Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - OneDrive voor Bedrijven gebruik

Op het dashboard Microsoft 365-rapporten ziet u het activiteitenoverzicht van de producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.

De OneDrive-kaart op het dashboard geeft u bijvoorbeeld een overzicht op hoog niveau van de toegevoegde waarde van OneDrive voor Bedrijven voor wat betreft het totale aantal bestanden en de totale hoeveelheid opslag die in uw organisatie wordt gebruikt. U kunt vervolgens inzoomen om meer informatie te krijgen over de trends in de actieve OneDrive-accounts, te zien hoeveel bestanden worden gebruikt en hoeveel opslag wordt gebruikt. U vindt hier ook details voor de OneDrive van elke gebruiker.

Hoe kan ik naar het oneDrive-gebruiksrapport gaan?

  1. Ga in het beheercentrum naar de rapporten en selecteer Vervolgens Gebruik.
  2. Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de OneDrive-kaart.

Het rapport Gebruik van OneDrive interpreteren

U kunt het gebruik in het OneDrive-rapport weergeven door het tabblad Gebruik te kiezen.

Microsoft 365-rapporten - Microsoft OneDrive-gebruiksrapport.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

OneDrive-gebruiksrapport - kolommen kiezen.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.

Het OneDrive voor Bedrijven gebruiksrapport kan worden weergegeven voor trends in de afgelopen 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

Item Beschrijving
Metrische Definitie
Url
Het webadres voor de OneDrive van de gebruiker.
Verwijderd
De verwijderingsstatus van OneDrive. Het duurt ten minste zeven dagen voor accounts kunnen worden gemarkeerd als verwijderd.
Eigenaar
De gebruikersnaam van de primaire beheerder van OneDrive.
Principal name van eigenaar
Het e-mailadres van de eigenaar van OneDrive.
Datum van laatste activiteit (UTC)
De laatste datum waarop een bestandsactiviteit is uitgevoerd in OneDrive. Als er geen bestandsactiviteit voor OneDrive heeft plaatsgevonden, is de waarde leeg.
Bestanden
Het aantal bestanden in OneDrive.
Actieve bestanden
Het aantal actieve bestanden binnen de periode.
OPMERKING: Als bestanden zijn verwijderd tijdens de opgegeven periode voor het rapport, is het aantal actieve bestanden dat in het rapport wordt weergegeven mogelijk groter dan het huidige aantal bestanden in OneDrive. > Verwijderde gebruikers blijven 180 dagen in rapporten verschijnen.
Gebruikte opslag (MB)
De hoeveelheid opslagruimte die de OneDrive gebruikt in MB.

Opmerking

Het rapport bevat alleen gebruikers met een geldige OneDrive voor Bedrijven-licentie.