Delen via

Exchange Online-aanbevelingen

Exchange Online is een berichtenoplossing die e-mail, agenda, contactpersonen en taken levert vanaf pc's, het web en mobiele apparaten.

Gebruik Exchange Online om meerdere professionele zakelijke e-mailadressen in te stellen, inclusief gedeelde adressen. E-mailberichten migreren van uw oude service en e-mailstroomregels instellen, domeinen blokkeren, informatieve notities instellen en problemen met e-mailbezorging oplossen. Met Exchange Online Protection beschermt u tegen spam, phishing en malware.

Exchange Online biedt u professionele zakelijke e-mailmogelijkheden door u te voorzien van een postvak van 50~100 GB opslagcapaciteit en overal toegang tot uw e-mailberichten.

Met Exchange Online kunt u meerdere e-mailadressen maken die zijn gekoppeld aan uw primaire postvak, zodat u uw e-mailberichten eenvoudig kunt beheren en uw Postvak IN georganiseerd kunt houden.

Exchange Online biedt de mogelijkheid om zonder extra kosten extra postvakken te maken .

Professionele zakelijke e-mail instellen

Maak een gebruikerspostvak wanneer u het gebruikersaccount een licentie voor Exchange Online toewijst. Zie Gebruikerspostvakken maken in Exchange Online voor meer informatie.

  1. Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer Gebruikers, vervolgens Actieve gebruikers en vervolgens Een gebruiker toevoegen.
  3. Voer in het deelvenster Basisbeginselen instellen de basisgegevens van de gebruiker in en selecteer volgende.
  4. Selecteer in het deelvenster Productlicenties toewijzen de locatie en de juiste licentie voor de gebruikeren selecteer volgende.
  5. Controleer de instellingen van uw nieuwe gebruiker en breng de benodigde wijzigingen aan.
  6. Selecteer Toevoegen voltooien en vervolgens Sluiten.

Gebruik het Exchange-beheercentrum om wijzigingen aan te brengen en aanvullende eigenschappen in te stellen voor een gebruikerspostvak. Zie Gebruikerspostvakken beheren in Exchange Online voor meer informatie.

  1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Geadresseerden en vervolgens naar Postvakken.

  2. Ga naar de lijst met gebruikerspostvakken en selecteer het postvak waarvoor u de eigenschappen wilt wijzigen. Er wordt een weergavevenster geopend.

  3. Wijzig de postvak- en accountinstellingen voor het geselecteerde postvak:

    • Gebruik de postvakinstellingen voor het wijzigen van postvakgerelateerde eigenschappen, zoals e-mailadressen en postvakmachtigingen.
    • Gebruik de accountinstellingen om de contactgegevens of organisatiegegevens te bewerken.

Meerdere e-mailadressen maken

Stel uw postvak zo in dat er meer dan één e-mailadres aan het postvak is gekoppeld. Deze extra adressen worden aliassen genoemd. Zie E-mailadressen voor een postvak toevoegen of verwijderen in Exchange Online voor meer informatie.

  1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Geadresseerden en vervolgens postvakken.
  2. Ga naar de lijst met gebruikerspostvakken en selecteer het postvak waaraan u een e-mailadres wilt toevoegen. Er wordt een weergavevenster geopend voor het geselecteerde gebruikerspostvak.
  3. Ga naar Postvakinstellingen en vervolgens e-mailadressen.
  4. Selecteer E-mailadrestypen beheren. Het deelvenster E-mailadrestypen beheren wordt geopend.
  5. Selecteer E-mailadrestype toevoegen en selecteer vervolgens SMTP.
  6. Voer in het veld E-mailadres het nieuwe SMTP-adres in en selecteer OK.
  7. Schakel het selectievakje in als u van dit antwoordadres wilt maken.
  8. Klik op Opslaan.

Extra postvakken maken

Maak gedeelde postvakken om het voor een groep personen in uw bedrijf gemakkelijk te maken om e-mail vanuit een gemeenschappelijk account te controleren en te verzenden. Zie Gedeelde postvakken maken in het Exchange-beheercentrum voor meer informatie.

  1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Geadresseerden, selecteer Gedeeld en vervolgens Toevoegen.
  2. Voer de weergavenaam en het e-mailadres in.
  3. Als u de machtigingen Volledige toegang of Verzenden als wilt verlenen, selecteert u Toevoegen (+) en selecteert u vervolgens de gebruikers aan wie u machtigingen wilt verlenen.
  4. Sla uw wijzigingen op om een gedeeld postvak te maken.

Maak een Microsoft 365-groep voor samenwerking tussen teams en een gedeelde werkruimte voor gesprekken, bestanden en agenda's. Zie Groepen maken en beheren in het Exchange-beheercentrum in Exchange Online voor meer informatie.

  1. Ga in het Exchange-beheercentrum naar Ontvangers, selecteer Groepen en selecteer vervolgens Een groep toevoegen.
  2. Selecteer op de pagina Een groepstype kiezende optie Microsoft 365 en selecteer vervolgens Volgende.
  3. Voer op de pagina Basisinformatie een naam in voor de groep en een beschrijving (optioneel) en selecteer volgende.
  4. Kies op de pagina Eigenaren de naam van een of meer personen die worden aangewezen om de groep te beheren. Selecteer Volgende.
  5. Kies op de pagina Leden de naam van een of meer personen die worden aangewezen als leden van de groep. Selecteer Volgende.
  6. Typ op de pagina Instellingen een uniek e-mailadres voor de groep, kies een privacyoptie en of u Microsoft Teams wilt toevoegen en selecteer volgende.
  7. Nadat u uw instellingen hebt gecontroleerd en eventuele wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Groep maken.
  8. Selecteer Sluiten.

Aanvullende resources

Onlinetraining

Help-artikelen van Microsoft