CSRD-sjabloon (preview) in Microsoft Purview Compliancebeheer

  • Artikel

Belangrijk

Een gedeelte van of alle functionaliteit is beschikbaar als onderdeel van een preview-release. De inhoud en functionaliteit zijn aan verandering onderhevig.

In april 2021 heeft de europese Commissie een wetsvoorstel aangenomen voor een CSRD (richtlijn voor duurzaamheidsrapportage voor bedrijven). De richtlijn vereist dat bedrijven binnen haar toepassingsgebied rapporteren over milieu-, sociale en governance-aangelegenheden (ESG) met behulp van een dubbel materialiteitsperspectief in overeenstemming met de europese normen voor duurzaamheidsrapportage (ESRS).

Zoals aangegeven door de europese Commissie is ESRS momenteel in openbare raadpleging. Ga voor meer informatie over CSRD naar europese normen voor duurzaamheidsrapportage - eerste set.

Om u te helpen de gegevens te begrijpen en te verkennen die nodig zijn voor CSRD-rapportage, hebben we een CSRD-concept premiumsjabloon toegevoegd aan Purview Compliancebeheer.

Belangrijk

Omdat ESRS momenteel in openbare raadpleging is, vertegenwoordigt het sjabloon conceptrapportagestandaarden die aan verandering onderhevig zijn.

Compliancebeheer helpt u bij het beoordelen en beheren van compliance in uw hele omgeving. Compliancebeheer kan u tijdens uw compliancetraject helpen met de volgende taken:

  • Inventarisatie van uw gegevensbeschermingsrisico's
  • Beheer van de complexiteit van het implementeren van controles
  • Op de hoogte blijven van regelgeving en certificeringen
  • Rapporteren aan accountants

Ga voor meer informatie over Compliancebeheer naar Microsoft Purview Compliancebeheer.

Met CSRD wordt de oplossing uitgebreid om de regelgeving voor duurzaamheidsrapportage te ondersteunen.

Vereisten

Om toegang te krijgen tot de CSRD-sjabloon via Compliancebeheer, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

Notitie

U kunt de CSRD-sjabloondetails gratis bekijken in Compliancebeheer. U moet de sjabloon aanschaffen als u een actie op de sjabloon wilt uitvoeren, zoals het maken van een beoordeling.

Compliancebeheer starten

U kunt Compliancebeheer starten vanuit Microsoft Cloud-oplossingscentrum.

  1. Selecteer in het Cloud-oplossingscentrum de tegel Rapportage, bekendmaking en geautomatiseerde inzichten om alle verschillende oplossingen onder Microsoft Cloud for Sustainability te zien die u kunt gebruiken om uit te blinken in uw duurzaamheidsverslaglegging.

  2. Selecteer de knop Ga naar instellen op de tegel CSRD-sjabloon (preview) in Microsoft Purview Compliancebeheer om Compliancebeheer te starten.

U kunt zich aanmelden op Compliancebeheer met uw wereldwijde Microsoft 365-beheerdersaccount. Ga voor informatie over het instellen van machtigingen en het toewijzen van rollen aan andere gebruikers voor toegang tot Compliancebeheer naar Gebruikersmachtigingen instellen en rollen toewijzen.

Het CSRD-sjabloon bekijken

Bekijk de CSRD-sjabloon om de concept ESRS-openbaarmakingsvereisten te begrijpen en te verkennen in Compliancebeheer.

  1. Selecteer in Compliance Manager de optie Regelgeving en zoek vervolgens naar het Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage in het zoekvak.

  2. Selecteer de rij Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (CSRD)-sjabloon in de lijstweergave om de sjabloon te bekijken. Selecteer het tabblad Besturingselementen om alle CSRD-rapportagestandaarden (ESRS) te bekijken.

  3. Selecteer een besturingsgroep, zoals ESRS E1 Climate Change, om de besturingselementen of openbaarmakingsvereisten van een rapportagestandaard te bekijken.

  4. Selecteer een openbaarmakingsvereiste, zoals Bruto bereik 1,2,3 en totale GHG-emissies, om de openbaarmakingsdetails van de openbaarmakingsvereiste, beter bekend als verbeteracties in Compliancebeheer te bekijken. Elk openbaarmakingsdetail heeft een unieke titel in de sjabloon.

