Uw bedrijfsgegevens beveiligen met Microsoft 365 voor Bedrijven

Van toepassing op

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium

Tip

Dit artikel is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven met maximaal 300 gebruikers. Zie Ransomware-beveiliging implementeren voor uw Microsoft 365-tenant als u op zoek bent naar informatie voor bedrijfsorganisaties.

Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnementen, zoals Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium, bevatten beveiligingsmogelijkheden, zoals antiphishing, antispam en antimalwarebeveiliging. Microsoft 365 Business Premium bevat nog meer mogelijkheden, zoals apparaatbeveiliging, geavanceerde beveiliging tegen bedreigingen en informatiebeveiliging. In dit artikel wordt beschreven hoe u uw gegevens kunt beveiligen met Microsoft 365 voor Bedrijven. Dit artikel bevat ook informatie over het vergelijken van mogelijkheden in Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnementen.

Bedrijfsgegevens beveiligen

Stap Taak Omschrijving
1 Gebruik meervoudige verificatie. Meervoudige verificatie (MFA), ook wel verificatie in twee stappen genoemd, vereist dat mensen een code of verificatie-app op hun telefoon gebruiken om zich aan te melden bij Microsoft 365. Dit is een essentiƫle eerste stap om uw bedrijfsgegevens te beveiligen. Het gebruik van MFA kan voorkomen dat hackers het overnemen als ze uw wachtwoord kennen.

Zie Standaardinstellingen voor beveiliging en MFA.
2 Beveilig uw beheerdersaccounts. Beheerdersaccounts (ook wel beheerders genoemd) hebben verhoogde bevoegdheden, waardoor deze accounts vatbaarder zijn voor cyberaanvallen. U moet het juiste aantal beheerders- en gebruikersaccounts voor uw bedrijf instellen en beheren. We raden u ook aan het informatiebeveiligingsprincipe van minimale bevoegdheden te hanteren, wat betekent dat gebruikers en toepassingen alleen toegang moeten krijgen tot de gegevens en bewerkingen die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Zie Uw beheerdersaccounts beveiligen.
3 Vooraf ingesteld beveiligingsbeleid gebruiken. Uw abonnement omvat vooraf ingestelde beveiligingsbeleidsregels die aanbevolen instellingen gebruiken voor antispam, antimalware en antiphishingbeveiliging.

Zie Beschermen tegen malware en andere cyberdreigingen.
4 Alle apparaten beveiligen. Elk apparaat is een mogelijke aanvalsweg in uw netwerk en moet correct worden geconfigureerd, zelfs apparaten die persoonlijk eigendom zijn, maar worden gebruikt voor werk.

Zie de volgende artikelen:
- Gebruikers helpen MFA in te stellen op hun apparaten
- Onbeheerde Windows- en Mac-computers beveiligen
- Beheerde apparaten instellen (vereist Microsoft 365 Business Premium of Microsoft Defender voor Bedrijven)
5 Train iedereen met aanbevolen procedures voor e-mail. Email kan schadelijke aanvallen bevatten die zijn gehuld als onschuldige communicatie. Email systemen zijn bijzonder kwetsbaar, omdat e-mail wordt verwerkt door iedereen in de organisatie en de veiligheid afhankelijk is van mensen die consistent goede beslissingen nemen met die communicatie. Train iedereen om te weten wat er moet worden gecontroleerd op spam of ongewenste e-mail, phishingpogingen, spoofing en malware in hun e-mail.

Zie Uzelf beschermen tegen phishing en andere aanvallen.
6 Gebruik Microsoft Teams voor samenwerking en delen. De beste manier om veilig samen te werken en te delen, is door Microsoft Teams te gebruiken. Met Microsoft Teams staan al uw bestanden en communicatie in een beschermde omgeving en worden daarbuiten niet op onveilige manieren opgeslagen.

Zie de volgende artikelen:
- Microsoft Teams gebruiken voor samenwerking
- Vergaderingen instellen met Microsoft Teams
- Bestanden en video's delen in een veilige omgeving
7 Instellingen voor delen instellen voor SharePoint- en OneDrive-bestanden en -mappen. Uw standaardniveaus voor delen voor SharePoint en OneDrive zijn mogelijk ingesteld op een meer machtigingsniveau dan u zou moeten gebruiken. We raden u aan om de standaardinstellingen te controleren en zo nodig te wijzigen om uw bedrijf beter te beveiligen. Personen alleen de toegang verlenen die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Zie Instellingen voor delen instellen voor SharePoint- en OneDrive-bestanden en -mappen.
8 Gebruik Microsoft 365-apps op apparaten. Met Outlook en Microsoft 365-apps (ook wel Office-apps genoemd) kunnen mensen productiever en veiliger werken op verschillende apparaten. Of u nu de web- of bureaubladversie van een app gebruikt, u kunt een document op het ene apparaat starten en het later op een ander apparaat ophalen. In plaats van bestanden als e-mailbijlagen te verzenden, kunt u koppelingen delen naar documenten die zijn opgeslagen in SharePoint of OneDrive.

