Veelgestelde vragen over Personal Bookings (FAQ)

Algemeen

Wat is Personal Bookings?

Personal Bookings is een functie binnen Microsoft Bookings waarmee afzonderlijke gebruikers hun persoonlijke planningen kunnen maken en beheren. Het biedt een handige manier om uw eigen beschikbaarheid te delen, afhankelijk van uw beschikbaarheidsschema's.

Hoe krijg ik toegang tot Personal Bookings?

U hebt toegang tot Persoonlijke Reserveringen via de volgende methoden:

• Webtoegang: ga naar book.ms en meld u aan met uw Microsoft-account.
• Integratie van Outlook en Teams: voeg de Bookings-app toe aan het linkerspoor in Outlook of Microsoft Teams voor eenvoudige toegang. Zodra u zich op de startpagina van Bookings bevindt, gaat u naar de sectie met de tekst Persoonlijke boekingspagina.

Hoe stel ik mijn persoonlijke boekingspagina in?

Uw persoonlijke boekingspagina wordt al automatisch gepubliceerd met twee standaard vergadertypen: 15 minuten vergadering en 30 minuten vergadering. U kunt deze typen vergaderingen bewerken of meer van uw keuze maken. Alle typen openbare vergaderingen worden weergegeven op uw boekingspagina zodat mensen tijd met u kunnen boeken.

Wat is het verschil tussen Bookings en Bookings bij mij?

Bookings bij mij integreert met uw Outlook-agenda en kan alleen worden gebruikt voor 1:1-vergaderingen. Bookings with me is bedoeld voor het plannen van vergadertijden met individuele gebruikers. Bookings is bedoeld voor het beheren van de planning voor een groep personen. Bookings met mij maakt ook geen nieuw postvak voor elke Bookings-pagina met mij. Bookings with mij en Personal Bookings zijn termen die door elkaar worden gebruikt.

Wie heeft toegang tot mijn openbare Bookings-pagina?

Openbare vergadertypen zijn toegankelijk voor iedereen die het adres van uw Bookings-pagina bij mij heeft. U bepaalt met wie u uw Bookings-paginaadres deelt.

Wat is het verschil tussen het type openbare en privévergadering?

Vergadertypen kunnen openbaar of privé zijn. Openbare vergadertypen zijn beschikbaar voor iedereen met wie u de koppeling naar uw Bookings-pagina deelt. Typen privévergaderingen zijn alleen beschikbaar voor personen met wie u het type privévergadering deelt. Privévergaderingstypen kunnen ook koppelingen voor eenmalig gebruik genereren.

Kan ik mijn persoonlijke boekingspagina aanpassen?

Ja, u kunt uw persoonlijke boekingspagina aanpassen aan uw voorkeuren en stijl. U kunt afspraaktypen van uw keuze maken, uw bannerafbeelding instellen en uw beschikbaarheid instellen. U kunt ook de soorten afspraken aanpassen die u aanbiedt en specifieke tijdvakken instellen voor elke afspraak.

Hoe deel ik mijn persoonlijke boekingskoppeling?

U kunt uw persoonlijke boekingskoppeling via e-mail delen, kopiëren of toevoegen aan uw e-mailhandtekening. Kopieer de koppeling en deel deze met uw contactpersonen. Ze kunnen vervolgens deze koppeling gebruiken om afspraken met u te boeken.

Hoe werkt het planningsproces?

Wanneer iemand een afspraak met u wil maken, doet hij of zij het volgende:

1. Selecteer op uw persoonlijke boekingskoppeling.
2. Selecteer het type afspraak dat ze willen boeken.
3. Kies een beschikbaar tijdsslot in uw agenda.
4. Voer hun gegevens in en bevestig de boeking. U ontvangt een melding van de reservering en deze wordt automatisch toegevoegd aan uw Outlook-agenda.

Kan ik automatische herinneringen instellen voor mijn afspraken?

Ja, Personal Bookings kan geautomatiseerde e-mailherinneringen verzenden naar u en uw deelnemers vóór de geplande afspraak. Dit helpt ervoor te zorgen dat beide partijen worden herinnerd aan de komende vergadering, waardoor de kans op gemiste afspraken wordt verkleind.

Kan ik Personal Bookings integreren met mijn bestaande agenda?

Ja, Personal Bookings integreert naadloos met uw Outlook-agenda. Alle geboekte afspraken worden automatisch toegevoegd aan uw agenda, zodat uw planning altijd up-to-date is.

Moeten mensen een Microsoft-account of Bookings-licentie hebben om tijd met mij te plannen?

Nee. Iedereen of een deelnemer kan tijd met u plannen via uw pagina Bookings met mij, zelfs als ze geen Microsoft-account hebben. U hebt als organisator een Bookings-licentie nodig om een Bookings with me-pagina te maken.

Privacy

Waar worden de gegevens van Bookings met mij opgeslagen?

