Een kwantitatief voorbereidingsrapport genereren in Microsoft Sustainability Manager

  • Artikel

Organisaties kunnen kwantitatieve rapporten genereren waaruit emissie-, water- en afvalgegevens worden gehaald uit Microsoft Sustainability Manager. De rapportages zijn in een Excel-indeling die kan worden gebruikt om de gegevens aan te leveren aan organisaties met openbaarmakingsverplichting.

Volg deze stappen om een kwantitatief rapport te genereren.

  1. Selecteer Rapportage in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Stel de volgende velden Rapportdetails in:

    Veld Omschrijving
    Rapporttype Selecteer Emissierapport, Waterrapport (preview), Rapport Afval (preview) of Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (preview).
    Naam rapport Voer de naam van het rapport in.
    Begindatum Geef de begindatum voor de gegevens in het rapport op.
    Einddatum Geef de einddatum voor de gegevens in het rapport op.
    Rapportagejaar Als u Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (preview) als rapporttype hebt geselecteerd, selecteert u het verslagjaar waarvoor het rapport moet worden gegenereerd.
    Faciliteit Als u Waterrapport (preview) of Rapport Afval (preview) als rapporttype hebt geselecteerd, selecteert u de faciliteit waarvoor het rapport moet worden gegenereerd. Als u de faciliteitsnaam leeg laat, wordt het rapport gegenereerd voor de hele organisatie.

  4. Stel de volgende velden Organisatiehiërarchie in:

    Veld Omschrijving
    Rapport door Als u Emissierapport heeft geselecteerd, geeft u het weer te geven organisatieniveau op van 1 tot 6. Deze actie bepaalt het detail om gegevens op organisatie-eenheidsniveau weer te geven in het rapport. Als u bijvoorbeeld Organisatieniveau 3 selecteert, bieden de gegevens details voor het hoogste niveau van uw organisatie en twee niveaus daaronder.
    Hiërarchie vanaf Geef de datum op om de hiërarchieversie te identificeren.
    Organisatie-eenheid Als u Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (preview) hebt geselecteerd, selecteert u de organisatie-eenheid voor het opnemen van gegevens in het rapport.

  5. Selecteer de gegevens en categorieën die in het rapport moeten worden opgenomen in Rapport maken voor. De volgende gegevens en categorieën zijn beschikbaar, afhankelijk van het door u geselecteerde Rapporttype.

    Rapport 'Gegevens Categorie
    Uitstoot Alle uitstootgegevens Alle uitstootgegevens
    Activiteitsgegevens Bereik 1: directe uitstoot Vluchtige uitstoot, Industrieel proces, Mobiele verbranding, Stationaire verbranding
    Activiteitsgegevens Bereik 2: indirecte uitstoot Ingekochte koeling, Ingekochte elektriciteit, Ingekochte warmte, Ingekochte stoom
    Activiteitsgegevens Bereik 3: waardeketen: upstream Categorieën 1-8
    Activiteitsgegevens Bereik 3: waardeketen: downstream Categorieën 9-15
    Activiteitsgegevens voor water Alle activiteitsgegevens voor water Resultaten van waterkwaliteitstests (preview), Waterhoeveelheid (preview)
    Activiteitsgegevens voor afval Alle activiteitsgegevens voor afval Afvalhoeveelheid (preview)

  6. Selecteer een van de vele doelen voor elke categorie onder Op te nemen CSRD-doelen. Deze optie is beschikbaar als u Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (preview) heeft geselecteerd als rapporttype. Deze optie wordt gebruikt om uw doelen te koppelen aan CSRD-vereisten. Maak een keuze uit de volgende doelen:

    • Scope 1
    • Scope 2
    • Scope 3
    • Totale GHG-uitstoot
    • Waterbeheer
    • Afvalbeheer
    • Luchtverontreiniging
    • Bodemverontreiniging
    • Gevaarlijke of zeer gevaarlijke stoffen

  7. Selecteer Opslaan en Sluiten om uw rapport op te slaan zonder de gegevens of het rapport te genereren.

  8. Selecteer Rapport genereren om het rapport op te slaan en in de wachtrij te plaatsen om te worden gegenereerd.

  9. Selecteer Vernieuwen om de status van het generatieproces te zien.

  10. Als het rapport klaar is, selecteert u Rapport downloaden. Er wordt een Excel-rapport gedownload. U kunt het rapport vervolgens openen en opslaan. Voor elke gegevenscategorie wordt een apart werkblad gemaakt. Als u Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (preview) hebt geselecteerd, bevat het Excel-rapport een sjabloon die is ontworpen om uw organisatie te helpen zich voor te bereiden op openbaarmaking onder de Corporate Sustainability Reporting Directive.

  11. Selecteer Opslaan en sluiten. Het rapport wordt opgeslagen op uw pagina Actieve rapporten.