OneDrive-aanbevelingen

Gebruik OneDrive, microsoft-cloudservice om bestanden op te slaan en te beveiligen, deel ze met anderen en open ze vanaf elke locatie op al hun apparaten. OneDrive wordt geleverd met Microsoft 365 Personal- en Microsoft 365 Family-abonnement. In deze abonnementen kunt u documenten en foto's delen met vrienden en familie en in realtime samenwerken in Microsoft 365. OneDrive kan u helpen snel de dingen te organiseren en te vinden die belangrijk zijn. OneDrive kan worden geïntegreerd met Microsoft 365, zodat gebruikers toegang hebben tot Word-, Excel- en PowerPoint-documenten vanuit OneDrive.

Cloudopslag en back-upbestanden

Sla bestanden rechtstreeks op een centrale locatie op door op te slaan vanuit een Microsoft 365-programma (zoals Excel, Word of PowerPoint). Zie Documenten online opslaan voor meer informatie.

Bestanden opslaan op een centrale locatie

1. Open het Microsoft 365-document dat u wilt opslaan.

2. Selecteer Bestand>Opslaan als>OneDrive.

3. Voer een bestandsnaam in en selecteer opslaan om het document op te slaan in OneDrive.

   Opmerking

   Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Aanmelden.

4. Als u uw bestanden later wilt vinden, opent u de Microsoft 365-app waarin u het bestand hebt gemaakt en controleert u de lijst Recent.

U kunt ook uw webbrowser gebruiken om bestanden te uploaden en op te slaan op een centrale locatie. Zie Bestanden en mappen uploaden en opslaan in OneDrive voor meer informatie.

1. Meld u aan bij Microsoft 365.
2. Ga naar het startprogramma voor apps en selecteer OneDrive.
3. Selecteer de knop Uploaden .
4. Zodra een venster wordt weergegeven, selecteert u de locatie van het bestand of de map die u wilt opslaan.

Eenvoudig een back-up maken van uw bestanden

Maak een back-up van belangrijke mappen op uw pc (zoals de mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen) met OneDrive, zodat ze beveiligd en beschikbaar zijn op andere apparaten. Zie Back-up van OneDrive inschakelen voor meer informatie.

1. Open OneDrive-instellingen (selecteer het OneDrive-cloudpictogram in het systeemvak en selecteer vervolgens het pictogram Help en instellingen van OneDrive en vervolgens Instellingen.)
2. Ga naar het tabblad Synchroniseren en een back-up maken .
3. Selecteer Back-up beheren en selecteer de bestanden en map waar u een back-up van wilt maken.
4. Selecteer Back-up starten.

Installeren op alle apparaten

Download en installeer de OneDrive-bureaublad-app voor Windows voor elke opgegeven Windows-versie. Zie OneDrive-bureaublad-app voor Windows voor meer informatie.

OneDrive Desktop-app

1. Windows 7 en ouder.
2. Windows 8/8.1
3. Windows 10. Als uw computer gebruikmaakt van Windows 10, is OneDrive ingebouwd. (Downloadkoppeling om opnieuw te installeren.)

Mobiele OneDrive-app

Download en installeer de mobiele OneDrive-app voor uw mobiele apparaat. Zie OneDrive-bureaublad-app voor Windows voor meer informatie.

Downloaden via Google Play

1. Open Google Play op uw mobiele apparaat.

2. Zoek naar OneDrive.

3. Microsoft OneDrive selecteren

Downloaden via App Store

1. Open de App Store op uw iOS-apparaat.

2. Zoek naar OneDrive.

3. Selecteer het Microsoft OneDrive-resultaat .

Documenten scannen

Gebruik uw mobiele apparaat om documenten, whiteboards en visitekaartjes te scannen in de OneDrive-app. Zie Documenten scannen, ondertekenen en delen voor meer informatie.

1. Selecteer Scannen in de OneDrive-app.
2. Selecteer Document en selecteer vervolgens het cirkelpictogram om het item te scannen.
3. Als u op de afbeelding wilt tekenen of tekenen , selecteert u het penpictogram en kiest u een kleur.
4. Als u klaar bent met het bewerken van het item, selecteert u Gereed.
5. Voer een bestandsnaam in en selecteer opslaan.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het gebruik en de functies ervan:

• Overzicht van OneDrive voor Bedrijven.

• OneDrive voor Bedrijven videotraining.

Veilig delen en bestandsbeheer

Deel toegang tot mappen of bestanden met specifieke personen om gemakkelijker met hen samen te werken. Zie OneDrive-bestanden en -mappen delen voor meer informatie.

Bestanden veilig delen

1. Selecteer het cirkelpictogram voor de bestanden of mappen die u wilt delen.
2. Selecteer Delen boven aan de pagina.
3. Ga naar Koppeling verzenden en selecteer Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.
4. Wijzig de koppelingsmachtigingen in Specifieke personen.
5. Voer het e-mailadres in van de persoon met wie u het bestand wilt delen.
6. Selecteer Verzenden.

Gebruik Koppeling kopiëren om een bestand te delen met gebruikers binnen of buiten uw organisatie. Zie OneDrive-bestanden en -mappen delen voor meer informatie.

1. Selecteer het cirkelpictogram voor de bestanden of mappen die u wilt delen.

2. Selecteer Delen boven aan de pagina.

3. Ga naar Koppeling kopiëren en selecteer Iedereen met de koppeling kan bewerken om de koppelingsinstellingen te openen.