Bookings with me is een functie van Outlook, mogelijk gemaakt door Bookings. Alle gegevens worden opgeslagen in het Microsoft 365-platform en in Exchange. Boekingen met mij volgt het beleid voor gegevensopslag dat is ingesteld door Microsoft. Dit is hetzelfde beleid dat alle apps in Microsoft 365 volgen. Alle klantgegevens (inclusief informatie die wordt verstrekt door deelnemers bij het boeken) worden vastgelegd in Bookings en opgeslagen in Exchange. Zie Privacy: het draait allemaal om u voor meer informatie.

Personal Bookings is een functie binnen Microsoft Bookings waarmee afzonderlijke gebruikers hun persoonlijke planningen kunnen maken en beheren. Het biedt een handige manier om uw eigen beschikbaarheid te delen, afhankelijk van uw beschikbaarheidsschema's.

U hebt toegang tot Persoonlijke Reserveringen via de volgende methoden:

• Webtoegang: ga naar book.ms en meld u aan met uw Microsoft-account.
• Integratie van Outlook en Teams: voeg de Bookings-app toe aan het linkerspoor in Outlook of Microsoft Teams voor eenvoudige toegang. Zodra u zich op de startpagina van Bookings bevindt, gaat u naar de sectie met de tekst Persoonlijke boekingspagina.

Uw persoonlijke boekingspagina wordt al automatisch gepubliceerd met twee standaard vergadertypen: 15 minuten vergadering en 30 minuten vergadering. U kunt deze typen vergaderingen bewerken of meer van uw keuze maken. Alle typen openbare vergaderingen worden weergegeven op uw boekingspagina zodat mensen tijd met u kunnen boeken.

Bookings bij mij integreert met uw Outlook-agenda en kan alleen worden gebruikt voor 1:1-vergaderingen. Bookings with me is bedoeld voor het plannen van vergadertijden met individuele gebruikers. Bookings is bedoeld voor het beheren van de planning voor een groep personen. Bookings met mij maakt ook geen nieuw postvak voor elke Bookings-pagina met mij. Bookings with mij en Personal Bookings zijn termen die door elkaar worden gebruikt.

Openbare vergadertypen zijn toegankelijk voor iedereen die het adres van uw Bookings-pagina bij mij heeft. U bepaalt met wie u uw Bookings-paginaadres deelt.

Vergadertypen kunnen openbaar of privé zijn. Openbare vergadertypen zijn beschikbaar voor iedereen met wie u de koppeling naar uw Bookings-pagina deelt. Typen privévergaderingen zijn alleen beschikbaar voor personen met wie u het type privévergadering deelt. Privévergaderingstypen kunnen ook koppelingen voor eenmalig gebruik genereren.

Ja, u kunt uw persoonlijke boekingspagina aanpassen aan uw voorkeuren en stijl. U kunt afspraaktypen van uw keuze maken, uw bannerafbeelding instellen en uw beschikbaarheid instellen. U kunt ook de soorten afspraken aanpassen die u aanbiedt en specifieke tijdvakken instellen voor elke afspraak.

U kunt uw persoonlijke boekingskoppeling via e-mail delen, kopiëren of toevoegen aan uw e-mailhandtekening. Kopieer de koppeling en deel deze met uw contactpersonen. Ze kunnen vervolgens deze koppeling gebruiken om afspraken met u te boeken.

Wanneer iemand een afspraak met u wil maken, doet hij of zij het volgende:

1. Selecteer op uw persoonlijke boekingskoppeling.
2. Selecteer het type afspraak dat ze willen boeken.
3. Kies een beschikbaar tijdsslot in uw agenda.
4. Voer hun gegevens in en bevestig de boeking. U ontvangt een melding van de reservering en deze wordt automatisch toegevoegd aan uw Outlook-agenda.

Ja, Personal Bookings kan geautomatiseerde e-mailherinneringen verzenden naar u en uw deelnemers vóór de geplande afspraak. Dit helpt ervoor te zorgen dat beide partijen worden herinnerd aan de komende vergadering, waardoor de kans op gemiste afspraken wordt verkleind.

Ja, Personal Bookings integreert naadloos met uw Outlook-agenda. Alle geboekte afspraken worden automatisch toegevoegd aan uw agenda, zodat uw planning altijd up-to-date is.

Nee. Iedereen of een deelnemer kan tijd met u plannen via uw pagina Bookings met mij, zelfs als ze geen Microsoft-account hebben. U hebt als organisator een Bookings-licentie nodig om een Bookings with me-pagina te maken.

Bookings with me is een functie van Outlook, mogelijk gemaakt door Bookings. Alle gegevens worden opgeslagen in het Microsoft 365-platform en in Exchange. Boekingen met mij volgt het beleid voor gegevensopslag dat is ingesteld door Microsoft. Dit is hetzelfde beleid dat alle apps in Microsoft 365 volgen. Alle klantgegevens (inclusief informatie die wordt verstrekt door deelnemers bij het boeken) worden vastgelegd in Bookings en opgeslagen in Exchange. Zie Privacy: het draait allemaal om u voor meer informatie.