Query- en filterinhoud in een controleset

In de meeste gevallen is het handig om dieper in te gaan op de inhoud in een beoordelingsset en deze te organiseren om een efficiëntere beoordeling mogelijk te maken. Door filters en query's in een beoordelingsset te gebruiken, kunt u zich richten op een subset documenten die voldoen aan de criteria van uw beoordeling.

Tip

Als u geen E5-klant bent, kunt u alle premium-functies in Microsoft Purview gratis uitproberen. Gebruik de 90-daagse proefversie van Purview-oplossingen om te ontdekken hoe robuuste Purview-mogelijkheden uw organisatie kunnen helpen bij het beheren van gegevensbeveiliging en nalevingsbehoeften. Begin nu bij de hub Microsoft Purview-nalevingsportal proefversies. Meer informatie over registratie- en proefvoorwaarden.

Standaardfilters

In een beoordelingsset zijn er vijf standaardfilters die vooraf zijn geladen in de beoordelingsset:

  • Trefwoorden
  • Datum
  • Afzender/auteur
  • Onderwerp/titel
  • Tags

Standaardfiltertypen.

Selecteer elk filter om het uit te vouwen en een waarde toe te wijzen. Selecteer buiten het filter om het filter automatisch toe te passen op de beoordelingsset.

Opmerking

In een beoordelingsset worden maximaal 10.000 items per pagina weergegeven. Gebruik standaardfilters of aangepaste filters om de weergegeven items zo nodig aan te passen.

In de volgende schermopname ziet u het filter Datum dat is geconfigureerd om documenten binnen een datumbereik weer te geven.

Standaardfilter uitgevouwen.

Filters toevoegen of verwijderen

Als u filters wilt toevoegen of verwijderen die worden weergegeven voor de beoordelingsset, selecteert u Filters om het filtervenster te openen, dat wordt weergegeven op een flyoutpagina.

Filtervenster.

De beschikbare filters zijn onderverdeeld in vier secties:

  • Zoeken: filters die verschillende zoekmogelijkheden bieden.
  • Voorspellende codering van analyse&: filters voor eigenschappen die zijn gegenereerd en toegevoegd aan documenten wanneer u de analysetaak Document-e-mail & uitvoert of voorspellende coderingsmodellen gebruikt.
  • Id's: filters voor alle id-eigenschappen van documenten.
  • Itemeigenschappen: filters voor documenteigenschappen.

Vouw elke sectie uit en selecteer of deselecteer filters om ze toe te voegen of te verwijderen in de filterset. Wanneer u een filter toevoegt, wordt dit weergegeven in de filterset.

Lijst met filtersecties en eigenschappen in het filtervenster.

Opmerking

Wanneer u een sectie in het filtervenster uitvouwt, ziet u dat de standaardfiltertypen zijn geselecteerd. U kunt deze geselecteerd houden of deselecteren en uit de filterset verwijderen.

Filtertypen

Elk doorzoekbaar veld in een beoordelingsset heeft een bijbehorend filter dat u kunt gebruiken voor het filteren van items op basis van een specifiek veld.

Er zijn meerdere typen filters:

  • Vrije tekst: er wordt een filter voor vrije tekst toegepast op tekstvelden zoals 'Onderwerp'. U kunt meerdere zoektermen weergeven door ze te scheiden door een komma.
  • Datum: er wordt een datumfilter gebruikt voor datumvelden zoals 'Laatst gewijzigde datum'.
  • Zoekopties: een filter voor zoekopties biedt een lijst met mogelijke waarden (elke waarde wordt weergegeven met een selectievakje dat u kunt selecteren) voor bepaalde velden in de beoordeling. Dit filter wordt gebruikt voor velden, zoals 'Afzender', waarbij de beoordelingsset een eindig aantal mogelijke waarden bevat.
  • Trefwoord: een voorwaarde voor trefwoorden is een specifiek exemplaar van een voorwaarde voor vrije tekst die u kunt gebruiken om te zoeken naar termen. U kunt ook KQL-achtige querytaal gebruiken in dit type filter. Zie de secties Querytaal en Geavanceerde opbouwfunctie voor query's in dit artikel voor meer informatie.

Filterrelaties opnemen en uitsluiten

U kunt de relatie opnemen en uitsluiten voor een bepaald filter wijzigen. In het filter Tag kunt u bijvoorbeeld items uitsluiten die zijn getagd met een bepaalde tag door In het vervolgkeuzefilter Gelijk aan geen van te selecteren.

