Veilig delen en samenwerken met Microsoft Teams instellen

Het eenvoudig kunnen delen van bestanden en documenten met de juiste personen en tegelijkertijd het voorkomen van oversharing is essentieel voor het succes van een organisatie. Dit omvat het veilig delen van vertrouwelijke of andere gevoelige gegevens met alleen degenen die er toegang toe moeten hebben. Afhankelijk van het project kan dit het delen van gevoelige gegevens met personen buiten uw organisatie omvatten.

Deze richtlijnen bevatten onderdelen die u helpen bij het volgende:

  • Teams implementeren met het juiste beveiligingsniveau voor elk project
  • Extern delen configureren met de juiste beveiligingsinstellingen voor elk project

Als er geen veelzijdige en gebruiksvriendelijke hulpprogramma's voor bestandssamenwerking beschikbaar zijn, werken gebruikers vaak samen door documenten per e-mail te verzenden. Dit is een saaie en foutgevoelige samenwerkingsmethode en kan het risico op ongepast delen van informatie vergroten. Als mensen het delen van bestanden te moeilijk vinden, kunnen ze terugkeren naar het gebruik van consumentenproducten die niet worden beheerd door IT. Dit kan een nog groter risico vormen.

Met Microsoft 365 kunt u Teams implementeren met verschillende configuraties die u helpen:

  • Uw intellectuele eigendom beschermen
  • Eenvoudige samenwerking met documenten en andere bestanden mogelijk maken
  • Creëer een balans tussen beveiliging en bruikbaarheid die de tevredenheid van gebruikers verhoogt en het risico van schaduw-IT vermindert

De meeste organisaties hebben een verscheidenheid aan informatie, met verschillende mate van gevoeligheid en verschillende mate van bedrijfsimpact als de informatie onjuist wordt gedeeld. Afhankelijk van de gevoeligheid van een bepaald stukje informatie, kunt u het delen toestaan met:

  • Iedereen (niet-geverifieerd)
  • Mensen binnen de organisatie
  • Specifieke personen binnen de organisatie
  • Specifieke personen binnen en buiten de organisatie

Informatie zoals marketingbrochures is bedoeld om breed buiten de organisatie te delen. Informatie zoals cafetariamenu's zijn niet bedoeld voor extern delen, maar hebben geen gevolgen voor het bedrijf als ze extern worden gedeeld. Dit soort informatie heeft weinig of geen bescherming nodig.

Dezelfde marketingbrochures, terwijl ze in ontwikkeling zijn, kunnen alleen binnen de organisatie worden gedeeld. In dit geval zijn de standaardinstellingen voor delen in Teams mogelijk voldoende.

Informatie over een nieuw product dat in ontwikkeling is, kan als gevoelig worden beschouwd, zelfs binnen de organisatie. In dit geval kan een hogere mate van bescherming passend zijn. U kunt bijvoorbeeld de toegang tot deze informatie beperken tot leden van een specifiek team. Afhankelijk van het project moet u mogelijk samenwerken met personen buiten uw organisatie, zoals een leverancier of partnerorganisatie.

Informatie die essentieel is voor het succes van uw organisatie of die strenge beveiligings- of nalevingsvereisten heeft, kan een nog hoger beschermingsniveau vereisen.

Risicoschaal van laag (uitgebrachte brochure) naar hoog (gevoelige bedrijfsgegevens).

Voor alle hierboven genoemde scenario's kunt u Teams gebruiken om de informatie op te slaan, te delen en eraan samen te werken.

Gebruik deze mogelijkheden en functies van Microsoft 365 om veilige samenwerking te configureren:

Product of onderdeel Functie Licentieverlening
Microsoft Defender voor Office 365 Veilige bijlagen voor SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams; Veilige documenten; Veilige koppelingen voor Teams Microsoft 365 E1, E3 en E5
SharePoint Beleid voor site- en bestandsdeling, machtigingen voor het delen van sites, koppelingen voor delen, toegangsaanvragen, instellingen voor het delen van sitegasten Microsoft 365 E1, E3 en E5
Microsoft Teams Gasttoegang, privéteams, privékanalen, gedeelde kanalen Microsoft 365 E1, E3 en E5
Microsoft Purview Vertrouwelijkheidslabels Microsoft 365 E3 en E5
Microsoft Syntex - Geavanceerd beheer van SharePoint Sitetoegangsbeperkingen, beleid voor voorwaardelijke toegang voor sites, standaard vertrouwelijkheidslabels voor bibliotheken Microsoft Syntex - Geavanceerd beheer van SharePoint

Framework voor samenwerkingsgovernance voor Teams en Microsoft 365

Microsoft 365 biedt veel opties voor het beheren van uw samenwerkingsoplossing. We raden u aan deze implementatie-inhoud te gebruiken naast de inhoud van de samenwerkingsgovernance om de beste samenwerkingsoplossing voor uw organisatie te maken.

Teams beveiligen voor gevoelige en zeer gevoelige gegevens

Voor het beheren van toegang tot informatie met verschillende gevoeligheden hebben we drie verschillende beveiligingslagen ontwikkeld voor Teams. U kunt een van deze lagen aanpassen om beter te voldoen aan de behoeften of uw bedrijf.

Afbeelding van drie beveiligingsniveaus voor Teams.

