Een bewaring vanwege juridische procedure maken

U kunt een postvak in bewaring voor juridische procedures plaatsen om alle postvakinhoud te behouden, inclusief verwijderde items en de oorspronkelijke versies van gewijzigde items. Wanneer u een gebruikerspostvak in bewaring voor juridische procedures plaatst, wordt inhoud in het archiefpostvak van de gebruiker (indien ingeschakeld) ook bewaard. Wanneer u een bewaring maakt, kunt u een bewaringsduur opgeven (ook wel een op tijd gebaseerde bewaring genoemd), zodat verwijderde en gewijzigde items gedurende een opgegeven periode worden bewaard en vervolgens definitief uit het postvak worden verwijderd. Of u kunt inhoud voor onbepaalde tijd bewaren (een oneindige bewaring genoemd) of totdat de bewaring voor juridische procedures is verwijderd. Als u een bewaarperiode opgeeft, wordt deze berekend op basis van de datum waarop een bericht wordt ontvangen of een postvakitem wordt gemaakt.

Dit gebeurt er wanneer u een juridische bewaring maakt.

• Items die permanent door de gebruiker zijn verwijderd, worden gedurende de bewaring bewaard in de map Herstelbare items in het postvak van de gebruiker.
• Items die door de gebruiker uit de map Herstelbare items zijn verwijderd, worden bewaard voor de duur van de bewaring.
• Het opslagquotum voor de map Herstelbare items wordt verhoogd van 30 GB naar 110 GB.
• Items in de primaire en archiefpostvakken van de gebruiker worden bewaard

Tip

Als u geen E5-klant bent, gebruikt u de 90-daagse proefversie van Microsoft Purview-oplossingen om te verkennen hoe aanvullende Purview-mogelijkheden uw organisatie kunnen helpen bij het beheren van gegevensbeveiliging en nalevingsbehoeften. Begin nu bij de hub Microsoft Purview-nalevingsportal proefversies. Meer informatie over registratie- en proefvoorwaarden.

Een Exchange Online Abonnement 2-licentie toewijzen

Als u een Exchange Online postvak in bewaring voor juridische procedures wilt plaatsen, moet er een Exchange Online abonnement 2-licentie aan worden toegewezen. Als aan een postvak een Exchange Online Abonnement 1-licentie is toegewezen, moet u een afzonderlijke Exchange Online Archiving licentie toewijzen om het in bewaring te plaatsen.

Opmerking

Voor Office 365 Education organisaties wordt bewaring van juridische procedures ondersteund in Office 365 A1-abonnementen, waaronder een Exchange Online Abonnement 2-licentie met aanvullende functies. Zie de sectie 'Exchange Online-functies' in de servicebeschrijving van Office 365 Education voor meer informatie.

Een postvak in bewaring voor juridische procedures plaatsen

Dit zijn de stappen voor het plaatsen van een postvak in bewaring voor juridische procedures met behulp van de Microsoft 365-beheercentrum.

1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum en selecteer vervolgens Gebruikers>Actieve gebruikers.

2. Selecteer de gebruiker die u in bewaring voor juridische procedures wilt plaatsen.

3. Selecteer op de flyoutpagina eigenschappen het tabblad E-mail en selecteer vervolgens onder Meer actiesde optie Bewaring van juridische procedures beheren.

   

4. Schakel op de flyoutpagina Bewaring van juridische procedures beheren het selectievakje Bewaring van juridische procedures inschakelen in en voer vervolgens de volgende optionele informatie in:

   1. Duur van bewaring (dagen): gebruik dit vak om een op tijd gebaseerde bewaring te maken en op te geven hoe lang postvakitems worden bewaard wanneer het postvak in juridische bewaring wordt geplaatst. De duur wordt berekend op basis van de datum waarop een postvakitem is ontvangen of gemaakt. Wanneer de bewaringsduur voor een specifiek item verloopt, blijft dat item niet meer behouden. Als u dit vak leeg laat, blijven items voor onbepaalde tijd behouden of totdat de bewaring is verwijderd. Gebruik dagen om de duur op te geven.

