Overwegingen en veelgestelde vragen voor gegevensimport in Microsoft Sustainability Manager
Belangrijke overwegingen met betrekking tot het importeren van gegevens
Als het importtype of het bronbestand wordt bijgewerkt terwijl u de verbinding bewerkt, kunt u eerder geïmporteerde gegevens verwijderen door de optie Eerder geïmporteerde gegevens vervangen op de pagina Gegevensimport plannen inschakelen. Als de gegevensimport echter verwijzingsgegevens bevat, worden door het inschakelen van deze optie ook verwijzingsgegevens verwijderd die kunnen worden gebruikt voor andere gegevensimporten, waardoor die import mislukt.
U hebt de vereiste toegang binnen uw tenant nodig om gegevensimport binnen Sustainability Manager te kunnen starten. Ga voor meer informatie over gebruikersrollen in Sustainability Manager naar Gebruikersrollen en toegangsbeheer instellen.
Als u gegevens in de hele organisatie wilt importeren, hebt u de volledige toegangsrol voor importeren nodig die volledige organisatiebrede toegang verleent tot importgerelateerde entiteiten.
Als u gegevens wilt importeren op het niveau van de business unit, hebt u de importrol op het niveau van de business unit nodig die de volledige bovenliggende en onderliggende toegang tot de hele business unit verleent voor het importeren van gerelateerde entiteiten.
Gebruikers met gastaccounts kunnen geen gegevens importeren en kunnen de gegevens alleen binnen hun tenant bekijken. De volgende schermopname toont een voorbeeldbericht dat u krijgt als u niet over de juiste rechten beschikt.
Gegevens verwijderen uit handmatig geüploade records
Voer de volgende stappen uit om records met activiteitsgegevens bij te werken met een nieuwe of bestaande gegevensimport.
Voor gegevens die handmatig zijn geüpload met behulp van de gegevensformulieren of de Excel-, CSV- of XML-sjablonen, selecteert u CO2-activiteiten of Watergegevens (preview) onder Gegevensbeheer, selecteert u het gegevenstype en selecteert u vervolgens Weergeven. Alle records met activiteitsgegevens voor de geselecteerde entiteit worden weergegeven.
Voer een van deze stappen uit om de gegevens te verwijderen:
Selecteer het keuzerondje linksboven om 50 records tegelijk te verwijderen (maximaal 250 door de personalisatie-instellingen bij te werken onder het tabblad Instellingen rechtsboven).
Selecteer Exporteren naar Excel bovenaan het scherm om dynamisch een aantal records te verwijderen.
Selecteer het tabblad Instellingen in de rechterbovenhoek voor bulkverwijdering en selecteer vervolgens Geavanceerde instellingen. Er wordt een nieuwe pagina geopend. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Instellingen in de linkerbovenhoek de optie Gegevensbeheer.
Als u Gegevensbeheer selecteert, krijgt u de optie Bulkverwijdering van records.
Gebruik open-sourcetools van derden, zoals Bulk Data Updater of SQL 4 CDS.
Notitie
Weergave van gegevens verschaft records met activiteitsgegevens die zijn geïmporteerd uit alle soorten importmethoden in Sustainability Manager, inclusief gegevensimporten. In de volgende secties wordt beschreven hoe u records verwijdert die zijn geïmporteerd vanuit de nieuwe gegevenservaring.
Gegevens verwijderen die zijn geïmporteerd uit een nieuwe import
Bestaande gegevens verwijderen bij het maken van een nieuwe verbinding voor activiteitsgegevens:
Voer de eerder beschreven stappen uit om een nieuwe gegevensimport te maken.
Stel op het scherm Gegevensimport plannen de optie Eerder geïmporteerde gegevens vervangen in op Aan.
Selecteer Volgende om de resterende stappen voor het maken van de import te voltooien.
Bij de volgende importvernieuwing worden alle eerder geïmporteerde gegevens verwijderd en worden alle beschikbare gegevens van de verbindingsbron opnieuw geïmporteerd.
Notitie
De nieuwe import die u hebt gemaakt, verwijdert geen bestaande gegevens die zijn geïmporteerd uit andere gegevensverbindingen. Er worden alleen gegevens verwijderd die via deze verbinding zijn geïmporteerd.
