Mogelijkheden voor gegevensbeveiliging instellen

  • Artikel

Uw Microsoft 365 Business Premium-abonnement bevat mogelijkheden voor informatiebeveiliging voor naleving en privacy. Deze mogelijkheden omvatten vertrouwelijkheidslabels, preventie van gegevensverlies (DLP) en versleuteling. U kunt uw mogelijkheden voor gegevensbeveiliging gebruiken om de gegevens van uw bedrijf te beschermen en gevoelige informatie van u en uw klanten beter te beveiligen.

Gebruik dit artikel om aan de slag te gaan met uw mogelijkheden voor gegevensbeveiliging.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u een van de volgende rollen hebt toegewezen in Microsoft Entra-id:

  • Globale beheerder
  • Beheerder voor naleving

Zie Aan de slag met de rollenpagina voor meer informatie.

Compliancebeheer gebruiken om aan de slag te gaan

Schermopname van Compliancebeheer in Microsoft 365 Business Premium.

Microsoft 365 Business Premium bevat Compliancebeheer, waarmee u aan de slag kunt met het instellen van uw compliancefuncties. Dergelijke functies omvatten preventie van gegevensverlies, beheer van de levenscyclus van gegevens en intern risicobeheer, om er maar een paar te noemen. Met Compliancebeheer kunt u tijd besparen door aanbevelingen, een compliancescore en manieren te markeren om uw score te verbeteren.

U gaat als volgt aan de slag:

  1. Ga naar https://compliance.microsoft.com en meld u aan.

  2. Kies in het navigatiedeelvenster Compliancebeheer.

  3. Controleer de informatie op het tabblad Overzicht. Selecteer een item of koppeling om meer informatie weer te geven of om acties uit te voeren, zoals het configureren van een DLP-beleid (preventie van gegevensverlies). In de sectie Oplossingen die van invloed zijn op uw score kunt u bijvoorbeeld de koppeling selecteren in de kolom Resterende acties.

    Schermopname van het deelvenster 'Oplossingen die van invloed zijn op uw score'.

    Met deze actie gaat u naar het tabblad Verbeteringsactie, dat is gefilterd op het item dat u hebt geselecteerd. In dit voorbeeld kijken we naar DLP-beleid om te configureren.

    Schermopname van DLP-beleid om te configureren.

  4. Selecteer een item op het tabblad Verbeteringsacties. In het voorbeeld is Aangepast DLP-beleid of persoonsgegevens maken geselecteerd. Er wordt een pagina geladen met meer informatie over het beleid dat moet worden geconfigureerd.

    Schermopname met informatie over DLP-beleid voor klantinhoud.

    Volg de informatie op het scherm om uw DLP-beleid in te stellen.

Zie Microsoft Purview-documentatie voor meer informatie over nalevingsfuncties in Microsoft 365 voor bedrijven.

Vertrouwelijkheidslabels gebruiken

Vertrouwelijkheidslabels zijn beschikbaar in Microsoft 365-apps (zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Voorbeelden van labels zijn:

  • Normaal
  • Personal
  • Privé
  • Vertrouwelijk

U kunt echter ook andere labels voor uw bedrijf definiëren.

Gebruik de volgende artikelen om aan de slag te gaan met vertrouwelijkheidslabels:

  1. Meer informatie over vertrouwelijkheidslabels.

  2. Aan de slag met vertrouwelijkheidslabels.

  3. Gevoeligheidslabels en hun beleid maken en configureren.

  4. Personen in uw bedrijf laten zien hoe ze vertrouwelijkheidslabels kunnen gebruiken

Uw DLP-beleid instellen

Beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) is ontworpen om gevoelige informatie te beschermen door te voorkomen dat mensen deze op ongepaste wijze delen met anderen die deze niet mogen hebben. Met een DLP-beleid kunt u gevoelige items identificeren, bewaken en automatisch beveiligen in Microsoft 365-apps (zoals Word, Excel en PowerPoint) en in e-mail.

Gebruik de volgende artikelen om aan de slag te gaan met DLP:

  1. Meer informatie over preventie van gegevensverlies.

  2. Aan de slag met het standaard DLP-beleid.

Volgende stappen