Uw persoonlijke boekingspagina bekijken en delen

Als u een voorbeeld wilt bekijken van de ervaring die uw klanten hebben bij het boeken van een afspraak met u, selecteert u de kop Persoonlijke boekingspagina en vervolgens de knop Kopiëren. Hiermee wordt de koppeling automatisch gekopieerd naar uw persoonlijke boekingspagina, die u kunt delen of openen op een nieuw tabblad om een voorbeeld te bekijken.

Wanneer u de koppeling op een nieuw tabblad opent, ziet u de pagina die uw klanten gebruiken om tijd met u te boeken. Stel dat u twee services aanbiedt: 'Verzekeringsplanning' en 'Beleggingsbeheer'. Op uw persoonlijke boekingspagina kunnen klanten kiezen tussen deze services, hun gewenste datums en tijden selecteren, hun contactgegevens opgeven en vervolgens doorgaan met het boeken van de service.

Zodra een afspraak is geboekt, ontvangen zowel u als uw klant een bevestigingsmail.

Nadat u uw persoonlijke boekingspagina hebt geconfigureerd in Microsoft Bookings, is het tijd om deze te delen met uw klanten of klanten. Volg de stappen in dit artikel voor meer informatie over het delen van de koppeling naar uw boekingspagina. Dit helpt u om meer potentiële klanten te bereiken en maakt het gemakkelijker voor hen om afspraken met u te maken.

Opmerking

Alleen vergadertypen die als Openbaar zijn getagd, worden weergegeven op uw persoonlijke boekingspagina.

De koppeling naar de reserveringspagina delen

U kunt de koppeling naar uw boekingspagina delen met behulp van de onderstaande methoden:

• Koppeling kopiëren en delen Kopieer de koppeling naar uw boekingspagina en plak deze in verschillende communicatiekanalen, zoals Teams-chat of uw profielen voor sociale media. Zo kunt u een breder publiek bereiken en boekingsafspraken toegankelijker maken.

• Delen via e-mail Met deze optie wordt een pop-upvenster geopend waarin u wordt gevraagd de e-mailadressen in te voeren waarmee u uw boekingspagina wilt delen, samen met de optie om een aangepast bericht toe te voegen. Deze gerichte aanpak zorgt ervoor dat uw boekingspagina wordt gedeeld met degenen die zich het meest waarschijnlijk met uw services zullen bezighouden.

  

• Instellingen voor e-mailhandtekening De derde optie is om de koppeling naar uw reserveringspagina toe te voegen aan uw e-mailhandtekening. Dit betekent dat elke keer dat u een e-mailbericht optekent of verzendt via Outlook, uw boekingspagina automatisch wordt ingesloten in uw e-mailhandtekening. Dankzij deze naadloze integratie hebben ontvangers eenvoudig toegang tot uw boekingspagina met één klik, waardoor het boekingsproces voor beide partijen wordt vereenvoudigd.

  

Voordelen van het delen van de koppeling naar de boekingspagina

Het delen van de koppeling naar uw boekingspagina biedt de volgende voordelen:

• Gemak Clients hebben snel toegang tot uw beschikbaarheid en kunnen afspraken boeken zonder telefoongesprekken of langdurige interacties.
• Meer boekingen Het delen van de koppeling vergroot uw bereik en trekt meer klanten aan. Hoe gemakkelijker het voor hen is om te boeken, hoe groter de kans dat ze uw services kiezen.
• Professionele afbeelding Een goed ontworpen boekingspagina weerspiegelt professionaliteit en efficiëntie. Als u het deelt, toont u aan dat u de tijd en het gemak van uw klanten op prijs stelt.
• Tijdsbesparing Wanneer clients zelf boeken via de koppeling, vermindert dit de administratieve taken voor u. Hierdoor maakt u tijd vrij voor andere belangrijke taken.

Typen vergaderingen delen

Alle vergadertypen in persoonlijke boekingen kunnen afzonderlijk worden gedeeld door het pictogram 'delen' te selecteren dat aanwezig is op de tegel van de vergadering. Deze koppeling kan worden gekopieerd en gedeeld via e-mail. Er is ook de mogelijkheid om de koppeling slechts geldig te maken voor één reservering voor privévergaderingen.

Vergeet niet om uw boekingspagina aan te passen aan de behoeften van uw organisatie, beschikbaarheid in te stellen en opties voor toegangsbeheer te kiezen. Het delen van uw koppeling naar uw boekingspagina via e-mail, sociale media of uw website stelt klanten in staat om moeiteloos met uw services in contact te komen.