Gegevens verwijderen die zijn geïmporteerd uit een bestaande import
Gegevens verwijderen uit een bestaande import van activiteitsgegevens:
Voer de stappen uit om een gegevensimport te bewerken.
Stel op het scherm Gegevensimport plannen de optie Eerder geïmporteerde gegevens vervangen in op Aan.
Selecteer Volgende om de resterende stappen voor het bewerken van de import te voltooien.
Bij de volgende importvernieuwing worden alle eerder geïmporteerde gegevens verwijderd en worden alle beschikbare gegevens van de verbindingsbron opnieuw geïmporteerd.
Belangrijk
Nadat alle bestaande gegevens zijn verwijderd en nieuwe gegevens zijn geïmporteerd, moet u de berekeningen opnieuw uitvoeren om ervoor te zorgen dat de uitstoot opnieuw kan worden berekend voor de nieuwe CO2-activiteitsgegevens.
Wat is de door Microsoft aanbevolen aanpak voor het importeren van gegevens in Sustainability Manager?
De aanbevolen aanpak is afhankelijk van meerdere factoren, waaronder gegevenstype, gegevensbron en gebruikerskennis en -expertise. Daarom biedt Sustainability Manager verschillende benaderingen voor het importeren van gegevens voor de gebruikers. Naast handmatige importopties, is de eenvoudigste manier om te importeren met behulp van onze Sjablonen-ervaring, wat een eenvoudige bestandsupload is en een speciale Excel-sjabloon bevat voor elke gegevenscategorie. Als u zoveel mogelijk flexibiliteit en controle wilt over gegevenstransformaties, plus de mogelijkheid om een breed scala aan gegevens te importeren door slechts één import in te stellen, gebruikt u de begeleide Power Query-ervaring. Als u gegevens rechtstreeks vanuit externe oplossingen wilt ophalen, gebruikt u de partnerervaring.
Welke connectoren zijn momenteel beschikbaar in Power Query en partnerervaring?
Voor algemene beschikbaarheid omvat Sustainability Manager meer dan 40 Power Query-connectors die kunnen worden gebruikt om activiteitsgegevens, verwijzingsgegevens en vooraf berekende uitstoot te importeren. Tot deze connectoren behoren connectoren voor verschillende bestandstypen, databases, Microsoft Power Platform, Azure, onlineservices en andere categorieën. Bovendien bevat Sustainability Manager de Dashboard voor uitstootimpact-connector voor Azure en enkele partnerconnectoren in preview.
Welke andere methoden zijn er beschikbaar voor het importeren van gegevens in Sustainability Manager?
U kunt uit meerdere manieren kiezen om gegevens te importeren in Sustainability Manager. De methode die u gebruikt, hangt af van het specifieke gebruiksscenario. Zie de eerdere secties in dit artikel voor gedetailleerde informatie over het importeren van afzonderlijke records met behulp van standaardformulieren en bulkuploads.
Kunnen het importeren en toewijzen van gegevens worden gescheiden voor een import binnen de nieuwe importervaring?
Ja, het is mogelijk om importeren en toewijzen van gegevens voor een import te scheiden binnen de nieuwe importervaring. Gebruikers kunnen de toewijzing direct na de gegevensimport voltooien of ervoor kiezen dit later te doen. Het importeren van gegevens begint echter pas als de toewijzing is voltooid voor alle entiteiten in de gegeven import.
Welke gebruikerstoegang is vereist om gegevens in Sustainability Manager te importeren?
De gebruiker heeft de volledige toegangsrol voor importeren nodig die volledige toegang verleent om gerelateerde entiteiten te importeren in de gedefinieerde hiërarchie bij een business unit of organisatie-eenheid. Gebruikers die geen importtoegang hebben, kunnen de gegevens alleen bekijken en kunnen geen gegevens of gegevensimports importeren of bewerken binnen Sustainability Manager.
Zijn er beperkingen op de hoeveelheid gegevens die in Sustainability Manager kunnen worden geïmporteerd?
Er zijn geen beperkingen op het volume of het aantal records dat via een enkele importactiviteit kan worden geïmporteerd.
Moet ik gegevens vooraf verwerken voordat ik deze importeer in Sustainability Manager?
