Compliancefuncties in Microsoft 365 Archief

Opmerking

Microsoft Purview-functies werken naadloos met gearchiveerde inhoud. U kunt bijvoorbeeld bewaarretentie toepassen op gearchiveerde inhoud zonder dat u de archivering ervan hoeft op te heffen. Op dezelfde manier kunt u ook inhoud in bewaarperiode archiveren zonder dat u deze hoeft te verplaatsen of verwijderen uit het retentiebereik.

Gegevensbeloften voor archiefsites

Net als actieve SharePoint-sites houden gearchiveerde sites een basislijnniveau aan gegevensbeloften bij, zodat uw gegevens altijd worden beveiligd en toegankelijk zijn:

• Duurzaamheid : alle gearchiveerde gegevens zijn even duurzaam als actieve SharePoint-gegevens, wat betekent dat ze in de loop van de tijd intact en betrouwbaar blijven.

• Beveiliging : gearchiveerde sites of gegevens hebben hetzelfde beveiligingsniveau als actieve sites of gegevens, waardoor uw gegevens worden beschermd tegen onbevoegde toegang.

• Geografische woonplaats : alle gearchiveerde gegevens blijven binnen uw geografische nalevingsgrens, zodat wordt voldaan aan de vereisten voor uw gegevenslocatie.

• Microsoft EU-gegevensgrens : alle gearchiveerde gegevens voldoen aan de belofte van de EU-gegevensgrens en voldoen aan de strenge regelgeving inzake gegevensbescherming.

Impact op nalevingsaanbiedingen

Microsoft 365 Archief is ook van invloed op verschillende nalevingsaanbiedingen, zodat uw gearchiveerde gegevens beheersbaar en detecteerbaar blijven:

• Levenscyclusbeheer van gegevens en recordbeheer : gearchiveerde sites houden zich nog steeds aan de bewaar- en verwijderingsperioden van bewaarbeleid of retentielabels. Zie Hoe retentie werkt met Microsoft 365 Archief voor meer informatie.

• eDiscovery : eDiscovery vindt nog steeds alle inhoud, zelfs als deze is gearchiveerd. eDiscovery kan ook rechtstreeks vanuit gearchiveerde inhoud exporteren, maar het exporteren kan langer duren.

• Bring Your Own Key (BYOK): alle gearchiveerde inhoud voldoet aan de BYOK-beloften voor elke tenant die de BYOK-functie al gebruikt of deze inschakelt na het archiveren van sites.

• Machtigingen en toegangsbeleid : deze instellingen en beleidsregels blijven behouden op de site gedurende de levenscyclus van het archief en het opnieuw activeren. Door de site te archiveren en vervolgens opnieuw te activeren, wordt de toepassing van machtigingen of gerelateerd toegangsbeleid niet gewijzigd.

• Audit : archivering, heractivering en verwijdering van gearchiveerde sites worden vastgelegd in het auditlogboek. Zie Activiteiten in het auditlogboek voor meer informatie.