Delen via

Microsoft 365-groepen en -teams zonder eigenaar beheren

Een team in Microsoft Teams of een Microsoft 365-groep kan eigenaarloos worden als het account van een eigenaar wordt verwijderd in Microsoft 365. Voor groepen en teams is een eigenaar vereist om leden toe te voegen of te verwijderen en groepsinstellingen te wijzigen.

In dit artikel leert u hoe u microsoft 365-groepen zonder eigenaar kunt afhandelen in de Microsoft 365-beheercentrum.

Hoe het groepsbeleid zonder eigenaar werkt

Een Exchange-beheerder of groepsbeheerder kan een beleid maken waarmee de leden die het meest actief zijn in de groep automatisch wordt gevraagd of ze het eigendom accepteren.

Wanneer een lid de uitnodiging om eigenaar te worden accepteert, wordt de actie vastgelegd in het auditlogboek van de Microsoft Purview-portal.

Als er geen groepsactiviteit is, vraagt het beleid willekeurige groepsleden om het eigendom te accepteren.

Vereisten van het groepsbeleid zonder eigenaar

Als u het groepsbeleid zonder eigenaar van Microsoft 365 wilt instellen en beheren, moet aan een van de volgende vereisten worden voldaan:

  • Een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement

    • In aanmerking komende abonnementen zijn Business Premium, Microsoft 365 Enterprise E3 en E5, Office 365 en Microsoft 365 Government G3 en G5, Microsoft 365 Education A3 en A5 en Frontline F1 en F3.

  • Een Azure P1- of P2 Premium-abonnement

    • Voor alle meldingsopties in het beleid voor groepen zonder eigenaar is een Azure Premium-abonnement vereist, omdat een beveiligingsgroep wordt gebruikt om op te geven welke groepsleden eigendomsmeldingen ontvangen. Beveiligingsgroepen zijn een functie van Azure Premium-abonnementen.

Beperkingen van het groepsbeleid zonder eigenaar

Het beheren van groepen zonder eigenaar met behulp van dit beleid heeft een aantal beperkingen, die worden uitgelegd in de volgende lijst:

  • Het groepsbeleid zonder eigenaar is alleen van toepassing op Microsoft 365-groepen.

    • Niet alle groepen van SharePoint, Stream en andere apps zijn Microsoft 365-groepen. Viva Engage groepen zijn Microsoft 365-groepen als de tenant zich in de systeemeigen modus bevindt.

  • U kunt de groepen van de beleidsdoelen niet batchgewijs bijwerken.

    • U kunt slechts één Microsoft 365-groep tegelijk zoeken en toevoegen aan dit beleid.

Het groep- of teambeleid zonder eigenaar instellen

  1. Vouw in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen uit en selecteer Organisatie-instellingen.
  2. Selecteer op het tabblad Servicesde optie Microsoft 365 Groepen.
  3. Schakel het selectievakje Wanneer er geen eigenaar is een e-mail en vraag actieve groepsleden om eigenaar te worden in.
  4. Als u de standaardconfiguratie-instellingen wilt behouden, selecteert u Opslaan.

Het groepsbeleid zonder eigenaar aanpassen

  1. Selecteer in het deelvenster Microsoft 365 Groepende optie Beleid configureren.
  2. Geef op de pagina Opties voor wekelijkse meldingen op wie eigendomsmeldingen kunnen ontvangen. Als u ervoor kiest om bepaalde leden toe te staan of te blokkeren, zoekt u de beveiligingsgroep die u wilt gebruiken en voegt u deze toe.
    1. Als u een beveiligingsgroep gebruikt om te beperken wie kan worden uitgenodigd om eigenaar te zijn, moet u een Microsoft Azure P1- of P2-licentie voor elk microsoft 365-groepslid in uw organisatie bezitten, maar niet noodzakelijkerwijs toewijzen.
    2. Typ het aantal actieve leden dat u wilt melden en selecteer het aantal weken om de melding te verzenden. De lijst met meldingen wordt gemaakt tijdens de eerste melding en verandert niet.
    3. Selecteer Volgende.
  3. Selecteer op de pagina Van wie is deze e-mail afkomstig een afzender voor het e-mailbericht en selecteer vervolgens Volgende.
    1. Gedeelde postvakken worden niet ondersteund. De afzender moet een gebruikerspostvak of een groepspostvak zijn.
  4. Pas op de pagina Onderwerp en bericht de e-mail aan en voeg eventueel de URL van een beleidsrichtlijn toe en selecteer volgende.
    1. U kunt de taal van de melding niet wijzigen op basis van het land of de regio van de ontvanger.
  5. Selecteer op de pagina Selecteren welke groepen u wilt gebruikende optie Specifieke groepen en kies de groepen en teams die u in dit beleid wilt opnemen of selecteer Alle groepen.
    1. Er kunnen maximaal 50 groepen worden geselecteerd.
  6. Selecteer Volgende.
  7. Bevestig uw instellingen op de pagina Controleren en voltooien , selecteer Voltooien en selecteer vervolgens Gereed.