Alle gegevens die in Sustainability Manager worden geïmporteerd, moeten worden afgestemd met het Microsoft Cloud for Sustainability-gegevensmodel. De gegevens moeten alle entiteiten en kenmerken bevatten die vereist zijn voor de specifieke uitstootbron. Met behulp van de begeleide Power Query-ervaring binnen de nieuwe importstroom kunnen gebruikers gegevenstransformaties verwerken als onderdeel van het importproces, waardoor de noodzaak wordt verminderd om de gegevens voor te verwerken voordat deze in Sustainability Manager kunnen worden gebruikt. Als er gegevens beschikbaar zijn binnen een bron, kan Power Query worden gebruikt om de gegevens te verbinden, transformeren en importeren in Sustainability Manager.
Importeert Sustainability Manager momenteel gegevens voor meerdere entiteiten via één importproces?
Ja. Sustainability Manager bevat nu de mogelijkheid om gegevens voor meerdere entiteiten via één importproces te importeren. Gebruikers kunnen niet alleen meerdere uitstootbronnen opnemen, maar deze ook verdelen over gegevenscategorieën, allemaal binnen dezelfde import met behulp van de Excel-sjablonen of de begeleide stroom van Power Query. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld entiteiten binnen CO2-activiteiten, water (preview) en verwijzingsgegevens in dezelfde import importeren.
Zijn er beperkingen aan het aantal gegevensimporten dat tegelijkertijd kan worden gemaakt om gegevens te importeren?
Er is geen beperking aan het aantal gegevensimporten dat gebruikers tegelijkertijd kunnen maken om gegevens te importeren. De nieuwe importervaring die gegevens voor meerdere entiteiten via één enkele import brengt, vermindert het aantal gegevensimports echter aanzienlijk.
Biedt Sustainability Manager verwijzingssjablonen die kunnen worden gebruikt om de gegevens te verwerken voordat deze worden geïmporteerd?
Ja. Sustainability Manager biedt gebruikers nu meerdere manieren om toegang te krijgen tot gegevenssjablonen voor import. U kunt elk van deze sjablonen naar behoefte downloaden en gebruiken.
Er is een nieuwe sjabloonervaring beschikbaar binnen Gegevensimporten met een speciale sjabloon voor elke gegevenscategorie. Elk werkblad met specifieke gegevenscategorieën (CO2, water, verwijzingsgegevens en uitstoot) bevat een apart tabblad voor elke entiteit. Elk tabblad bevat gedetailleerde richtlijnen en voorbeelden voor elk gegevenskenmerk.
Vereenvoudigde sjablonen zijn beschikbaar in de Power Query-ervaring op het tabblad Sjablonen en tips in tools voor gegevenstransformatie. Het bevat spreadsheets met specifieke gegevenscategorieën (CO2, water, verwijzingsgegevens en uitstoot) met een apart tabblad voor elke entiteit zonder de begeleiding en voorbeelden die beschikbaar zijn in de Excel-sjabloonervaring.
Sustainability Manager biedt ook Excel-sjablonen die zijn opgesplitst voor elke uitstootcategorie. U kunt deze sjablonen downloaden en gebruiken om uw gegevens in te pakken. Volg deze stappen om er toegang toe te krijgen voor de verschillende gegevenstypen.
Activiteitsgegevens: selecteer in de linkernavigatie onder Gegevensbeheer de optie Activiteitsgegevens. Zoek de bron en selecteer Weergeven. Selecteer Excel-sjablonen in de bovenste navigatie en upload of download vervolgens een sjabloon.
Verwijzingsgegevens: selecteer in het linkernavigatiedeelvenster onder Gegevensinstellingen de optie Verwijzingsgegevens. Zoek de bron en selecteer Weergeven. Selecteer Excel-sjablonen in de bovenste navigatie en upload of download vervolgens een sjabloon.
Uitstoot: selecteer Analyse > Alle uitstootgegevens. Selecteer Excel-sjablonen in de bovenste navigatie en upload of download vervolgens een sjabloon.
Zie ook
Overzicht van gegevensimportIncrementele vernieuwing van gegevensGegevens importeren met Excel-sjablonenGegevens import met Power QueryGegevens importeren met partnerconnectorsGegevens handmatig importerenFoutafhandelingOverwegingen en veelgestelde vragen