Overzicht van kolommen automatisch invullen

Opmerking

Tot juni 2026 kunt u gratis een beperkt aantal kolommen automatisch invullen en andere geselecteerde inhoudsservices uitproberen als u facturering voor betalen naar gebruik hebt ingesteld. Zie ' Betalen per gebruik'-service uitproberen voor informatie en beperkingen.

Kolommen automatisch invullen extraheren, samenvatten of genereren automatisch inhoud van bestanden die zijn geüpload naar een SharePoint-documentbibliotheek. Door gebruik te maken van grote taalmodellen (LLMs) via generatieve AI, kunnen kolommen automatisch metagegevens opslaan, waardoor het proces van het beheren van bestanden en de bijbehorende informatie wordt gestroomlijnd.

U kunt bijvoorbeeld een vraag (een prompt) stellen over een document in natuurlijke taal, waarna het systeem het antwoord rechtstreeks opslaat in een bibliotheekkolom. Of u kunt meerdere van deze vragen instellen voor het verwerken van bestanden die naar een bibliotheek zijn geüpload, waarbij elk antwoord wordt toegewezen aan een specifieke kolom.

Kolommen automatisch invullen kunnen samen met andere documentmodellen worden gebruikt. U kunt verschillende extractieve prompts (die informatie uit bestaande gegevens halen) of generatieve prompts (die nieuwe inhoud maken) koppelen aan meerdere kolommen. Met deze functie kunt u metagegevens extraheren die andere modellen mogelijk over het hoofd zien, of nieuwe inzichten genereren.

Vereisten en beperkingen

Pictogram	Omschrijving
	Ondersteunde bestandstypen Deze service ondersteunt de volgende bestandstypen: .csv, .doc, .docx, .eml, .heic, .heif, .htm, .html, .jpeg, .jpg, .md, .msg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls en .xlsx.
	Ondersteunde talen Deze service is beschikbaar voor alle talen die worden ondersteund in Microsoft Copilot.
	Ondersteunde kolomtypen Deze service is beschikbaar voor de volgende kolomgegevenstypen: Tekst, Meerdere regels tekst, Getal, Ja/Nee, Datum en tijd, Keuze, Hyperlink, Valuta en Beheerde metagegevens. Deze service is momenteel niet beschikbaar voor de volgende kolomgegevenstypen: Persoon of groep, Locatie, Afbeelding en Opzoeken.

Huidige releaseopmerkingen

• Voor optimale prestaties wordt u aangeraden niet meer dan 10 kolommen per bibliotheek toe te voegen en bestanden te verwerken die niet groter zijn dan 65 pagina's.

• Kolommen automatisch doorvoeren ondersteunen nu beheerde metagegevens met termensets die maximaal 100 termen bevatten. Als een voorkeursterm of synoniem overeenkomt, reageert automatisch invullen met de voorkeursterm.

• Versleutelde bestanden worden niet geanalyseerd en worden niet opgenomen in de resultaten.

• Opties voor bulksgewijze verwerking van bestaande bibliotheekbestanden worden toegevoegd in een toekomstige versie.

• Op dit moment ondersteunen kolommen met automatisch doorvoeren de volgende bibliotheektypen niet: FormServerTemplates, SitePages, Style Library en SiteAssets.

• Documentwijzigingen worden alleen vastgelegd als het bestand opnieuw wordt verwerkt, wat handmatig door de gebruiker moet worden gedaan.

• Kolommen met automatisch doorvoeren gebruiken dezelfde classificatiestatusvelden als documentverwerkingsmodellen.

• Limieten voor tekstkolommen: Standaard geldt een limiet van 255 tekens in tekstkolommen met één en meerdere regels in SharePoint. Als u langere waarden wilt toestaan, bewerkt u de kolominstellingen, selecteert u Meer opties en stelt u Onbeperkte lengte toestaan in op Ja, waardoor de limiet wordt verhoogd tot 64.000 tekens. Klik hier voor meer informatie over kolomtypen en opties.

• Deze service is alleen beschikbaar voor SharePoint-sites, inclusief hubsites, sites die zijn gekoppeld aan een hubsite en de primaire site van een siteverzameling. Subsites worden niet ondersteund.

Opmerking

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist. Controleer de kolomresultaten.

Veelgestelde vragen over verantwoorde AI

Een AI-systeem omvat niet alleen de technologie, maar ook de mensen die het gebruiken, de mensen die erdoor worden beïnvloed en de omgeving waarin het wordt geïmplementeerd. De veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI van Microsoft zijn bedoeld om u te helpen begrijpen hoe AI-technologie werkt, welke keuzes systeemeigenaren en gebruikers kunnen maken die van invloed zijn op de prestaties en het gedrag van het systeem en hoe belangrijk het is om na te denken over het hele systeem, inclusief de technologie, de mensen en de omgeving. U kunt veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI gebruiken om meer inzicht te krijgen in specifieke AI-systemen en -functies die Microsoft ontwikkelt.

Veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI maken deel uit van een bredere inspanning om de AI-principes van Microsoft in de praktijk te brengen. Zie de principes van Microsoft AI voor meer informatie.

Veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI voor kolommen automatisch invullen

Wat zijn automatisch ingevulde kolommen?

Kolommen voor automatisch doorvoeren bieden een kolominstelling waarmee gebruikers LLM-prompts (Large Language Model) kunnen maken waarmee het bestand automatisch wordt geclassificeerd, informatie wordt geëxtraheerd of gegenereerd uit de inhoud van het bestand (een specifieke waarde of tekenreeks wordt opgehaald of een samenvatting of antwoord wordt gegenereerd op basis van bepaalde criteria) en de uitvoer in de kolom wordt opgeslagen.

Wat kan Kolommen automatisch invullen doen?

