Gegevens filteren bij het importeren van PST-bestanden
Microsoft 365-licentierichtlijnen voor beveiligingsnaleving&.
Gebruik de nieuwe functie Intelligent Import in de Microsoft 365-importservice om de items in PST-bestanden te filteren die daadwerkelijk in de doelpostvakken worden geïmporteerd. Dit werkt als volgt:
Nadat u een PST-importtaak hebt gemaakt en ingediend, worden PST-bestanden geüpload naar een Azure-opslaggebied in de Microsoft-cloud.
Microsoft 365 analyseert de gegevens in de PST-bestanden op een veilige en veilige manier door de leeftijd van de postvakitems en de verschillende berichttypen in de PST-bestanden te identificeren.
Wanneer de analyse is voltooid en de gegevens klaar zijn om te worden geïmporteerd, hebt u de optie om alle gegevens in de PST-bestanden als zodanig te importeren of de geïmporteerde gegevens te knippen door filters in te stellen die bepalen welke gegevens worden geïmporteerd. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het volgende te doen:
Importeer alleen items van een bepaalde leeftijd.
Geselecteerde berichttypen importeren.
Sluit berichten uit die zijn verzonden of ontvangen door specifieke personen.
Nadat u de filterinstellingen hebt geconfigureerd, importeert Microsoft 365 alleen de gegevens die voldoen aan de filtercriteria in de doelpostvakken die zijn opgegeven in de importtaak.
In de volgende afbeelding ziet u het intelligent importproces en worden de taken gemarkeerd die u uitvoert en de taken die door Office 365 worden uitgevoerd.
Tip
Als u geen E5-klant bent, gebruikt u de 90-daagse proefversie van Microsoft Purview-oplossingen om te verkennen hoe aanvullende Purview-mogelijkheden uw organisatie kunnen helpen bij het beheren van gegevensbeveiliging en nalevingsbehoeften. Begin nu bij de hub Microsoft Purview-nalevingsportal proefversies. Meer informatie over registratie- en proefvoorwaarden.
Een PST-importtaak maken
Bij de stappen in dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u een PST-importtaak hebt gemaakt in de Office 365 Importservice met behulp van uploaden via het netwerk of verzending van stations. Zie een van de volgende onderwerpen voor stapsgewijze instructies:
Nadat u een importtaak hebt gemaakt met behulp van netwerkupload, wordt de status voor de importtaak op de pagina Importeren in het Beveiligingsnalevingscentrum & ingesteld op Analyse wordt uitgevoerd, wat betekent dat Microsoft 365 de gegevens analyseert in de PST-bestanden die u hebt geüpload. Klik op
de status voor de importtaak bij te werken.Voor importtaken voor schijfverzending worden de gegevens geanalyseerd door Microsoft 365 nadat het personeel van het Microsoft-datacenter uw harde schijf heeft ontvangen en de PST-bestanden uploadt naar het Azure-opslaggebied voor uw organisatie.
Gegevens filteren die in postvakken worden geïmporteerd
Nadat u een PST-importtaak hebt gemaakt, volgt u deze stappen om de gegevens te filteren voordat u deze importeert in Office 365.
Ga naar Microsoft Purview-nalevingsportal en meld u aan met de referenties voor een beheerdersaccount in uw organisatie.
Klik in het linkerdeelvenster van de complianceportal op Gegevenslevenscyclusbeheer>Microsoft 365>Importeren.
De importtaken voor uw organisatie worden weergegeven op het tabblad Importeren . De waarde Analyse voltooid in de kolom Status geeft de importtaken aan die zijn geanalyseerd door Microsoft 365 en klaar zijn om te importeren.
Selecteer de importtaak die u wilt voltooien en klik op Importeren naar Office 365.
Er wordt een flyoutpagina weergegeven met informatie over de PST-bestanden en overige informatie over de importtaak.
Klik op Importeren naar Office 365.
De pagina Gegevens filteren wordt weergegeven. Het bevat gegevensinformatie over de gegevens in de PST-bestanden voor de importtaak, inclusief informatie over de leeftijd van de gegevens.
Op basis van of u de gegevens die zijn geïmporteerd in Microsoft 365 wilt bijsnijden, voert u onder Wilt u uw gegevens filteren? een van de volgende handelingen uit:
a. Klik op Ja, ik wil deze filteren voordat u importeert om de gegevens die u importeert te knippen en klik vervolgens op Volgende.
De pagina Gegevens importeren naar Office 365 pagina wordt weergegeven met gedetailleerde gegevens-inzichten uit de analyse die Microsoft 365 heeft uitgevoerd.
In de grafiek op deze pagina ziet u de hoeveelheid gegevens die wordt geïmporteerd. Informatie over elk berichttype in de PST-bestanden wordt weergegeven in de grafiek. U kunt de cursor over elke balk bewegen om specifieke informatie over dat berichttype weer te geven. Er is ook een vervolgkeuzelijst met verschillende leeftijdswaarden op basis van de analyse van de PST-bestanden. Wanneer u een leeftijd selecteert in de vervolgkeuzelijst, wordt de grafiek bijgewerkt om weer te geven hoeveel gegevens worden geïmporteerd voor de geselecteerde leeftijd.
b. Als u toevoegingsfilters wilt configureren om de hoeveelheid geïmporteerde gegevens te verminderen, klikt u op Meer filteropties.
