Delen via

Overzicht van Loop-opslag

  • Van toepassing op: Microsoft Teams

Opslag

Opmerking

De Copilot-pagina's en Copilot-notebooks inhoud verplaatst naar een specifiek artikel.

Loop inhoud wordt opgeslagen in SharePoint, OneDrive en SharePoint Embedded, waardoor vertrouwd beheer mogelijk is binnen bestaande werkstromen voor bestandsbeheer. Waar de inhoud oorspronkelijk is gemaakt, bepaalt de opslaglocatie:

Inhoudsinhoud die oorspronkelijk is gemaakt in Inhoud die is opgeslagen in SharePoint Embedded Inhoud die is opgeslagen in SharePoint-site Inhoud die is opgeslagen in OneDrive van de gebruiker Levensduurbeheer
Loop app, Mijn werkruimte * ✔️in container die eigendom is van de gebruiker Gebruikersaccount
Loop app, gedeelde werkruimte ✔️in gedeelde container werkruimte-eigenaren
Teams-kanaalwerkruimte ✔️in gedeelde container Microsoft 365-groep
Teams-kanaalvergadering ✔️in 📁Meetings Microsoft 365-groep
Teams-kanaal ✔️in de map Kanaal Microsoft 365-groep
Privéchat van Teams ✔️in 📁Microsoft Teams Chat files Gebruikersaccount
Privévergadering teams ✔️in 📁Meetings Gebruikersaccount
OneNote voor Windows of voor het web ✔️in 📁OneNote Loop files Gebruikersaccount
Whiteboard ✔️in 📁Whiteboard\Components Gebruikersaccount

* De SharePoint Embedded-container Mijn werkruimte bevat ook Copilot-pagina's en Copilot-notebooks.

Naam van mijn werkruimtecontainer

Copilot-pagina's en Copilot-notebooks gebruiken allemaal de container Loop Mijn werkruimte. Deze container die eigendom is van de gebruiker heeft de naam 'Pages' als de persoon het eerst de Microsoft 365 Copilot-app bezoekt. Deze heeft de naam 'Mijn werkruimte' als de persoon eerst de Loop-app bezoekt. Raadpleeg alle containers in gebruikerseigendom weergeven om een lijst op te halen, ongeacht de containernaam.

Als u het maken van de SharePoint Embedded-container persoonlijke werkruimte volledig wilt uitschakelen, moet u het volgende doen:

  1. Schakel het maken van pagina's en notitieblokken van de persoonlijke werkruimte uit met behulp van het beleid Maken en weergeven Copilot-pagina's en Copilot-notebooks.
  2. Schakel het maken van mijn werkruimte van de persoonlijke werkruimte uit met behulp van het beleid Loop werkruimten maken in Loop.

Hierdoor wordt voorkomen dat de persoonlijke werkruimte wordt gemaakt vanuit een van deze productervaringen. Raadpleeg het artikel over beheerdersinstellingen voor Loop en Copilot-pagina's en Copilot-notebooks voor meer informatie.

Opslagquota

Alle Loop werkruimten tellen mee voor het SharePoint-opslagquotum van uw organisatie.

SharePoint Embedded biedt ook een platform voor ontwikkelaars om hun eigen toepassingen te bouwen. Dit alternatieve gebruikspatroon dat per gebruik wordt gefactureerd, verschilt van Loop en Copilot-pagina's opslagquotumbeheer.

Opslaglimieten

Loop werkruimten hebben een maximale grootte van 25 TB. Deze limiet kan niet worden verhoogd of verlaagd. Meer informatie over limieten voor SharePoint Embedded-containers.

Opslagbeheer na vertrek van de gebruiker

Typen Loop werkruimten

Opslaggedrag na het vertrek van de gebruiker is afhankelijk van het type Loop werkruimte. Er is één persoonlijke werkruimte per gebruiker in uw organisatie, die op aanvraag door de persoon wordt gemaakt wanneer deze wordt geopend. Alle andere gemaakte Loop werkruimten zijn gedeelde werkruimten. Zie werkruimtelidmaatschap en Microsoft 365 Groepen op de twee typen gedeelde werkruimten voor meer informatie.

Gedeelde werkruimten

Eigendom van tenant

  • Een roostermachtigingen voor gedeelde Loop werkruimten die eigendom zijn van de tenant. Als alle eigenaren het bedrijf verlaten, wordt de werkruimte eigenaarloos, blijft deze in de tenant en wordt deze niet automatisch verwijderd.
  • U moet een eigenaar zijn om een werkruimte te verwijderen. Als alle eigenaren het bedrijf hebben verlaten, kunnen leden de werkruimte pas verwijderen als een IT-beheerder nieuwe eigenaren heeft toegevoegd.

Microsoft 365-groepseigendom

  • De Microsoft 365-groep geeft machtigingen en beheert de levensduur van gedeelde Loop werkruimten in groepseigendom, vergelijkbaar met het beheer van SharePoint-teamsites.

Persoonlijke werkruimten

  • Copilot-pagina's, Copilot-notebooks en Mijn werkruimte slaan inhoud op in dezelfde SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker.
  • Deze persoonlijke inhoud is standaard privé, zodat gebruikers kunnen werken zonder geforceerd delen of cocreatie, vergelijkbaar met OneDrive.

Mijn werkruimte

  • Mijn werkruimte wordt opgeslagen in een SharePoint Embedded-container die eigendom is van de gebruiker, die is gemaakt door Loop. De container wordt beheerd met het gebruikersaccount en verwijderd wanneer het gebruikersaccount uit de organisatie wordt verwijderd.
  • Mijn werkruimte kan niet permanent opnieuw worden toegewezen aan een nieuwe eigenaar. Het volgt hetzelfde opschoonschema als OneDrive: 30 dagen actief, vervolgens voorlopig verwijderd en 93 dagen na voorlopig verwijderen definitief verwijderd.
  • Beheerders kunnen inhoud herstellen tijdens de periode voor voorlopig verwijderen met behulp van het SharePoint Beheer Center of PowerShell.

Opmerking

Er is nog geen functie beschikbaar voor IT-beheerders om tijdelijke beheerders toe te wijzen tijdens de opschoonperiode van werkruimten die eigendom zijn van de gebruiker. Deze mogelijkheid voor Copilot-pagina's, Copilot-notebooks en Mijn werkruimte is gepland (Microsoft Roadmap-id 421612).

Ideeën

  • De werkruimte Ideeën is afgeschaft, wordt niet meer standaard gemaakt en vervangen door de persoonlijke werkruimte Mijn werkruimte.
  • Ideeën waren de eerste standaardwerkruimte, was eigendom van de tenant, gemachtigd met een rooster voor één persoon.
  • De Loop-app verwijdert de afgeschafte ideeënwerkruimte niet. Een gebruiker of beheerder moet deze indien nodig verwijderen.
  • Als een gebruiker niet meerdere eigenaren heeft in de ideeënwerkruimte, wordt de werkruimte eigenaarloos wanneer deze het bedrijf verlaat. Deze blijft in de tenant en wordt niet automatisch verwijderd.

Loop onderdelen die zijn gemaakt in Microsoft 365 buiten de Loop-app of Copilot-pagina's

Zie Opslag. Wanneer inhoud wordt opgeslagen in OneDrive en die gebruiker de organisatie verlaat, wordt het standaard IT-beleid van OneDrive toegepast. Wanneer inhoud wordt opgeslagen in SharePoint, wordt het standaard IT-beleid van SharePoint toegepast. Meer informatie over bewaren en verwijderen van OneDrive en SharePoint.