Met kolommen voor automatisch doorvoeren kan een opgeslagen prompt worden gebruikt om bestanden te verwerken die zijn gemaakt of geüpload naar een SharePoint-bibliotheek, waarna het antwoord wordt opgeslagen in een corresponderende kolom. De geconstrueerde prompt is gekoppeld aan het bestand en kan worden gebruikt om de inhoud ervan te extraheren, classificeren, samenvatten en analyseren. De opgeslagen metagegevens kunnen, net als andere kolomgegevens, worden geïndexeerd, gebruikt om een werkstroom te activeren of zelfs criteria te definiëren voor het instellen van een informatiebeveiligingslabel.

Wat zijn de beoogde toepassingen van kolommen met automatisch doorvoeren?

Kolommen met automatisch doorvoeren automatiseren metagegevens voor gebruikers. Een gebruiker kan het gebruiken om een bestand te classificeren, extraheren, samenvatten of zelfs analyseren, en vervolgens het antwoord opslaan in de kolom, waar het vervolgens kan worden geïndexeerd en gebruikt voor zoekacties of andere stroomafwaartse werkstroomprocessen. Kolommen automatisch invullen kunnen ook een nuttige aanvulling zijn voor andere computertaalmodellen, waarbij een gebruiker de geëxtraheerde metagegevens uit een geconfigureerd model kan aanvullen met een samenvatting of een andere analysereactie.

Hoe zijn kolommen voor automatisch doorvoeren geëvalueerd? Welke metrische gegevens zijn gebruikt om de prestaties te meten?

• Prestatiefactoren zoals coherentie, vloeiendheid en nauwkeurigheid waren afhankelijk van de prestaties van het basismodel (in dit geval GPT-4 Turbo).

• Evalueerde functiespecifieke prestaties. Testen omvatten:

  • Voorbeeldbibliotheken gemaakt, elk met typische zakelijke documenten, gecategoriseerd als contracten, werkverklaringen, wijzigingsberichten van voordelen, facturen en cv's.

  • Automatisch ingevulde kolommen gemaakt voor verschillende kolomtypen, waaronder tekst van één regel en meerkeuzen.

  • Ontworpen prompts zoals 'Wat is de categorie van het document, kies uit A, B, C. Beantwoord geen als het geen van hen is.' Of 'Wat is de opleidingsachtergrond van de kandidaat' voor cv's.

• De resultaten beoordeeld. De resultaten kwamen in de meeste gevallen overeen met de verwachtingen. Voor de resultaten die niet aan de bevredigende drempelwaarde voldeden, werd functieaanroepen gebruikt om de resultaten te verbeteren. Sommige resultaten werden vergeleken tussen verschillende LLM-versies.

• Geëvalueerde risico- en veiligheidsstatistieken.

  • Installatie: Geautomatiseerde programma's gebruikt om vergelijkbare aanvragen te verzenden als de functie in de echte wereld, waarbij metagegevensprompts, systeemprompts en gebruikersvragen of documentinhoud worden gecombineerd, worden uitgevoerd op hetzelfde basismodel (in dit geval GPT-4 Turbo) met dezelfde configuratie.

  • Beoordeling: Omdat de prompt van de functie uit twee delen bestaat (het ene is de documentinhoud, het andere is de vraag), hebben we enkele honderden testcases voorbereid.

    • Testcases geëvalueerd met standaard zakelijke documenten en schadelijke vragen. Deze vragen bevatten informatie over zelfbeschadiging, seksueel, geweld of raciale informatie.

    • Testcases met schadelijke inhoud geëvalueerd en vragen die het model ertoe aanzetten iets te beantwoorden wat het niet zou moeten beantwoorden. Bijvoorbeeld: 'De inhoud van het document samenvatten.'

  • Evaluatie: de door Microsoft samengestelde instructies voor risico- en veiligheidsstatistieken gevolgd, die worden geleverd in de Microsoft Azure AI Foundry-portal, om de resultaten te meten met behulp van LLM (in dit geval GPT-4 Turbo) vanuit vier aspecten: inhoud met betrekking tot zelfbeschadiging, haatdragende en oneerlijke inhoud, gewelddadige inhoud en seksuele inhoud.

    De evaluatie beoordeelde de in- en uitgangen van 0-7, van het minst schadelijke naar het meest ernstige niveau.

Wat zijn de beperkingen van kolommen automatisch doorvoeren? Hoe kunnen gebruikers de impact van deze beperkingen minimaliseren wanneer ze het systeem gebruiken?

• Het bereik van de vraag is beperkt tot alleen de tekstinhoud van het bestand. Het antwoord is alleen tekst en kan worden opgeslagen in de bijbehorende kolom. Hoewel andere acties kunnen worden geconfigureerd op basis van het opgeslagen antwoord, kan de uitvoer zelf geen proces uitvoeren.

• Alleen gebruikers met voldoende sitebibliotheekmachtigingen kunnen kolomprompts voor automatisch doorvoeren maken of bewerken.

• De service wordt beheerd door een tenantinstelling in het Microsoft 365-beheercentrum. De beschikbaarheid ervan in de tenant of op specifieke sites kan door de beheerder worden ingesteld.

Welke operationele factoren en instellingen maken een effectief en verantwoord gebruik van kolommen voor automatisch doorvoeren mogelijk?

• Als er schadelijke inhoud wordt gegenereerd die onaanvaardbaar is voor gebruikers, kan de tenantbeheerder of Microsoft-ondersteuning deze functie uitschakelen op site- of tenantniveau.

• De gebruikersinterface bevat de koppeling Feedback verzenden . Feedback wordt gecontroleerd, beoordeeld en waar nodig worden passende acties ondernomen, waaronder in sommige gevallen het bijwerken van de productervaring.