U kunt deze filters configureren:
Leeftijd : selecteer een leeftijd zodat alleen items worden geïmporteerd die nieuwer zijn dan de opgegeven leeftijd. Zie de sectie Meer informatie voor een beschrijving van hoe Microsoft 365 de leeftijdsemmers voor het filter Leeftijd bepaalt.
Type : in deze sectie worden alle berichttypen weergegeven die zijn gevonden in de PST-bestanden voor de importtaak. U kunt een selectievakje uitschakelen naast een berichttype dat u wilt uitsluiten. U kunt het berichttype Overige niet uitsluiten. Zie de sectie Meer informatie voor een lijst met postvakitems die zijn opgenomen in de categorie Overige.
Gebruikers : u kunt berichten uitsluiten die worden verzonden of ontvangen door specifieke personen. Als u personen wilt uitsluiten die worden weergegeven in het veld Van:, het veld Aan: of het veld CC: met berichten, klikt u op Gebruikers uitsluiten naast dat type geadresseerde. Typ het e-mailadres (SMTP-adres) van de persoon, klik op
toevoegen om de persoon toe te voegen aan de lijst met uitgesloten gebruikers voor dat geadresseerdetype en klik vervolgens op Opslaan om de lijst met uitgesloten gebruikers op te slaan.Opmerking
Microsoft 365 geeft geen gegevens-inzichten weer die het resultaat zijn van het instellen van het filter Mensen. Als u dit filter echter instelt om berichten uit te sluiten die door specifieke personen zijn verzonden of ontvangen, worden deze berichten uitgesloten tijdens het daadwerkelijke importproces.
c. Klik op Toepassen op de fly-outpagina Meer filteropties om uw filterinstellingen op te slaan.
De gegevens-inzichten op de pagina Gegevens importeren naar Office 365 worden bijgewerkt op basis van uw filterinstellingen, inclusief de totale hoeveelheid gegevens die wordt geïmporteerd op basis van de filterinstellingen. Er wordt ook een overzicht van de filterinstellingen weergegeven. U kunt op Bewerken klikken naast een filter om de instelling indien nodig te wijzigen.
d. Klik op Volgende.
Er wordt een statuspagina weergegeven met uw filterinstellingen. Nogmaals, u kunt een van de filterinstellingen bewerken.
e. Klik op Gegevens importeren om het importeren te starten. De totale hoeveelheid gegevens die wordt geïmporteerd, wordt weergegeven.
Of
a. Klik op Nee, ik wil alles importeren om alle gegevens in de PST-bestanden te importeren naar Office 365 en klik vervolgens op Volgende.
b. Klik op de pagina Gegevens importeren in Office 365 op Gegevens importeren om het importeren te starten. De totale hoeveelheid gegevens die wordt geïmporteerd, wordt weergegeven.
Klik op het tabblad Importeren op Vernieuwen
De status voor de importtaak wordt weergegeven in de kolom Status .Klik op de taak importeren om gedetailleerdere informatie weer te geven, zoals de status voor elk PST-bestand en de filterinstellingen die u hebt geconfigureerd.
Meer informatie
Hoe bepaalt Microsoft 365 de verhogingen voor het leeftijdsfilter? Wanneer Microsoft 365 een PST-bestand analyseert, wordt gekeken naar het verzonden of ontvangen tijdstempel van elk item (als een item zowel een verzonden als een ontvangen tijdstempel heeft, wordt de oudste datum geselecteerd). Vervolgens kijkt Microsoft 365 naar de jaarwaarde voor die tijdstempel en vergelijkt deze met de huidige datum om de leeftijd van het item te bepalen. Deze leeftijden worden vervolgens gebruikt als de waarden in de vervolgkeuzelijst voor het filter Leeftijd . Als een PST-bestand bijvoorbeeld berichten van 2016, 2015 en 2014 bevat, zijn de waarden in het filter Leeftijd1 jaar, 2 jaar en 3 jaar.
De volgende tabel bevat de berichttypen die zijn opgenomen in de categorie Overige in het filter Type op de fly-outpagina Meer opties (zie stap 5b in de vorige procedure). Op dit moment kunt u geen items in de categorie Overige uitsluiten wanneer u PST's importeert in Office 365.
Berichtklasse-id Postvakitems die gebruikmaken van deze berichtklasse IPM. Activiteit Logboekitems IPM. Document Documenten en bestanden (niet bijgevoegd bij een e-mailbericht) IPM. Bestand (hetzelfde als IPM. Document) IPM. Note.IMC.Notification Rapporten die worden verzonden via Internet Mail Connect, de Exchange Server gateway naar internet IPM. Opmerking.Microsoft.Fax Faxberichten IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft Automatische afwezigheidsberichten IPM. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft Antwoorden die zijn verzonden door een regel voor Postvak IN IPM. OLE. Klasse Uitzonderingen voor een terugkerende reeks IPM. Recall.Report Rapporten voor het intrekken van berichten IPM. Externe Externe e-mailberichten IPM. Verslag Statusrapporten van items