Tagfilter uitsluiten.

Filters opslaan als query's

Nadat u tevreden bent met uw filters, kunt u de filtercombinatie opslaan als een filterquery. Hiermee kunt u het filter toepassen in de toekomstige beoordelingssessies.

Als u een filter wilt opslaan, selecteert u De query opslaan en geeft u deze een naam. U of andere revisoren kunnen eerder opgeslagen filterquery's uitvoeren door de vervolgkeuzelijst Opgeslagen filterquery's te selecteren en een filterquery te selecteren om setdocumenten te controleren.

Sla een filterquery op.

Als u een filterquery wilt verwijderen, opent u het filtervenster en selecteert u het prullenbakpictogram naast de query.

Een filterquery verwijderen.

Querytaal

Naast het gebruik van filters kunt u ook een KQL-achtige querytaal in het filter Trefwoorden gebruiken om uw zoekquery voor beoordelingssets te maken. De querytaal voor revisiesetquery's ondersteunt standaard Booleaanse operatoren, zoals AND, OR, NOT en NEAR. Het ondersteunt ook een jokerteken van één teken (?) en een jokerteken met meerdere tekens (*).

Opmerking

Controlefilters ondersteunen alleen jokertekens (? of *) op één term. Het gebruik van jokertekens in zoekopdrachten voor woordgroepen die uit meerdere termen bestaan, wordt niet ondersteund.

Geavanceerde opbouwfunctie voor query's

U kunt ook geavanceerdere query's maken om te zoeken naar documenten in een beoordelingsset.

  1. Open het filtervenster, selecteer Filters en vouw de sectie Zoeken uit.

Voeg een KQL-filter toe.

  1. Selecteer het KQL-filter en selecteer Opbouwfunctie voor query's openen.

    In dit deelvenster kunt u complexe KQL-query's maken met behulp van de opbouwfunctie voor query's. U kunt voorwaarden toevoegen of voorwaardegroepen toevoegen die bestaan uit meerdere voorwaarden die logisch zijn verbonden door AND - of OR-relaties .

    Gebruik de opbouwfunctie voor query's om complexe filterquery's te configureren.

Gedeeltelijk geïndexeerde items filteren

Als u de optie hebt geselecteerd om gedeeltelijk geïndexeerde items uit aanvullende gegevensbronnen toe te voegen toen u de schatting van de verzameling hebt vastgelegd in een beoordelingsset. U wilt deze items waarschijnlijk identificeren en bekijken om te bepalen of een item relevant is voor uw onderzoek en of u de fout moet herstellen die ertoe leidde dat het item gedeeltelijk is geïndexeerd.

Op dit moment is er geen filteroptie in een beoordelingsset om gedeeltelijk geïndexeerde items weer te geven. Maar we werken eraan. Tot die tijd kunt u de gedeeltelijk geïndexeerde items die u aan een beoordelingsset hebt toegevoegd, filteren en weergeven.

  1. Maak een verzameling en voer deze door naar een nieuwe beoordelingsset zonder gedeeltelijk geïndexeerde items uit de aanvullende gegevensbronnen toe te voegen.

  2. Maak een nieuwe verzameling door de verzameling uit stap 1 te kopiëren.

  3. Voer de nieuwe verzameling door in dezelfde beoordelingsset. Maar deze keer voegt u de gedeeltelijk geïndexeerde items uit de aanvullende gegevensbronnen toe. Omdat items uit de verzameling die u in stap 1 hebt gemaakt, al zijn toegevoegd aan de beoordelingsset, worden alleen de gedeeltelijk geïndexeerde items uit de tweede verzameling toegevoegd aan de beoordelingsset.

  4. Nadat beide verzamelingen zijn toegevoegd aan de beoordelingsset, gaat u naar de beoordelingsset en selecteert uLoad sets beheren>.

  5. Kopieer of noteer de laad-id voor de tweede verzameling (de verzameling die u in stap 2 hebt gemaakt). De naam van de verzameling wordt aangegeven in de kolom Brongegevens .

  6. Terug in de controleset selecteert u Filteren, vouwt u de sectie Id's uit en schakelt u vervolgens het selectievakje Laad-id in.

  7. Vouw het filter Load Id uit en schakel vervolgens het selectievakje in voor de laad-id die overeenkomt met de tweede verzameling om de gedeeltelijk geïndexeerde items weer te geven.