  5. Selecteer de titel van het openbaarmakingsdetail, zoals E1-6-41-a, om de beschrijving te bekijken. De beschrijving helpt u de gegevens te begrijpen die vereist zijn voor het openbaarmakingsdetail.

Ga voor meer informatie over Compliancebeheer-sjablonen naar Meer informatie over regelgeving in Compliancebeheer. Ga voor meer informatie over de terminologie die wordt gebruikt in Compliancebeheer naar de Woordenlijst Compliancebeheer.

Openbaarmakingsgegevens verzamelen

Verzamel de benodigde gegevens voor CSRD-openbaarmakingsvereisten door een evaluatie te maken voor het CSRD-sjabloon in Compliancebeheer. Ga voor meer informatie over Compliancebeheer-evaluaties naar Evaluaties bouwen en beheren in Compliancebeheer.

Notitie

In de huidige release kunt u gegevens voor de openbaarmakingsvereisten in de evaluatie handmatig bijwerken.

Maak eerst de evaluatie en werk vervolgens de gegevens bij voor openbaarmakingen in de evaluatie.

Een evaluatie maken

  1. Selecteer in Compliancebeheerder de optie Evaluatiesjablonen en zoek vervolgens naar het Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage in het zoekvak.

  2. Selecteer de rij Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (CSRD)-sjabloon in de lijstweergave om de sjabloon te bekijken.

  3. Selecteer de weglatingstekens (...) in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Evaluatie maken. U kunt ook het tabblad Evaluaties selecteren, gevolgd door Nieuwe evaluatie, en vervolgens Regelgeving rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage.

  4. Voeg de evaluatienaam toe, selecteer de groep en selecteer Volgende. Ga voor informatie over groepsfunctionaliteit naar Groepen voor evaluaties.

  5. Selecteer de service, selecteer Volgende, bekijk de details en selecteer vervolgens Evaluatie maken.

De evaluatie wordt weergegeven op het tabblad Evaluaties .

Werk gegevens bij voor openbaarmakingen in de evaluatie

  1. Selecteer het tabblad Evaluaties in Compliancebeheer.

  2. Selecteer de evaluatie die u wilt bijwerken in de lijstweergave.

  3. Selecteer het tabblad Besturingselementen om de lijst met ESRS-besturingsfamilies te bekijken. Selecteer de accordeon naast de besturingsfamilie om de besturingselementen weer te geven. Selecteer vervolgens het besturingselement om de openbaarmakingsdetails weer te geven van de openbaarmaking die moet worden bijgewerkt. U kunt de openbaarmakingsdetails ook rechtstreeks zoeken en bijwerken vanaf het tabblad Verbeteracties. Op het tabblad Verbeteracties staan ​​de openbaarmakingsdetails voor alle openbaarmakingsvereisten voor alle ESRS.

  4. Selecteer op de pagina Verbeteractie de optie Implementatiedetails bewerken om de openbaarmakingsdetails bij te werken. Voer in het zijpaneel de openbaarmakingsgegevens in het tekstvak Opmerkingen over implementatie in, selecteer de datum en status en sla de details op. Op dezelfde manier kunt u de gegevens voor alle openbaarmakingen bijwerken.

    Notitie

    U kunt de toelichtingen ook in bulk bijwerken met behulp van een Excel-importbestand (.xlsx). Ga voor meer informatie over bulkimport met Excel naar Meerdere verbeteracties tegelijk bijwerken.

    U kunt meer informatie voor een verbeteractie toevoegen door bewijsstukken toe te voegen. Selecteer op de detailpagina Verbeteractie het tabblad Bewijs en selecteer vervolgens Bewijsmateriaal toevoegen. Selecteer in het zijpaneel het bewijstype, blader om het bestand te selecteren en selecteer Toevoegen. Ga voor meer informatie over het toevoegen van bewijs naar Bewijs opslaan.