   2. Opmerking zichtbaar voor de gebruiker: gebruik dit vak om de gebruiker te informeren dat het postvak van de gebruiker in bewaring is. De notitie wordt weergegeven op de pagina Accountgegevens in het postvak van de gebruiker als deze Outlook 2010 of hoger gebruikt. Voor toegang tot deze pagina kunnen gebruikers Bestand in Outlook selecteren.

   3. Webpagina met meer informatie voor de gebruiker: gebruik dit vak om de gebruiker naar een website te leiden voor meer informatie over juridische bewaring. Deze URL wordt weergegeven op de pagina Accountgegevens in het postvak van de gebruiker als deze Outlook 2010 of hoger gebruikt. Voor toegang tot deze pagina kunnen gebruikers Bestand in Outlook selecteren.

. Selecteer Wijzigingen opslaan op de flyoutpagina Juridische bewaring om de bewaring te maken.

Het systeem geeft een banner weer waarin staat dat het tot 240 minuten kan duren voordat de wijziging van kracht wordt.

Een bewaring voor juridische procedures maken met behulp van PowerShell

U kunt ook een bewaring voor juridische procedures maken door de volgende opdracht uit te voeren in Exchange Online PowerShell:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true

Met de vorige opdracht worden items voor onbepaalde tijd bewaard omdat de duur van de bewaring niet is opgegeven. Als u een op tijd gebaseerde bewaring wilt maken, gebruikt u de volgende opdracht:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>

U kunt ook de volgende opdracht uitvoeren om te controleren of het postvak is geplaatst in bewaring voor juridische procedures:

Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled

De waarde True geeft aan dat het postvak zich in een juridische bewaring bevindt/

Zie Set-Mailbox voor meer informatie.

Hoe werkt een juridische bewaring?

In de normale werkstroom voor verwijderde items wordt een postvakitem verplaatst naar de submap Verwijderingen in de map Herstelbare items wanneer een gebruiker het definitief verwijdert (Shift + Verwijderen) of verwijdert uit de map Verwijderde items. Een verwijderingsbeleid (een retentietag die is geconfigureerd met een bewaaractie Verwijderen) verplaatst items ook naar de submap Verwijderingen wanneer de bewaarperiode is verstreken. Wanneer een gebruiker een item in de map Herstelbare items opschont of wanneer de bewaarperiode voor verwijderde items voor een item is verstreken, wordt het verplaatst naar de submap Leegmaken in de map Herstelbare items en gemarkeerd voor permanente verwijdering. Het wordt verwijderd uit Exchange wanneer het postvak de volgende keer wordt verwerkt door de Managed Folder Assistant (MFA).

Wanneer een postvak in bewaring voor juridische procedures wordt geplaatst, worden items in de submap Leegmaken bewaard gedurende de bewaringsduur die is opgegeven in de bewaring voor juridische procedures. De duur van de bewaring wordt berekend op basis van de oorspronkelijke datum waarop een item is ontvangen of gemaakt en bepaalt hoe lang items in de submap Purges worden bewaard. Wanneer de duur van de bewaring voor een item in de submap Leegmaken verloopt, wordt het item gemarkeerd voor permanente verwijdering en wordt het verwijderd uit Exchange wanneer het postvak de volgende keer wordt verwerkt door de MFA. Als een postvak voor onbepaalde tijd wordt vastgehouden, worden items nooit verwijderd uit de submap Purges.

In de volgende afbeelding ziet u de submappen in de mappen Herstelbare items en het werkstroomproces voor bewaring.

Opmerking

Als een bewaring die is gekoppeld aan een eDiscovery-case in een postvak wordt geplaatst, worden opgeschoonde items verplaatst van de submap Verwijderingen naar de submap DiscoveryHolds en bewaard totdat het postvak wordt vrijgegeven uit de eDiscovery-bewaring.