Delen via

SharePoint-migratie tussen tenants (preview)

Opmerking

SharePoint-migratie voor meerdere tenants bevindt zich momenteel in een privé-previewfase van de ontwikkeling. Als een onvoltooid project kan alle informatie of beschikbaarheid op elk moment worden gewijzigd. Ondersteuning voor privé-preview-klanten wordt verwerkt via e-mail. SharePoint-migratie tussen tenants wordt gedekt door de preview-voorwaarden van de universele licentievoorwaarden van Microsoft voor online services.

SharePoint-sites kunnen nu van de ene tenant naar de andere worden verplaatst met behulp van de functie SharePoint-migratie tussen tenants.

Met SharePoint Online PowerShell kunnen SharePoint-beheerders sites overzetten naar hun nieuwe tenants.

Er kunnen op een bepaald moment maximaal 4000 SharePoint-accounts vooraf worden gepland voor migratie. Eenmaal gepland, vinden migraties plaats zonder dat inhoud ooit de Microsoft 365-cloud verlaat en met minimale onderbrekingen. Wanneer migraties zijn voltooid, wordt een omleiding geplaatst op de locatie van de oorspronkelijke SharePoint-site van de gebruiker, zodat koppelingen naar bestanden en mappen kunnen blijven werken op de nieuwe locatie.

Belangrijk

Verplaatsingen tussen tenants zijn een eenmalige migratieactiviteit. De inhoud wordt verplaatst van de bron naar het doel, waarbij een omleidingskoppeling op Bron achterblijft. Incrementele migratie- en deltamigratiepassen kunnen niet worden uitgevoerd.

Deelnemen

De functie Migratie van gebruikersinhoud tussen tenants en licenties zijn momenteel alleen beschikbaar voor Enterprise Agreement klanten.

Als u een Enterprise Agreement klant bent die licenties voor migratie van gebruikersinhoud voor meerdere tenants koopt en u de SharePoint-migratie tussen tenants wilt evalueren om uw migratie-ervaring te verbeteren, meldt u zich aan op:

Zorg ervoor dat u alle gevraagde informatie opneemt en geef aan dat u geïnteresseerd bent in 'SharePoint-gegevensmigratie tussen tenants (scenario voor fusies en overname)'.

Voor meer informatie over licenties:

Vereisten en instellingen

SharePoint-sites en SharePoint-sites die zijn verbonden met groepen

Belangrijk

  • Maak geen SharePoint-doelsites voordat u de migratie start. Als de site al bestaat in de doeltenant, mislukt de migratie. U kunt een bestaande site niet overschrijven of samenvoegen.

  • Doel-Microsoft 365 Groepen voor migraties van SharePoint-sites die zijn verbonden met groepen, kunnen niet worden gekoppeld aan bestaande SharePoint-sites. Microsoft 365-doelgroepen moeten vooraf op een specifieke manier worden gemaakt.

Voordat u migraties start, moet u ervoor zorgen dat uw SharePoint-bronsites zijn ingesteld op de lees-/schrijfmodus. Als ze zijn ingesteld op alleen-lezen, mislukt de migratie.

  • Elke afzonderlijke SharePoint-site die wordt gemigreerd, mag niet meer dan 5 TB aan opslagruimte of 1 miljoen items hebben. Als tijdens een migratie van meerdere sites een site met meer dan 5 TB wordt aangetroffen, treedt er uiteindelijk een time-out op en mislukt deze site. Sites van minder dan 5 TB worden voortgezet totdat ze zijn voltooid.

  • De limiet van 1 miljoen items kan elk item zijn, inclusief bestanden (inclusief versies), mappen en lijstregelvermeldingen als het een lijst of bibliotheek is.

  • Zorg ervoor dat alle gebruikers en groepen die zijn geïdentificeerd voor migratie vooraf zijn gemaakt in de doeltenant.

  • Wijs de juiste licenties toe aan elke gebruiker op de bron - of doeltenant. De licentie hoeft niet op beide locaties te worden toegepast.

Limieten padgrootte

De padlimiet voor Microsoft-tekens mag niet langer zijn dan 400 tekens. We raden u aan de namen van doelgebruikers en site-URL's in te korten om binnen de tekenlimiet te blijven.

Houd rekening met de lengte van de ULR-namen van gebruikers en sites in uw doeltenant bij het plannen van uw migraties. Langere namen van gebruikers- en site-URL's kunnen ertoe leiden dat migraties mislukken. Houd er rekening mee dat de naam van het bestands- of mappad van de bron wordt gecombineerd met de naam van de nieuwe gebruiker of site op het doel. Zorg ervoor dat het totaal de padlimiet van 400 tekens niet overschrijdt.