Deze lagen ( basislijn, gevoelig en zeer gevoelig ) verhogen geleidelijk de beveiligingen die helpen bij het voorkomen van oversharing en potentiële informatielekken, zoals wordt weergegeven in de volgende tabel.

- Basislijnlaag Gevoelige laag Zeer gevoelige laag
Openbaar of privéteam Ofwel Privé Privé
Niet-geverifieerd delen Toegestaan Geblokkeerd Geblokkeerd
Bestandsdeling Toegestaan Toegestaan Beperkt tot personen in het team.
Teamlidmaatschap Iedereen kan deelnemen aan openbare teams.
Goedkeuring van teameigenaar vereist om deel te nemen aan privéteams.
Goedkeuring van teameigenaar vereist om deel te nemen. Goedkeuring van teameigenaar vereist om deel te nemen.
Documentversleuteling Beschikbaar met vertrouwelijkheidslabel
Delen met gasten Toegestaan Kan worden toegestaan of geblokkeerd Kan worden toegestaan of geblokkeerd
Niet-beheerde apparaten Geen beperking Alleen-webtoegang Geblokkeerd

Het configureren van deze lagen omvat:

  • Instellingen configureren in Teams voor gasttoegang en privé- en gedeelde kanalen
  • Instellingen configureren op de gekoppelde SharePoint-site van een team voor intern delen en delen met gasten, sitetoegang en het delen van koppelingen
  • Voor de gevoelige en zeer gevoelige lagen configureert u vertrouwelijkheidslabels om de teams te classificeren en beheert u het delen van gasten en de toegang vanaf onbeheerde apparaten
  • Voor de zeer gevoelige laag configureert u een vertrouwelijkheidslabel om de documenten te versleutelen waarop deze is toegepast

Begin met de basislijnlaag en voeg vervolgens teams toe die de gevoelige en zeer gevoelige lagen gebruiken om de gegevens in uw organisatie te beschermen. Bekijk deze resources om aan de slag te gaan:

Delen met personen buiten uw organisatie

Mogelijk moet u informatie over eventuele vertrouwelijkheid delen met personen buiten uw organisatie. Dit kan variëren van het delen van één document met één persoon tot het samenwerken aan een groot project met een grote partnerorganisatie of freelancers uit de hele wereld. In Microsoft 365 kan dit bereik van extern delen eenvoudig worden uitgevoerd en met de juiste beveiligingsmaatregelen om uw gevoelige informatie te beschermen.

Lees deze artikelen om u te helpen aan de slag te gaan met het instellen van uw omgeving voor samenwerking met personen buiten uw organisatie:

Afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die wordt gedeeld, kunt u beveiligingsmaatregelen toevoegen om overbeharing te voorkomen. Lees deze artikelen om u te helpen bij het instellen van de beveiliging die u nodig hebt voor uw organisatie:

Als u een groot project hebt met een partnerorganisatie, kunt u gedeelde kanalen of Azure Rights Management gebruiken om de personen buiten uw organisatie te beheren met wie u moet samenwerken.

Training voor beheerders

Deze trainingsmodules van Microsoft Learn kunnen u helpen de samenwerkings-, governance- en identiteitsfuncties in Teams en SharePoint te leren kennen.

Teams

Identiteit en toegang

Training voor eindgebruikers

Deze trainingsmodules kunnen uw gebruikers helpen Teams, groepen en SharePoint te gebruiken voor samenwerking in Microsoft 365.

Teams SharePoint
Een team maken met trainingspictogram voor sjablonen.
Een team maken met sjablonen
Trainingspictogram Voor het maken en delen van bestanden in een bibliotheek
Bestanden maken en delen in een bibliotheek
Trainingspictogram voor uploaden en delen van bestanden in Teams.
Bestanden uploaden en delen
Pictogram Samenwerken in teams en kanalen.
Samenwerken in teams en kanalen

Illustraties

Deze afbeeldingen laten zien hoe groepen en teams communiceren met andere services in Microsoft 365 en welke governance- en nalevingsfuncties beschikbaar zijn om u te helpen deze services in uw organisatie te beheren.

Groepen in Microsoft 365 voor IT-architecten

Wat IT-architecten moeten weten over Microsoft 365-groepen

Item Beschrijving
Duimafbeelding voor groepen infographic.
PDF |Visio
Bijgewerkt in augustus 2023
Deze illustraties tonen verschillende soorten groepen, hoe ze worden gemaakt en beheerd, en enkele aanbevelingen voor beheer.

De logische architectuur van productiviteitsservices in Microsoft 365, geleid door Microsoft Teams.

Item Beschrijving
Afbeelding van de duim voor de poster logische architectuur van Teams.
PDF |Visio
Bijgewerkt in september 2023
Microsoft biedt een pakket met productiviteitsservices die samenwerken met behulp van functies voor gegevensbeheer, beveiliging en compliance.

Deze reeks illustraties biedt een overzicht van de logische architectuur van productiviteitsservices voor ondernemingsarchitecten, geleid door Microsoft Teams.

Volgende stappen

Wanneer u klaar bent om een beveiligde samenwerkingsomgeving in te stellen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Configureer de drie verschillende beveiligingslagen voor Teams.
  2. Configureer instellingen voor het delen van informatie over gevoeligheid met personen buiten uw organisatie.

Zie ook

Documentatie over Microsoft 365-beveiliging

Microsoft Purview-documentatie

Welkom bij Microsoft Teams