Nadat u het groepsbeleid zonder eigenaar hebt ingesteld

Meldingen worden wekelijks verzonden vanaf 24 uur na het maken van het beleid. Meldingen en antwoorden worden bijgehouden in het auditlogboek.

Als een gebruiker deel uitmaakt van meerdere groepen zonder eigenaar, kunnen ze afzonderlijke wekelijkse meldingen ontvangen, één voor elke groep waarvan ze actief lid zijn.

Wanneer iemand groepseigendom accepteert of weigert

Maximaal twee leden per groep kunnen de uitnodiging accepteren om eigenaar te worden. Zodra iemand het eigendom accepteert, stopt het beleid met het verzenden van meldingen naar de leden van de groep.

Als een lid het eigendom weigert, worden de wekelijkse meldingen niet meer ontvangen.

Als een lid het eigendom niet accepteert of weigert, blijven ze de wekelijkse meldingen ontvangen voor het aantal weken dat is opgegeven in het beleid.

Wanneer niemand groepseigendom accepteert

Na het einde van de meldingsperiode die is opgegeven in het beleid, stopt het beleid met het verzenden van meldingen. In dit scenario voert het beleid voor groepen zonder eigenaar geen verdere actie uit en is het aan tenantbeheerders om een eigenaar te zoeken en toe te wijzen voor elke groep zonder eigenaar.

Zien welke groepen zonder eigenaar zijn

Beheerders kunnen zien welke Microsoft 365-groepen eigenaarloos blijven door te zoeken in het auditlogboek in de Microsoft Purview-portal. Voer de volgende stappen uit om te zoeken naar groepen zonder eigenaar:

  1. Meld u aan bij de Microsoft Purview-portal.
  2. Selecteer de kaart Oplossing controleren .
    1. Als de kaart Oplossing controleren niet wordt weergegeven, selecteert u Alle oplossingen weergeven en selecteert u vervolgens Audit in de sectie Kern .
  3. Selecteer op de pagina Zoeken in het veld Activiteiten - beschrijvende namende optie Groep zonder toezicht zonder toezicht in de vervolgkeuzelijst.
  4. Selecteer de knop Zoeken .

Wijzigingen controleren in groepsbeleid zonder eigenaar

Gebruik de volgende stappen om te zoeken naar de activiteit Het groepsbeleid zonder eigenaar bijgewerkt voor meer informatie over wijzigingen die zijn aangebracht in het groepsbeleid zonder eigenaar.

  1. Meld u aan bij de Purview-portal en start een nieuwe zoekopdracht in auditlogboeken.

    Opmerking

    Zie Purview Portal voor hulp bij het aanmelden bij Purview.

  2. Typ onder Activiteiten – beschrijvende namende tekst groep zonder eigenaar en selecteer de activiteit Het groepsbeleid zonder eigenaar bijgewerkt .

  3. Geef de begin- en einddatum op waarvoor het auditlogboek moet worden doorzocht.

    Schermopname van auditlogboek.

    Zodra de zoekopdracht is voltooid, ziet u het volgende resultaat.

    Schermopname van het resultaat van het zoeken in auditlogboeken.

    Hier volgt een voorbeeld van een vermelding in een auditlogboek met aangebrachte wijzigingen:

    Schermopname van een auditlogboek.

Veelvoorkomende problemen met het groepsbeleid zonder eigenaar

  • Exchange Online beperkt beleidsmeldingen.

    • Omdat met dit beleid meldingen vanuit één postvak worden verzonden, kunnen de e-mailberichten met meldingen van het beleid worden beperkt als er te veel groepen zonder eigenaar in uw organisatie zijn. Exchange Online postvakken zijn beperkt tot 10.000 verzonden e-mailberichten per dag.

  • De actieknoppen Ja en Nee zijn niet beschikbaar in een e-mail met doorgestuurde meldingen.

    • Als een lid de e-mail van een melding doorstuurt naar een ander lid, kan de geadresseerde de uitnodiging niet accepteren of weigeren.

  • Lid kan Ja en Nee niet zien in de meldings-e-mail.

    • Meldings-e-mailberichten moeten worden geopend in een afzonderlijk venster, niet in een voorbeeldvenster. Als het lid de melding in een voorbeeldvenster van een e-mail bekijkt, kunnen ze de opties Ja en Nee niet zien.
    • Zorg ervoor dat de UPN (User Principal Name) en het primaire e-mailadres van de afzender hetzelfde zijn. Zie Een gebruikersnaam en e-mailadres wijzigen voor meer informatie over het bijwerken van de UPN of het primaire e-mailadres van een gebruiker. Als ze niet overeenkomen, kan de ontvanger de opties Ja en Nee niet zien.

  • Het beleid voor groepen zonder eigenaar is geconfigureerd, maar groepsleden ontvangen geen meldingen.

    • Dit probleem treedt op als de opgegeven afzender in het beleid geen postvak voor gebruikers of groepen heeft ingericht in Exchange Online. Als de afzender een postvak van een gebruiker of groep heeft, controleert u het auditlogboek in de Microsoft Purview-portal om te traceren of er e-mailmeldingen zijn verzonden.
    • Leden die geen gebruikerspostvak hebben ingericht in Exchange Online ontvangen geen meldingen.