Notitie

U kunt verzamelde kwantitatieve openbaarmakingsgegevens van Microsoft Sustainability Manager inbrengen door het CSRD-voorbereidingsrapport te gebruiken en die gegevens vervolgens handmatig bijwerken in de evaluatie. Ga voor meer informatie over het CSRD-voorbereidingsrapport in Microsoft Sustainability Manager naar Een kwantitatief voorbereidingsrapport genereren.

De bijgewerkte evaluatie beoordelen

Nadat u de evaluatie hebt bijgewerkt met de openbaarmakingsgegevens, kunt u interne beoordelingen of audits uitvoeren op de openbaarmakingsgegevens in Compliancebeheer. Ga voor meer informatie over de test- en beoordelingsmogelijkheden van Compliancebeheer naar Werk testen.

  1. Selecteer in Compliancebeheer het tabblad Evaluaties en selecteer vervolgens de beoordeling die u wilt bekijken.

  2. Selecteer Gebruikerstoegang beheren om de machtiging Beoordelaar toe te wijzen aan de gebruiker die de beoordeling bekijkt. Ga voor meer informatie over machtigingen in Compliancebeheer naar Gebruikersmachtigingen instellen en rollen toewijzen.

  3. Selecteer het tabblad Beoordelaar in het zijvenster.

  4. Selecteer Beoordelaar toevoegen, zoek naar de vereiste gebruiker en selecteer vervolgens Toevoegen.

    Notitie

    Het kan 15 minuten duren voordat gebruikersmachtigingen zijn bijgewerkt.

  5. Selecteer het tabblad Verbeteracties. Selecteer verbeteracties in de lijstweergave en selecteer vervolgens Toewijzen aan gebruiker.

  6. Selecteer in het zijpaneel de toegewezen gebruiker en selecteer vervolgens Toewijzen.

  7. Nadat u de verbeteracties hebt toegewezen, krijgt de gebruiker een e-mailmelding met de toegewezen taken.

  8. Selecteer in de e-mail de koppeling Alle acties die aan u zijn toegewezen bekijken in Compliancebeheer om de toegewezen verbeteracties te bekijken. Het tabblad Verbeteracties in Compliancebeheer wordt weergegeven.

  9. Selecteer de verbeteractie in de lijstweergave om de details van de verbeteractie te bekijken.

  10. Na het bekijken van de implementatiedetails en de bijgevoegde bewijsdocumenten (indien aanwezig), kunt u het tabblad Testen selecteren om beoordelingsdetails toe te voegen. Als u tevreden bent met alle implementatiedetails, kunt u de teststatus markeren als Geslaagd om de beoordeling of audit voor die verbeteringsactie te voltooien.

Beoordeelde openbaarmakingsgegevens exporteren

De beoordeelde openbaarmakingsgegevens uit Compliancebeheer exporteren als een Excel-rapport (.xlsx-bestand). Ga voor meer informatie over het exporteren van oplossingen naar Een oplossing exporteren.

  1. Meld u aan bij Compliancebeheer, selecteer het tabblad Evaluaties en selecteer de specifieke evaluatie.

  2. Selecteer de weglatingstekens (...) in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer vervolgens Acties exporteren.

    Deze actie exporteert de evaluatie samen met de openbaarmakingsgegevens als een Excel-bestand (.xlsx) op uw systeem. Selecteer het tabblad Door klant beheerd van het gedownloade bestand om de volledige details te bekijken, waaronder:

    • Besturingsfamilie
    • Control
    • Verbeteractie en beschrijving
    • Implementatie- en testdetails

  3. Om alle bewijsdocumenten te downloaden die bij de verbeteracties waren gevoegd, selecteert u de weglatingstekens (...) in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteert u vervolgens Bewijs downloaden. Deze actie downloadt een zipbestand van de bewijsdocumenten op uw systeem.

  4. Pak het bestand uit en open het. Het bestand bevat mappen voor elke verbeteractie waaraan minimaal één bewijsdocument was toegevoegd. Open de verbeteringsactiemap om de gedownloade bestanden te bekijken. Als er een bestandskoppeling is bijgevoegd als bewijs, kunt u een tekstbestand zien in de verbeteractiemap met de bestandskoppelingen.