u de inrichting hebt geconfigureerd, gebruikt u de volgende resources om uw implementatie te bewaken:

1. Gebruik de inrichtingslogboeken om te bepalen welke gebruikers succesvol of onsuccesvol zijn ingericht.
2. Controleer de voortgangsbalk om de status van de provisioningcyclus te zien en hoe dicht het bij voltooiing is.
3. Als de configuratie in een ongezonde staat lijkt te verkeren, gaat de toepassing in quarantaine. Vind meer informatie over de quarantainestatussen in het artikel over de quarantainestatus van de toepassing.

Beperkingen van connectoren

• Smartsheet biedt geen ondersteuning voor herstelbare verwijderingen. Wanneer het kenmerk actieve van een gebruiker is ingesteld op Onwaar, wordt de gebruiker permanent verwijderd door Smartsheet.

Wijzigingslogboek

• 16-06-2020 - Ondersteuning toegevoegd voor enterprise-extensiekenmerken 'Kostenplaats', 'Divisie', 'Manager' en 'Afdeling' voor gebruikers.
• 10-02-2021 - Ondersteuning toegevoegd voor kernkenmerken "emails[type eq "work"]" voor gebruikers.
• 12-02-2022- SCIM-basis-/tenant-URL van https://scim.smartsheet.com/v2 toegevoegd voor SmartSheet-integratie onder de sectie Beheerdersreferenties.

Aanvullende bronnen

• Het inrichten van gebruikersaccounts voor enterprise-apps beheren
• Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?

Verwante inhoud

• Meer informatie over het controleren van logboeken en het ophalen van rapporten over de inrichtingsactiviteit