Zie de volgende artikelen:
- Installeer Office-apps op alle apparaten.
- Uw gebruikers trainen in Office en Microsoft 365
9 Agenda delen beheren voor uw bedrijf. U kunt personen in uw organisatie helpen hun agenda's op de juiste manier te delen voor een betere samenwerking. U kunt beheren welk detailniveau ze kunnen delen, bijvoorbeeld door de details die worden gedeeld te beperken tot alleen vrije/drukke tijden.

Zie Agenda delen beheren.
10 Uw omgeving onderhouden. Nadat uw eerste installatie en configuratie van Microsoft 365 voor Bedrijven is voltooid, heeft uw organisatie een onderhouds- en operationeel plan nodig. Als werknemers komen en gaan, moet u gebruikers toevoegen of verwijderen, wachtwoorden opnieuw instellen en misschien zelfs apparaten opnieuw instellen op de fabrieksinstellingen. U wilt er ook voor zorgen dat mensen alleen de toegang hebben die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Zie Uw omgeving onderhouden.

Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnementen vergelijken

Microsoft 365 voor Bedrijven-abonnementen omvatten Microsoft Exchange, Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive voor beveiligde e-mail, samenwerking en bestandsopslag. Deze plannen omvatten ook antiphishing voor basislijnen, antimalware en bescherming tegen spam. Met Microsoft 365 Business Premium krijgt u meer mogelijkheden, zoals apparaatbeheer, geavanceerde beveiliging tegen bedreigingen en informatiebeveiliging. In de volgende tabel worden de mogelijkheden in Microsoft 365 voor bedrijven-abonnementen vergeleken.

Functie Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Outlook- en web-/mobiele versies van Office-apps
Word, Excel en PowerPoint
Opgenomen. Opgenomen. Opgenomen.
Bureaubladversies van Office-apps
Word, Excel, PowerPoint, Publisher en Access [Zie opmerking 1]
Opgenomen. Opgenomen.
Beveiligde communicatie, samenwerking en bestandsopslag
Microsoft Teams, Exchange, OneDrive en SharePoint
Opgenomen. Opgenomen. Opgenomen.
Antispam, antiphishing en antimalwarebeveiliging voor e-mail
Exchange Online Protection
Opgenomen. Opgenomen. Opgenomen.
Beheer van mobiele apparaten en mobiele apps
Microsoft Intune
Zie opmerking [2] Zie opmerking [2] Opgenomen.
Geavanceerde apparaatbeveiliging met beveiliging van de volgende generatie, firewall, kwetsbaarheid voor aanvallen verminderen, geautomatiseerd onderzoek en respons, en meer
Defender voor Bedrijven
Zie opmerking [3] Zie opmerking [3] Opgenomen.
Geavanceerde beveiliging voor e-mail en documenten met geavanceerde antiphishing, veilige koppelingen, veilige bijlagen en realtime detecties
Abonnement 1 voor Microsoft Defender voor Office 365
Zie opmerking [4] Zie opmerking [4] Opgenomen.
Mogelijkheden voor gegevensbeveiliging om gevoelige informatie te detecteren, classificeren, beveiligen en beheren
Azure Information Protection
Opgenomen.

(1) Microsoft Publisher en Microsoft Access worden alleen uitgevoerd op Windows-laptops en -desktops.

(2) Microsoft Intune is inbegrepen bij bepaalde Microsoft 365-abonnementen, zoals Microsoft 365 Business Premium. Basismobiliteit en -beveiliging mogelijkheden zijn opgenomen in Microsoft 365 Business Basic en Standard. Kies tussen Basismobiliteit en -beveiliging of Intune.

(3) Defender voor Bedrijven is opgenomen in Microsoft 365 Business Premium. Defender voor Bedrijven kan ook worden toegevoegd aan Microsoft 365 Business Basic of Standard. Zie Defender voor Bedrijven ophalen.

(4) Defender voor Office 365 Abonnement 1 is opgenomen in Microsoft 365 Business Premium. Defender voor Office 365 Abonnement 1 kan ook worden toegevoegd aan Microsoft 365 Business Basic of Standard. Zie Defender voor Office 365 Abonnement 1 en Abonnement 2.

Tip

Zie Productiviteit opnieuw inwerken met Microsoft 365 en Microsoft Teams voor meer informatie over wat elk abonnement omvat.

Zie ook