4. Selecteer de optie voor wie u toegang wilt geven met de koppeling:

   • Iedereen
   • Mensen met de koppeling
   • Personen met bestaande toegang
   • Specifieke personen

5. Nadat u al uw koppelingsinstellingen en -machtigingen hebt ingesteld, selecteert u Toepassen.

6. Ga naar Koppeling kopiëren en selecteer Kopiëren.

7. Plak de koppeling in een e-mailbericht, bericht of post en verzend deze naar de geadresseerden.

Cocreatie in realtime

Werk in realtime samen aan gedeelde documenten in plaats van bestandsbijlagen heen en weer te verzenden. Dit voorkomt dat u meerdere versies van hetzelfde document moet afstemmen. Zie Samenwerken aan Office-documenten voor meer informatie.

1. Upload uw documenten naar OneDrive.

2. Ga naar de bovenkant van het venster van de Microsoft 365-app en selecteer Delen om een deelbare koppeling te genereren.

3. Verzend de koppeling naar personen die u toegang wilt tot het document.

4. Wanneer geadresseerden de koppeling openen, wordt het document geopend in hun browser.

5. Als u wilt bewerken, selecteert u de opdracht voor bewerken in de Microsoft 365 voor de web-app. U kunt het document bewerken in de browser of de toepassing.

   Opmerking

   Als anderen het document ook bewerken, ontvangt u een waarschuwing van Microsoft 365 voor hun aanwezigheid en ziet u waar in het bestand ze werken.

Gedeelde bestanden beveiligen door een wachtwoord en verloopdatum toe te voegen

Met een Microsoft 365-abonnement kunt u vervaldatums en wachtwoorden toevoegen aan bestanden die u deelt in OneDrive om ze veiliger te maken. Zie Vervaldatums en wachtwoorden gebruiken voor meer informatie.

1. Selecteer een bestand of map in uw browser.

2. Selecteer Delen en vervolgens Koppelingsinstellingen.

3. Stel een vervaldatum in.

   Opmerking

   De koppeling werkt tot de vervaldatum.

4. Stel een sterk wachtwoord in.

5. Selecteer Toepassen

6. Voer namen, e-mailadressen en een bericht in en selecteer verzenden.

7. Verzend het wachtwoord in een afzonderlijk bericht, zodat geadresseerden het bestand kunnen openen.

Bedrijfsgegevens classificeren en beveiligen

Gebruik de Microsoft Purview-portal om ondersteuning voor vertrouwelijkheidslabels in te schakelen. Zie Vertrouwelijkheidslabels inschakelen voor bestanden in SharePoint en OneDrive voor meer informatie.

1. Meld u als globale beheerder aan bij de Microsoft Purview-portal .

2. Selecteer Oplossingen en vervolgens Informatiebeveiliging.

   Opmerking

   Als u deze optie niet direct ziet, selecteert u eerst Alles weergeven.

3. Als u een bericht ziet over het inschakelen van de mogelijkheid om inhoud in Office Online-bestanden te verwerken, selecteert u Nu inschakelen. De opdracht wordt onmiddellijk uitgevoerd en wanneer de pagina opnieuw wordt vernieuwd, ziet u het bericht of de knop niet meer.

Melding over gegevensbeveiliging

Gebruik vertrouwelijkheidslabels van Microsoft Purview Informatiebeveiliging om de gegevens van uw organisatie te classificeren en te beveiligen. Zie Meer informatie over vertrouwelijkheidslabels voor meer informatie.

Vertrouwelijkheidslabels in Excel

Om vertrouwelijkheidslabels toe te passen, moeten gebruikers zijn aangemeld met hun Microsoft 365-werk- of schoolaccount.

Aanvullende bronnen

Zie de volgende bronnen voor meer informatie over OneDrive.

Onlinetraining

• videotraining OneDrive voor Bedrijven

Help-artikelen van Microsoft

• Opslag en delen van OneDrive-bestanden instellen : een van de beste manieren om bestandsopslag en -delen voor uw bedrijf in te stellen, is door OneDrive en een teamsite samen te gebruiken.
• Wat is Automatisch opslaan? – een functie waarmee uw bestand automatisch wordt opgeslagen, elke paar seconden
• Uw OneDrive-opslag beheren : bekijk hoeveel ruimte u gebruikt en maak ruimte vrij als uw opslaglimiet bijna is bereikt
• Verwijderde bestanden of mappen herstellen in OneDrive : in het geval van onbedoelde verwijdering van bestanden of mappen in OneDrive, kunt u deze mogelijk later herstellen vanuit de Prullenbak van OneDrive
• Uw OneDrive herstellen : u kunt uw hele OneDrive terugzetten naar een eerder tijdstip als veel van uw OneDrive-bestanden zijn verwijderd, overschreven, beschadigd of geïnfecteerd met malware
• Een eerdere versie van een bestand herstellen dat is opgeslagen in OneDrive : u kunt oudere versies van uw bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive bekijken en herstellen
• Meldingen voor gedeelde bestanden of mappen beheren: hiermee kunnen gebruikers meldingen ontvangen over bestandsactiviteit in OneDrive.
• Een bestandsaanvraag maken : u kunt een map kiezen waarin anderen bestanden kunnen uploaden met behulp van een koppeling die u naar hen verzendt.
• Een PDF-bestand markeren in OneDrive voor Android : gebruik het hulpmiddel Markeringen in OneDrive voor Android om notities, tekst, afbeeldingen of vrije opmaak toe te voegen aan PDF-bestanden.
• Snelkoppelingen toevoegen aan gedeelde mappen in OneDrive voor werk of school : voeg een snelkoppeling toe aan de gedeelde map in uw OneDrive om de bestanden eenvoudig te vinden en ermee te werken.