Als uw migratie mislukt, wijzigt u de naam van de URL van de gebruiker of site of werkt u samen met de gebruiker om de naam van de betrokken bestanden of mappen hoger in de mapstructuur te wijzigen om ervoor te zorgen dat deze onder de drempelwaarde voor tekens blijft. Zodra dit is opgelost, moet u de migratie kunnen voltooien.

SharePoint-functies ondersteunen

De volgende typen sites kunnen worden gemigreerd tussen geografische locaties:

  • Microsoft 365-sites die zijn verbonden met microsoft 365-groepen, inclusief sites die zijn gekoppeld aan Microsoft Teams
  • Moderne sites zonder microsoft 365-groepskoppeling
  • Klassieke SharePoint-sites
  • Communicatiesites

Belangrijk

Deze functie omvat geen migratie van Teams-inhoud, -kanalen of gekoppelde structuur. Als een Met Teams verbonden SharePoint-site wordt gemigreerd, wordt alleen de inhoud van de SharePoint-site gemigreerd naar het doel.

Wanneer de migratie van de SharePoint-site is voltooid, worden de bestaande gedeelde koppelingen voor de gemigreerde bestanden automatisch omgeleid naar de nieuwe geografische locatie.

Machtigingen

Gebruikers met machtigingen voor de site kunnen toegang blijven hebben tot de site nadat de migratie is voltooid, op voorwaarde dat deze gebruikers/groepen zijn opgenomen in de stap Identiteitstoewijzing.

SharePoint-werkstromen

Werkstromen (2010 of 2013) moeten opnieuw worden gemaakt en gepubliceerd in de doeltenant.

Apps

Als u een site migreert met Apps, moet u de app opnieuw publiceren & mogelijk wijzigen in de doeltenant.

PowerApps/PowerAutomate

PowerApps & Automation-taken moeten opnieuw worden gemaakt en opnieuw verbinding maken met de site in de doeltenant.

Webonderdelen

Webonderdelen die verwijzen naar inhoud op andere SharePoint-sites en/of andere Microsoft 365-services (zoals e-mail, agenda's) moeten mogelijk worden gewijzigd of opnieuw worden gemaakt in de doeltenant.

Vertrouwelijkheidslabels

Labels die zijn gekoppeld aan gemigreerde bestanden, worden mogelijk niet correct weergegeven in M365-gebruikerservaringen. Bovendien is beveiliging of beleid dat is gekoppeld aan het oorspronkelijke label niet aanwezig na de migratie. Als u beveiliging of beleid wilt toepassen, wordt aanbevolen om labels uit bestanden te verwijderen vóór de migratie en nieuwe labels opnieuw toe te passen na de migratie.

Vertrouwelijkheidslabels met User-Defined-machtigingen

Sites met vertrouwelijkheidslabels met door de gebruiker gedefinieerde machtigingen kunnen niet worden gemigreerd met migratie tussen tenants. Deze richtlijnen hebben betrekking op vertrouwelijkheidslabels waarbij de instelling Gebruikers machtigingen toewijzen wanneer ze het label toepassen is geselecteerd in de labeldefinitie. Meer informatie vindt u hier: Vertrouwelijkheidslabels inschakelen voor bestanden in SharePoint en OneDrive.

Als u sites met vertrouwelijkheidslabels met door de gebruiker gedefinieerde machtigingen wilt migreren, moeten de labels eerst worden verwijderd uit bestanden binnen de sites. Deze actie kan handmatig worden uitgevoerd of met behulp van Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Voorbeeld:

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Communiceren met uw gebruikers

Wanneer u SharePoint-sites migreert tussen tenants, is het belangrijk om uw gebruikers te laten weten wat ze kunnen verwachten.

  • Welke invloed heeft deze migratie op hen?
  • Kunnen ze tijdens de migratie blijven werken?
  • Wanneer begint de migratie en hoe lang duurt deze?
  • Wat is de nieuwe URL voor toegang tot de nieuwe site plus eventuele andere details over de nieuwe tenant
  • Adviseer gebruikers om hun bestanden te sluiten en geen wijzigingen aan te brengen tijdens hun migratievenster.
  • Adviseren over bestandsmachtigingen of wijzigingen in delen die kunnen optreden als onderdeel van de migratie.

SharePoint-sitemigraties plannen

U kunt migraties van SharePoint-sites vooraf plannen, maar houd rekening met de volgende aanbevelingen:

  • Begin met een klein aantal sites om uw werkstromen en communicatiestrategieën te valideren
  • Zodra u vertrouwd bent met het proces, kunt u grote batches migraties plannen.
  • U kunt maximaal 4000 migraties tegelijk per batch plannen
  • Naarmate de migraties beginnen, kunt u meer plannen, met een maximum van 4000 in behandeling zijnde migraties in de wachtrij op elk gewenst moment.

Aan de slag

Stap 1: verbinding maken met bron- en doeltenants