Delen via

Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum – SharePoint-opslag

Opmerking

Deze functie wordt uitgerold en is eind juni 2025 beschikbaar voor alle niet-onderwijstenants.

Het SharePoint-opslagrapport biedt een overzicht van het opslaggebruik van uw tenant. Het biedt ook suggesties voor opslagoptimalisatie en toekomstbestendig maken van de bestandsgroeicapaciteit van uw organisatie.

Opmerking

Dit rapport is beschikbaar voor niet-Education-tenants. Education-tenants moeten verwijzen naar hun poolopslagrapport. Zie Beheer van gegroepeerde opslag voor meer informatie over het weergeven van het rapport voor gegroepeerde opslag.

SharePoint-opslagrapport weergeven

Voer de volgende stappen uit om het SharePoint-opslagrapport weer te geven:

  1. Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar Gebruik van rapporten>. De pagina Gebruik wordt weergegeven.

    Schermopname van de pagina Gebruik.

  2. Selecteer SharePoint in het linkernavigatiedeelvenster.

  3. Selecteer het tabblad Opslag .

Opmerking

Dit rapport wordt elke 48-72 uur vernieuwd. Bannermeldingen worden weergegeven wanneer het SharePoint-gebruik 80% van het quotum overschrijdt.

Het SharePoint-opslagrapport bevat de volgende secties:

De SharePoint-opslag van uw organisatie optimaliseren

Ontdek manieren om uw opslag te beheren door bestandsgeschiedenislimieten in te stellen, inactieve sites1 te archiveren en beleid voor levenscyclusbeheervoor sites te maken 1. Als u de opslagcapaciteit van SharePoint wilt vergroten, koopt u meer opslagruimte in stappen van één gigabyte. Zie SharePoint-opslagplanning voor meer informatie over het plannen van SharePoint-opslag.

1 Er kunnen extra licentiekosten van toepassing zijn.

Totaal gebruik

Controleer de totale opslag die door uw tenant wordt gebruikt, het totale opslagquotum en het beschikbare opslagquotum. Zie SharePoint-limieten - Servicebeschrijvingen voor meer informatie over SharePoint-limieten.

Gebruikstrend

Begrijp de trend van de opslaggroei van uw tenant en gebruik het geschatte toekomstige opslaggebruik op basis van het gebruik in het verleden om weloverwogen beslissingen te nemen over wanneer u meer opslagruimte moet kopen of of u het gebruik wilt opschonen.

Opmerking

Het gebruikstrenddiagram bevat fundamentele sites (sjabloon-id: 10043) en kan een andere waarde weergeven dan de totale gebruiksbalk. 

Zie siteopslaglimieten en versiegeschiedenislimieten voor meer informatie over opties voor het beheren van opslag. Overweeg het gebruik van Microsoft Graph Data Connect voor uitgebreidere inzichten in SharePoint-opslag.