De app Voorber. vergadering financiën gebruiken

De app Voorber. vergadering financiën biedt een gedetailleerd overzicht van een organisatie via de rapporten die de app genereert. De app bereidt deze rapporten voor op basis van content van de gegevensleverancier, London Stock Exchange Group (LSEG).

Hoe Voorber. vergadering financiën verbinding maakt met de LSEG-werkruimte

Om Voorber. vergadering financiën te kunnen gebruiken, moet uw beheerder dit inschakelen en namens u toestemming geven om toegang te krijgen tot LSEG-gegevens. De app maakt verbinding met een LSEG-werkruimte om de invoer van de gegevens in Voorbereiding vergadering te starten. De app maakt gebruik van uw aanmeldingstoken, bestaande uit uw voornaam, achternaam en e-mailadres, om uw LSEG Workspace-licentie te bevestigen. Wanneer u een Voorber. vergadering financiën-rapport genereert, moet u de naam opgeven van het bedrijf waarvoor u het rapport wilt genereren. De app deelt deze gegevens met de LSEG Workspace om gegevens voor het rapport op te vragen.

Belangrijk

De gegevens die Microsoft deelt met de LSEG Workspace, vallen onder de voorwaarden van uw toepasselijke overeenkomst met LSEG en niet met Microsoft.

Cookie gebruikt in Voorber. vergadering financiën

Voorber. vergadering financiën verwerkt en slaat gegevens op basis van uw tenantconfiguratie op. De app kan een cookie gebruiken om uw aangewezen geografische route te onthouden, zodat verzoeken en communicatie correct worden gerouteerd. De cookie wordt op uw apparaat opgeslagen bij het eerste gebruik of nadat u de cookieopslag wist.

Vereisten voor het gebruik van Voorber. vergadering financiën

Beheerderconfiguratie

U kunt de app Voorber. vergadering financiën pas gebruiken nadat de beheerder deze heeft geconfigureerd en gebruikers heeft ingesteld. Zie voor meer informatie De app Voorber. vergadering financiën configureren en implementeren

Voorwaarden

• Copilot voor Microsoft 365: Copilot voor Microsoft 365 combineert de kracht van grote taalmodellen (LLM's) met uw content in de Microsoft Graph- en de Microsoft 365-apps. Hiermee kunt u vergadersamenvattingen maken, die in de sectie Gerelateerde resources van het rapport Voorbereiding vergadering kunnen worden weergegeven. Meer informatie over Microsoft Copilot voor Microsoft 365.

  De app Voorber. vergadering financiën is niet beschikbaar met Microsoft 365 Copilot Chat. Je hebt de volledige licentie van Copilot voor Microsoft 365 nodig om de app te kunnen gebruiken.

• Licentie voor gegevensaanbieder: om het rapport Voorber. vergadering financiën te genereren, te vernieuwen en te verwijderen, moet u over een geldige LSEG-werkruimte beschikken en uw LSEG-werkruimteaccount koppelen aan uw Teams-account. Deelnemers aan interne vergaderingen die geen LSEG Workspace-licentie hebben, hebben toegang tot de app en de gegenereerde rapporten, maar kunnen deze niet vernieuwen of verwijderen.

  De inhoud die beschikbaar is in de Voorber. vergadering financiën-rapporten, is afhankelijk van de voorwaarden van uw werkruimtelicentie. De servicebeschrijving van LSEG Workspace biedt aanvullende informatie over werkruimtelicenties Ga naar LSEG Workspace voor meer informatie over werkruimten.

Voorber. vergadering financiën gebruiken

U moet eerst Voorber. vergadering financiën aan een Microsoft Teams-vergadering toevoegen. Om de app te gebruiken kunt u de doelorganisatie selecteren en vervolgens de rapporten genereren. Bovendien kunt u de in de rapporten gegenereerde gegevens vernieuwen en het rapportgenereerproces opnieuw starten.

De app biedt ook een sjabloon voor een concept-e-mail op basis van de informatie uit het rapport. Indien nodig kunt u deze sjabloon aanpassen om een e-mail voor de klant op te stellen.

De Voorber. vergadering financiën-app aan een Teams-vergadering koppelen

U moet Voorber. vergadering financiën installeren en deze vervolgens toevoegen aan elke Teams-vergadering die je wilt voorbereiden.

1. Ga naar de AppSource-marktplaats en zoek naar Voorber. vergadering financiën.

2. Ga in de zoekresultaten naar de productdetailpagina van Voorber. vergadering financiën en selecteer Download het nu. U wordt op de detailpagina doorverwezen naar Microsoft Teams.

3. Voeg de app toe vanuit de Microsoft Teams-marktplaats.

Notitie

U kunt ook zoeken naar Voorber. vergadering financiën in de Microsoft Teams-marktplaats en de app toevoegen. De toegevoegde app verschijnt in het zijpaneel. Daar kunt u alle relevante informatie bekijken.

4. Open een Microsoft Teams-vergadering met een of meer deelnemers van de klantorganisatie.

5. Selecteer het -pictogram om de appgalerij te openen.

6. Zoek de app en selecteer Voorber. vergadering financiën.

7. Er wordt een welkomstscherm geopend waarin u de algemene voorwaarden van de app kunt lezen, samen met de privacyverklaring, voordat u deze als tabblad aan de vergadering toevoegt.

8. Selecteer Opslaan.

De doelorganisatie selecteren

U moet zoeken naar de doelorganisatie door de naam ervan in te voeren in het veld Bereid u voor op uw vergadering met.

