De functie Mappen en regels beheren in Microsoft 365-groepen

Gebruikers kunnen e-mailberichten van groepen effectief organiseren door mappen te maken en regels in Microsoft 365 Groepen in te stellen. Zodra de mappen zijn gemaakt in groepspostvakken, kunnen gebruikers berichten handmatig verplaatsen en kopiëren naar verschillende mappen met behulp van regels.

Tip

Op dit moment is deze mogelijkheid alleen beschikbaar in webversie van Outlook (voorheen bekend als Outlook Web App of OWA).

De functie Mappen en regels inschakelen voor Microsoft 365 Groepen in Outlook

De functie Mappen en regels is standaard uitgeschakeld in de organisatie. Beheerders kunnen de huidige status van de functie bekijken en uitschakelen of inschakelen.

• Als u de huidige status van de functie Mappen en regels in de organisatie wilt weergeven, maakt u verbinding met Exchange Online PowerShell en voert u de volgende opdracht uit:

  Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupFoldersAndRulesEnabled
  

• Voer de volgende opdracht uit om de functie Mappen en regels in de organisatie in te schakelen:

  Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $true
  

  • Nadat u de functie hebt ingeschakeld, zijn standaard alleen groepseigenaren gemachtigd om mappen te maken, mappen te wijzigen en berichten te verplaatsen en te kopiëren tussen mappen in groepspostvakken. Als u groepsleden toestemming wilt geven, raadpleegt u de sectie Machtiging voor leden inschakelen .
  • Als u wilt voorkomen dat groepseigenaren of groepsleden berichten verplaatsen tussen mappen, raadpleegt u de sectie Bericht verplaatsen blokkeren .

• Voer de volgende opdracht uit om de functie Mappen en regels in de organisatie uit te schakelen:

  Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $false
  

  Als u de functie uitschakelt nadat mappen en regels al zijn gemaakt in een groepspostvak, worden de volgende acties uitgevoerd:

  • Bestaande mappen en regels worden nog steeds weergegeven.
  • Bestaande regels blijven actief.
  • Het maken, verwijderen of bijwerken van mappen wordt geblokkeerd.
  • Het verplaatsen of kopiëren van berichten wordt geblokkeerd.

Tip

Ongeacht de waarde van de parameter IsGroupFoldersAndRulesEnabled , wordt de map Postvak IN altijd weergegeven en wordt de map Verwijderde items ook weergegeven als er verwijderde items in het groepspostvak staan.

Optie Lidmachtiging inschakelen

Als u groepsleden wilt toestaan mappen te maken en berichten te sorteren in groepspostvakken, moet u machtigingen inschakelen op de volgende niveaus:

• In de organisatie (beheerders).
• In de groep (groepseigenaren).

Machtigingen zijn standaard uitgeschakeld op beide niveaus.

• Als u de huidige status van machtigingen in de organisatie wilt weergeven, maakt u verbinding met Exchange Online PowerShell en voert u de volgende opdracht uit:

  Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupMemberAllowedToEditContent
  

• Voer de volgende opdracht uit om machtigingen in de organisatie in te schakelen:

  Set-OrganizationConfig -IsGroupMemberAllowedToEditContent $true
  

Nadat u machtigingen op organisatieniveau hebt ingeschakeld, kunnen groepseigenaren machtigingen inschakelen voor groepspostvakken die ze bezitten, zodat groepsleden de volgende acties kunnen uitvoeren:

• Mappen maken.
• Naam van mappen wijzigen.
• Berichten verplaatsen en verwijderen.

Groepseigenaren kunnen deze machtigingen inschakelen in hun Microsoft 365 Groepen met behulp van de volgende stappen in webversie van Outlook:

1. Terwijl u bent aangemeld als groepseigenaar, gaat u naar https://outlook.office.com/groups/home.

2. Selecteer op de pagina Groepen die wordt geopend de Microsoft 365-groep.

3. Selecteer Instellingen op de pagina met groepsdetails die wordt geopend.

4. Selecteer groep bewerken in de flyout Groepsinstellingen die wordt geopend.

5. Selecteer op de pagina Groep bewerken die wordt geopend de optie Alle leden kunnen e-mailmappen en regels binnen de groep maken, bewerken, verplaatsen, kopiëren en verwijderen in de sectie Machtigingen .

   

   Wanneer u klaar bent op de pagina Groep bewerken , selecteert u Opslaan.

Functie 'Bericht verplaatsen' blokkeren

Beheerders kunnen de optie Bericht verplaatsen blokkeren voor alle groepspostvakken in een organisatie.

Tip

Het blokkeren van de mogelijkheid om berichten te verplaatsen naar groepspostvakken is handig in organisaties die zowel webversie van Outlook als outlook-bureaublad-app gebruiken, omdat mappen niet beschikbaar zijn in groepspostvakken in de bureaublad-app van Outlook (ze ontvangen alleen berichten uit de map Postvak IN).

Het blokkeren van de mogelijkheid om berichten te verplaatsen in groepspostvakken voorkomt ook het maken van regels voor Postvak IN waarmee berichten in groepspostvakken worden verplaatst.

• Als u de huidige status van de functie Bericht verplaatsen in groepspostvakken in de organisatie wilt weergeven, maakt u verbinding met Exchange Online PowerShell en voert u de volgende opdracht uit:

  Get-OrganizationConfig | Format-List BlockMoveMessagesForGroupFolders
  

• Voer de volgende opdracht uit om de functie Bericht verplaatsen in groepspostvakken in de organisatie te blokkeren:

  Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFolders $true