Selecteer het domein dat u wilt gebruiken voor e-mail van Microsoft 365-producten

In dit artikel:

• De instelling E-mailmeldingen verzenden vanuit uw domein configureren
• Ondersteunde producten
• Uitgesloten scenario's

E-mailberichten die naar gebruikers worden verzonden terwijl ze met elkaar en in verschillende producten binnen Microsoft 365 communiceren, zijn ontworpen om inzichten en informatie over hun organisatie te bieden. Deze e-mailberichten worden doorgaans verzonden tussen gebruikers op basis van deze interacties, wat betekent dat ze vaak worden verzonden vanaf het e-mailadres van de gebruiker. Deze e-mailberichten blijven ongewijzigd en blijven werken zoals ze nu doen.

Er zijn verschillende scenario's waarbij e-mailberichten worden verzonden vanuit een 'no-reply'-systeemaccount. Op dit moment worden bijvoorbeeld berichten in batches, nieuws, samenvattingen en systeemmeldingen verzonden vanaf een productadres zonder antwoord. Deze omvatten adressen zoals no-reply@sharepointonline.com, no-reply@planner.com, no-reply@project.com.

De standaardoptie is dat gebruikers e-mailberichten zonder antwoord ontvangen die namens uw organisatie door Microsoft zijn verzonden. Uw gebruikers ontvangen deze e-mailberichten als [EXTERN] meldingen. U kunt nu een aangepast domein gebruiken als afzender van deze meldingen. Als u deze functie gebruikt, worden e-mailberichten verzonden vanuit uw eigen Exchange Online exemplaar en worden ze interne communicatie. [Extern] kan bijvoorbeeldno-reply@sharepointonline.com worden no-reply@contoso.comals Contoso.com het geselecteerde domein is.

Opmerking

Alleen domeinen die zijn geregistreerd in uw tenant kunnen worden gebruikt en het eigendom moet worden geverifieerd via het bestaande proces voor het toevoegen van domeinen in Microsoft 365. Gebruik de volgende stappen en noteer de DNS-records (Domain Name System) die zijn vereist bij het configureren van een domein voor het verzenden van e-mail.

De instelling E-mailmeldingen verzenden vanuit uw domein configureren

De instelling is beschikbaar via het menu-item Microsoft 365-beheer Center-instellingen. Selecteer Instellingen, selecteer Organisatie-instellingen en selecteer vervolgens het tabblad Organisatieprofiel zoals geïllustreerd.

Opmerking

• Deze instelling is een opt-in-instelling waarmee de Microsoft 365-systeembeheerders een geverifieerd domein binnen de tenant kunnen selecteren. Dit betekent dat het domein is gevalideerd voor eigendom.
• De aanbeveling is om een domein te gebruiken met de juiste DNS-records om e-mailvalidatie te vergemakkelijken, zoals SPF, DKIM, DMARC en MX, omdat dit vervolgens voldoet aan de RFC-naleving voor het verzenden en ontvangen van e-mail. Zie Meer informatie over Exchange Online Email routering voor meer informatie.
• Zorg ervoor dat u voldoet aan alle privacy-, nalevings- en beveiligingsvereisten en -beleidsregels binnen uw organisatie.

De instelling E-mailmeldingen verzenden vanuit uw domein configureren:

1. Selecteer instellingen in het Microsoft 365-beheercentrum in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer Organisatie-instellingen.
3. Selecteer op de pagina Organisatie-instellingende optie Organisatieprofiel.
4. Selecteer op de pagina Organisatieprofielde optie E-mailmeldingen verzenden vanuit uw domein.
5. Selecteer op de pagina E-mailmeldingen verzenden vanaf uw domeinde optie Een aangepast domeinadres voor verzenden vanaf gebruiken.
6. Selecteer in het menu Domeinen het domein dat u wilt gebruiken voor uw e-mailantwoorden. De domeinen in het menu bevatten geverifieerde volledige en onvolledige domeinen, omdat Microsoft 365 toestaat dat DNS-instellingen buiten de tenant worden geconfigureerd en beheerd. Uw systeem- of Exchange-beheerder moet ervoor zorgen dat deze voldoet aan alle DNS- en domeinvereisten.
7. Voor Aangepaste gebruikersnaam kunnen beheerders optioneel het voorvoegsel zonder antwoord configureren. Ze kunnen vervolgens een overeenkomend e-mailadres maken in Exchange, als ze reacties van gebruikers willen controleren.
8. Klik op Opslaan. Het duurt enkele minuten voordat wijzigingen zijn voltooid.

Opmerking

Als u een fout maakt of de wijziging wilt terugdraaien, schakelt u het selectievakje Een aangepast domeinadres gebruiken uit en selecteert u opslaan. De instelling wordt teruggezet naar de oorspronkelijke configuratie.

Ondersteunde producten

Houd er rekening mee dat de volgende producten deze functie momenteel ondersteunen:

• SharePoint Online
• OneDrive voor Bedrijven
• Kantoor
• Stream
• Planner
• Project
• Viva Connections
• Viva Glint
• Viva Pulse
• Viva Topics
• Viva Amplify
• Teams

Opmerking

De lijst met ondersteunde producten wordt bijgewerkt wanneer elk product wordt gemigreerd om de instelling te ondersteunen en er is geen actie vereist wanneer deze producten worden toegevoegd aan de gecentraliseerde instelling.

Uitgesloten scenario's

One Time Passcodes (OTP) die zijn gegenereerd op basis van delen in OneDrive en SharePoint Online blijven gebruiken no-reply@notify.microsoft.com. Dit zijn beveiligde e-mailberichten die door Microsoft zijn gegenereerd en gebruikmaken van dit adres van de vertrouwde afzender om ervoor te zorgen dat deze e-mailberichten worden bezorgd.