Het rapport genereren

U kunt het rapport alleen genereren als u over een geldige licentie voor een gegevensleverancier beschikt. Anders kunt u alleen het rapport bekijken.

1. Nadat u het doelbedrijf hebt geselecteerd, selecteert u Aan de slag.

2. Selecteer de informatie die u in het rapport wilt opnemen en selecteer Maken.

Rapportdetails

Een rapport gegenereerd door de app Voorbereiding vergadering bevat informatie in de volgende secties:

• Belangrijkste hoogtepunten: toont belangrijke hoogtepunten uit populaire nieuwsberichten over de klantorganisatie, met behulp van door AI gegenereerde onderwerpsamenvattingen.

  

  U kunt feedback geven over de kwaliteit van de door AI gegenereerde inhoud.

• Financiële gegevens: toont financiële informatie van vertrouwde gegevensleveranciers. U kunt de volgende financiële details weergeven:

  • Financieel overzicht: biedt een overzicht van financiële inzichten en metrische gegevens, afgeleid van marktgegevens.

  • Financieel overzicht: biedt een momentopname van de winstprestaties en operationele winstgevendheid.

  • Beoordelingen van analisten: verzamelt aanbevelingen van makelaars en biedt inzicht in de beoordelingen van analisten.

  • Belangrijkste concurrenten: biedt informatie over de prestaties van collega's en concurrenten.

  • Management: bevat informatie over de functionarissen en directeuren van het bedrijf.

  

• Trending onderwerpen: geeft trending topics en bijbehorende nieuwsartikelen over het bedrijf weer. U kunt een door AI gegenereerde samenvatting van elk onderwerp bekijken. U kunt de trending onderwerpen uitvouwen om nieuwsartikelen te bekijken. U kunt ook koppelingen selecteren om diepgaande inhoud over de onderwerpen en artikelen te bekijken, inclusief de volledige artikelinhoud.

  U kunt feedback geven over de kwaliteit van de door AI gegenereerde inhoud. U kunt ook de volledige inhoud van de artikelen openen en lezen, of door alle artikelen over een bepaald onderwerp bladeren.

  

• Gerelateerde resources: geeft nuttige informatie weer over de cliëntorganisatie die u kunt gebruiken om u voor te bereiden op de vergadering. De app gebruikt Microsoft Graph met gegevens van Microsoft 365 voor de informatie waartoe u toegang hebt. Deze inhoud wordt in realtime gegenereerd en kan veranderen telkens wanneer u het rapport opent. Het type en de omvang van de informatie die in deze sectie wordt weergegeven, zijn afhankelijk van uw toegangsniveaus en de beschikbaarheid van de gegevens.

  Met behulp van de functionaliteit Vergaderinzichten krijgt u toegang tot bestanden en e-mails die relevant zijn voor de vergadering. Meer informatie vindt u op Vergaderinzichten: contextuele ondersteuning voor iedereen.

  Bovendien biedt de samenvattingsfunctie voor vergaderingen die deel uitmaken van een terugkerende serie, toegang tot opnamen en samenvattingen van eerdere sessies, indien beschikbaar.

  

Notitie

• De tenantbeheerder kan deze sectie in- of uitschakelen.

• Als deze functie voor het opnemen en transcriberen van vergaderingen is ingeschakeld in uw implementatie, kunt u ook samenvattingen van vergaderingen bekijken in het gedeelte Gerelateerde resources. Als de app geen relevante transcripties van vergaderingen kan vinden of als de beheerder de functie heeft uitgeschakeld, zijn de vergadersamenvattingen niet beschikbaar.

Aanvullende taken

Naast het bekijken en genereren van rapporten kunt u de app gebruiken om andere taken uit te voeren, zoals:

• E-mailconcepten voorbereiden met informatie over de klantorganisatie.
• Rapportgegevens vernieuwen
• Rapporten verwijderen

Een e-mail aan de klant opstellen

De app biedt een concept-e-mailsjabloon die u kunt aanpassen en indien nodig naar de klant kunt sturen. De app gebruikt informatie uit het rapport en bereidt de inhoud voor de sjabloon voor met behulp van generatieve AI.

Om de conceptinhoud te produceren selecteert u Concept e-mail voor client.

U kunt de inhoud naar het klembord kopiëren en naar wens aanpassen. U kunt ook feedback geven over de kwaliteit van het door AI gegenereerde e-mailconcept.

De rapportgegevens vernieuwen

Om er zeker van te zijn dat het rapport de meest recente informatie bevat kunt u het rapport op elk gewenst moment vernieuwen.

1. Om uw rapport bij te werken met nieuwe informatie selecteert u Gegevens vernieuwen.

2. Bevestig of wijzig welke secties van uw rapport u opnieuw wilt genereren en selecteer Gegevens vernieuwen.

Het rapportgenereerproces verwijderen

U kunt een rapport en alle bestaande versies ervan verwijderen, afhankelijk van uw wensen.

1. Selecteer Rapport verwijderen.

2. Selecteer in het waarschuwingsscherm Verwijderen om het verwijderingsproces van het rapport en alle bestaande versies te bevestigen. Als u niet door wilt gaan met het proces, selecteert u Annuleren.

Belangrijk

Elk Voorber. vergadering financiën-rapport dat u genereert, wordt automatisch binnen 97 dagen na genereren verwijderd.

Verwante koppelingen

• Overzicht van Voorber. vergadering financiën
  
• De app Voorber. vergadering financiën configureren en implementeren